Secretaria/Recepcionista

Jobtracks,-Inc.; Cataño (PR); On-site; USD 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobtracks,-Inc. en Puerto Rico busca un/a profesional para asegurar una atención al cliente excepcional y gestionar la documentación interna de la organización.

El rol implica atender llamadas, preparar cheques y mantener registros de empleados, colaborando en operaciones diarias y apoyando tareas administrativas según sea necesario. Se requiere dominio del inglés y del español, y competencia en software de oficina.

Qualifications

• Grado Asociado culminado.
• Experiencia previa en áreas administrativas es preferible, pero no obligatorio.
• Dominio del inglés y español, tanto hablado como escrito.
• Conocimientos sólidos en el manejo de computadoras y software de oficina.

Responsibilities

• Atender y gestionar las llamadas telefónicas de manera profesional y cortés.
• Realizar tareas administrativas generales que apoyen el funcionamiento de la oficina.
• Preparar cheques y asegurar su correcta distribución.
• Mantener actualizados y organizados los documentos de los empleados.
• Colaborar en otras tareas administrativas según se requiera.

Skills

Bilingual en inglés y español

Computación/Office software

Education

Grado Asociado

Job description

Descripción del cargo

Este rol es fundamental para asegurar una atención al cliente excepcional y un manejo eficiente de la documentación interna. El candidato ideal será responsable de tareas administrativas que incluyen la atención de llamadas, la preparación de cheques y el mantenimiento de registros de empleados, contribuyendo así al éxito y la fluidez de las operaciones de la organización.

Responsabilidades

• Atender y gestionar las llamadas telefónicas de manera profesional y cortés.
• Realizar tareas administrativas generales que apoyen el funcionamiento de la oficina.
• Preparar cheques y asegurar su correcta distribución.
• Mantener actualizados y organizados los documentos de los empleados.
• Colaborar en otras tareas administrativas según se requiera.

Requisitos

• Grado Asociado culminado.
• Experiencia previa en áreas relacionadas es preferible, aunque no es un requisito obligatorio.
• Dominio del idioma inglés y español, tanto hablado como escrito.
• Conocimientos sólidos en el manejo de computadoras y software de oficina.