Asistente Administrativo con Gestión Documental y Contratos

Chilitaco; California (MO); On-site; USD 8,000 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxilio extralegal 200000

Prestaciones de Ley

Auxilio de transporte

Job summary

Chilitaco, reconocida cadena de Tex-Mex con presencia en Cali y Palmira, busca un Asistente Administrativo para apoyar a la Gerencia en procesos documentales, contratos y trámites. Se requiere organización y manejo confidencial de información, con capacidad de coordinar múltiples tareas.

Se valoran 2–3 años en roles administrativos, dominio de Microsoft Office/SharePoint y habilidades de comunicación. Puesto presencial con contrato indefinido y beneficios de ley.

Qualifications

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Economía o afines.
• 2 a 3 años en cargos administrativos, valorándose gestión documental y contratos.
• Conocimientos en Microsoft Office y plataformas documentales (SharePoint o similares).
• Gestión documental y control de versiones.
• Elaboración de actas y comunicaciones ejecutivas.

Responsibilities

• Brindar apoyo a la Gerencia Administrativa coordinando procesos administrativos, legales y de gestión documental.
• Gestión de contratos, documentación societaria, seguros y permisos.
• Interfaz entre la empresa y firmas externas para revisión contractual.
• Mantener matrices de contratos, poderes y vencimientos.
• Apoyar en reuniones y elaborar actas o minutas.

Skills

Planeación

Organización

Atención al detalle

Seguimiento

Proactividad

Multitareas

Comunicación asertiva

Servicio al cliente interno

Manejo de información confidencial

Trabajo en equipo

Education

Administración de Empresas

Ingeniería Industrial

Negocios Internacionales

Economía

Tools

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

SharePoint

Microsoft 365

Job description

Chilitaco, reconocida cadena de Tex-Mex con presencia en Cali y Palmira, busca un Asistente Administrativo para apoyar a la Gerencia en procesos documentales, contratos y trámites. Se requiere organización y manejo confidencial de información, con capacidad de coordinar múltiples tareas.

Se valoran 2–3 años en roles administrativos, dominio de Microsoft Office/SharePoint y habilidades de comunicación. Puesto presencial con contrato indefinido y beneficios de ley.