Asistente de Comercio exterior

Aitalent; California (MO); On-site; USD 8,000 - 9,700; Full time

Job summary

Aitalent busca Auxiliar o Asistente de Compras e Importaciones con inglés intermedio para apoyar el área de comercio exterior y la cadena de abastecimiento. Gestionar órdenes de compra, controlar documentos y coordinar con aduanas y proveedores.

Se requiere técnico o tecnólogo o estudiante de últimos semestres en comercio exterior u afines, con al menos 1 año de experiencia y manejo de Excel. Contratación inicial por 6 meses, con posibilidad de extensión y modalidad híbrida eventual.

Qualifications

• Técnico, Tecnólogo o estudiante de últimos semestres/profesional en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Logística o carreras afines.
• Inglés intermedio (B1) para lectura, escritura y conversación en contextos de comercio exterior.
• Al menos 1 año de experiencia en compras, comercio exterior, importaciones, logística o abastecimiento.

Responsibilities

• Gestión de Órdenes de Compra nacionales e internacionales en el sistema con soportes autorizados.
• Control documental y trazabilidad de importaciones, compras y logística.
• Relación y seguimiento con agencias de aduanas, agentes de carga, proveedores y operadores logísticos.
• Administración de datos maestros: referencias, lotes e información de productos en el sistema.
• Redacción de actas y apoyo en comités de compras y auditorías.

Skills

Organización

Trabajo en equipo

Comunicación asertiva

Education

Técnico o Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Comercio Exterior u afines

Tools

Excel

ERP systems

Job description

Importante compañía del sector industrial y de comercio internacional se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar o Asistente de Compras e Importaciones con nivel de inglés intermedio (B1) para brindar soporte operativo, administrativo, documental y de negociación inicial al área de comercio exterior y cadena de abastecimiento.

Funciones principales

• Gestión de Órdenes de Compra: Elaborar, diligenciar y verificar las órdenes de compra nacionales e internacionales en el sistema de acuerdo con los soportes y cotizaciones autorizadas.
• Control Documental y Trazabilidad: Mantener organizados los archivos físicos y digitales de importaciones, compras y logística, garantizando la trazabilidad de cada operación.
• Relacionamiento con Terceros: Gestionar documentación y realizar seguimiento con agencias de aduanas, agentes de carga, proveedores y operadores logísticos.
• Administración de Datos Maestros: Crear y actualizar referencias, lotes e información maestra de productos e insumos en el sistema previo al ingreso de la mercancía.
• Soporte Administrativo y Comités: Consolidar información y redactar actas para los Comités de Compras, elaborar matrices de seguimiento y apoyar la preparación de información para auditorías.

Requisitos

Formación académica

• Técnico, Tecnólogo o estudiante de últimos semestres/profesional en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Logística, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines.

Idiomas

• Inglés Intermedio (Nivel B1 demostrable): Capacidad para sostener conversaciones, lectura de documentos de comercio exterior y redacción de correos comerciales en inglés con proveedores internacionales.

Experiencia

• Mínimo 1 año de experiencia en procesos de compras, comercio exterior, importaciones, logística o abastecimiento. (Deseable) Experiencia previa en agencias de aduanas (SIA), agentes de carga (Freight Forwarders), empresas importadoras o de cadena de suministro.

Conocimientos técnicos

• Procesos básicos de importación, exportación, nacionalización y régimen aduanero colombiano.
• Documentación de comercio exterior y seguimiento de mercancía en tránsito.
• Conceptos básicos de clasificación arancelaria y manejo de entes de control (DIAN, VUCE, INVIMA).
• Dominio de Microsoft Excel y sistemas administrativos/ERP.

Competencias

• Organización, alto sentido de la confidencialidad y rigor analítico.
• Trabajo en equipo, proactividad y comunicación asertiva con proveedores y terceros.

Condiciones laborales

• Salario (según nivel del perfil): Auxiliar: $2.300.000 COP + Prestaciones sociales de ley.
• Asistente: $2.800.000 COP + Prestaciones sociales de ley.
• Beneficios extralegales: Al pasar a vinculación directa, la persona accede a beneficios en educación, salud, tiempo libre y 2 primas extralegales al año.
• Tipo de contrato: Inicialmente por temporalidad a 6 meses (con alta posibilidad de paso a contrato directo e indefinido según desempeño).
• Jornada laboral: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 4:30 p.m.
• Modalidad: Presencial los primeros 6 meses. Al pasar a contratación directa aplica el beneficio de trabajo híbrido (2 días en casa, 3 en oficina).