Asistente Administrativa

Chilitaco; California (MO); On-site; USD 8,000 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxilio extralegal 200000

Prestaciones de Ley

Auxilio de transporte

Job summary

Chilitaco, reconocida cadena de Tex-Mex con presencia en Cali y Palmira, busca un Asistente Administrativo para apoyar a la Gerencia en procesos documentales, contratos y trámites. Se requiere organización y manejo confidencial de información, con capacidad de coordinar múltiples tareas.

Se valoran 2–3 años en roles administrativos, dominio de Microsoft Office/SharePoint y habilidades de comunicación. Puesto presencial con contrato indefinido y beneficios de ley.

Qualifications

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Economía o afines.
• 2 a 3 años en cargos administrativos, valorándose gestión documental y contratos.
• Conocimientos en Microsoft Office y plataformas documentales (SharePoint o similares).
• Gestión documental y control de versiones.
• Elaboración de actas y comunicaciones ejecutivas.

Responsibilities

• Brindar apoyo a la Gerencia Administrativa coordinando procesos administrativos, legales y de gestión documental.
• Gestión de contratos, documentación societaria, seguros y permisos.
• Interfaz entre la empresa y firmas externas para revisión contractual.
• Mantener matrices de contratos, poderes y vencimientos.
• Apoyar en reuniones y elaborar actas o minutas.

Skills

Planeación

Organización

Atención al detalle

Seguimiento

Proactividad

Multitareas

Comunicación asertiva

Servicio al cliente interno

Manejo de información confidencial

Trabajo en equipo

Education

Administración de Empresas

Ingeniería Industrial

Negocios Internacionales

Economía

Tools

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

SharePoint

Microsoft 365

Job description

¡Hola! Somos Chilitaco, una reconocida cadena de restaurantes Tex-Mex en las ciudades de Cali y Palmira, donde ofrecemos productos con MUCHO SABOR, FRESCURA y CALIDAD.

Estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo, una persona con con habilidades de planeación y organización, atención al detalle, seguimiento y control, proactividad, capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente, comunicación asertiva, servicio al cliente interno, manejo de información confidencial, trabajo en equipo.

FUNCIONES

• Brindar soporte integral a la Gerencia Administrativa mediante la coordinación, seguimiento y control de los procesos administrativos, legales, corporativos y de gestión documental de la compañía, garantizando el adecuado manejo de contratos, documentación societaria, seguros, permisos, trámites administrativos y del sistema documental de la empresa.

ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DOCUMENTAL

• Apoyar la Secretaría General de la sociedad en la administración documental corporativa.
• Gestionar y hacer seguimiento a trámites ante Cámara de Comercio, DIAN, alcaldías, secretarías, curadurías, bancos y demás entidades públicas o privadas.
• Elaborar presentaciones, informes y reportes cuando sean requeridos.

GESTIÓN LEGAL Y CONTRACTUAL

• Servir como enlace entre la empresa y la firma de abogados externa, coordinando el intercambio de información necesaria para la revisión y el seguimiento de los contratos.
• Mantener actualizada la matriz de contratos de la compañía, la matriz de poderes y autorizaciones con seguimiento a vencimientos, renovaciones, modificaciones o revocatorias y obligaciones. Hacer seguimiento a permisos, licencias, certificados sanitarios y demás documentos obligatorios.
• Asistir a reuniones de negociación o revisión contractual lideradas por la Gerencia Administrativa, elaborando actas, minutas o correos de seguimiento con los compromisos acordados.

APOYO GENERAL

• Brindar apoyo administrativo y logístico a las diferentes áreas de la compañía cuando sea requerido.
• Ejecutar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por la Gerencia Administrativa.
• Gestionar la compra de suministros e insumos administrativos.
• Mantener actualizado el inventario de llaves, candados, copias de llaves, controles de acceso, códigos de cajas fuertes y demás elementos de seguridad física.

REQUISITOS

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Economía o carreras afines.
• 2 a 3 años en cargos administrativos, preferiblemente brindando soporte a gerencias o direcciones administrativas. Se valorará experiencia en gestión documental, seguimiento de contratos, trámites ante entidades públicas, manejo de matrices de control, seguros corporativos, elaboración de actas y minutas, y plataformas documentales (SharePoint o similares).
• Conocimientos específicos: Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y Microsoft 365 / SharePoint.
• Gestión documental y control de versiones.
• Elaboración de actas, minutas y comunicaciones ejecutivas.
• Organización de archivos físicos y digitales.
• Conocimientos básicos de contratación comercial y trámites administrativos (no se requiere formación jurídica).
• Excelente redacción y ortografía.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS

• Planeación y organización.
• Atención al detalle.
• Seguimiento y control.
• Proactividad.
• Capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente.
• Comunicación asertiva.
• Servicio al cliente interno.
• Manejo de información confidencial.
• Trabajo en equipo.

CONDICIONES LABORALES

• Contrato indefinido.
• Salario: $2.380.000 + Auxilio extralegal $200.000 + Prestaciones de Ley + Auxilio de transporte.
• Horario: Lunes a Viernes de 7:30am a 5pm (Viernes hasta las 4pm).
• Modalidad: Presencial.