Analista de documentaci n

Jobtracks,-Inc.; Dorado (PR); On-site; USD 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobtracks,-Inc. busca un profesional para gestionar documentos físicos y digitales, garantizando precisión y confidencialidad. Se conocerán herramientas de Word, Excel y PDF para organizar expedientes y apoyar en tareas administrativas de gestión documental.

El candidato ideal debe ser detallista, organizado y capaz de trabajar tanto de forma independiente como en equipo, manteniendo archivos en perfecto orden y cumpliendo con procedimientos establecidos.

Qualifications

• Se requiere bachillerato en áreas afines.
• Dominio de Microsoft Word y Excel; manejo de archivos PDF.
• Buena atención al detalle y habilidades de organización.

Responsibilities

• Gestionar y archivar documentos físicos y digitales.
• Entradas de datos y verificación de información en documentos.
• Mantener expedientes actualizados en herramientas de oficina.
• Dar seguimiento a documentos y solicitudes del área.
• Cumplir con procedimientos para manejo de información confidencial.
• Mantener orden de archivos y detectar inconsistencias.
• Brindar apoyo en tareas administrativas de gestión documental.

Skills

Atención al detalle

Organización

Puntualidad

Confidencialidad

Trabajo independiente

Trabajo en equipo

Education

Bachillerato en Contabilidad, Administración de Empresas o área relacionada

Tools

Word

Excel

PDF

Job description

Descripción del cargo

Será responsable de gestionar, organizar y controlar documentos físicos y digitales, asegurando la correcta entrada, archivo y manejo de la información. El puesto requiere mantener altos niveles de precisión, organización y confidencialidad en el manejo de documentos y datos. Asimismo, brindará apoyo en diferentes tareas administrativas relacionadas con la gestión documental. Se proporcionará capacitación inicial para facilitar el desempeño de las funciones asignadas.

Responsabilidades

• Escanear, digitalizar, organizar y archivar documentos físicos y digitales.
• Mantener actualizados los expedientes y archivos utilizando herramientas como Word, Excel y PDF.
• Realizar entrada de datos y verificar la información registrada en los documentos.
• Dar seguimiento a documentos y solicitudes según las necesidades del área.
• Cumplir con los procedimientos establecidos para el manejo y resguardo de información confidencial.
• Mantener el orden y control de los archivos físicos y digitales.
• Identificar y reportar cualquier inconsistencia o información faltante en los documentos.
• Brindar apoyo en tareas administrativas relacionadas con la gestión documental.

Requisitos

• Bachillerato en Contabilidad, Administración de Empresas o área relacionada.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Word y Excel, y herramientas para manejo de documentos PDF.
• Buenas destrezas de computación y atención al detalle.
• Capacidad para organizar y priorizar tareas de manera efectiva.
• Alto sentido de responsabilidad, puntualidad y confidencialidad.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Conocimientos de inglés serán considerados una ventaja, pero no son requisito.