Administrador de la oficina

CAG CONSTRUCTION CORP; New York (NY); On-site; USD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

401(k)

Salario competitivo

Tiempo libre remunerado

Horario flexible

Vacaciones pagadas

Job summary

CAG CONSTRUCTION CORP, ubicada en Nueva York, busca un Administrador de Oficina para asegurar el buen funcionamiento de la oficina y apoyar las actividades diarias. El candidato ideal tendrá experiencia en gestión administrativa, habilidades en Microsoft Office, y será capaz de manejar transacciones y correspondencia eficientemente. Se ofrecen beneficios como un horario flexible, vacaciones pagadas y opción 401(k). Esta posición permite un balance entre vida laboral y personal.

Qualifications

• Experiencia demostrada como Administrador de Oficina, Asistente de Oficina o en un puesto administrativo similar.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar el trabajo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

Responsibilities

• Gestionar procedimientos de pago de agencias de la ciudad de Nueva York.
• Organizar y programar citas, reuniones y conferencias.
• Mantener sistemas de archivo organizados.

Skills

Gestión del tiempo

Microsoft Office Suite

Comunicación escrita y verbal

Resolución de problemas

Atención al detalle

Education

Diploma de secundaria

Cualificación como Asistente Administrativo o Secretario

Job description

Beneficios:

• 401(k)
• Salario competitivo
• Tiempo libre remunerado

CAG Construction Corporation busca un Administrador de Oficina dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo. Este puesto es fundamental para garantizar el buen funcionamiento de nuestro entorno de oficina y apoyar nuestras actividades diarias de negocio. Buscamos a alguien con excelentes habilidades administrativas y un enfoque proactivo.

Responsabilidades clave:

• Experiencia relevante
• Experiencia demostrada en la gestión de procedimientos de pago de agencias de la ciudad de Nueva York, asegurando un manejo eficiente y preciso de las transacciones y cumpliendo con los requisitos municipales.
• Gestiona y mantén el material de oficina, asegurando niveles adecuados de stock y haciendo pedidos cuando sea necesario.
• Organiza y programa citas, reuniones y conferencias.
• Gestiona la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos, correo y llamadas telefónicas.
• Mantener sistemas de archivo organizados, tanto digitales como físicos.
• Ayuda en la introducción de datos, generación de informes y preparación de presentaciones.
• Apoyar a los distintos departamentos con tareas administrativas según sea necesario.
• Recibir a los visitantes y proporcionar apoyo general al personal.

Cualificaciones:

• Experiencia demostrada como Administrador de Oficina, Asistente de Oficina o en un puesto administrativo similar.
• Domino Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar el trabajo.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Atención al detalle y habilidades para resolver problemas.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Diploma de secundaria: una cualificación adicional como Asistente Administrativo o Secretario será un plus.
• Debes ser notario público o estar dispuesto a certificarte.

Beneficios para empleados

• Horario flexible si es necesario, permitiendo el equilibrio entre vida laboral y personal y adaptación a las necesidades personales.
• Vacaciones pagadas, que me dan tiempo libre para descansar y rejuvenecer.
• Opción 401K, que ofrece un plan de ahorro para la jubilación y la seguridad financiera a largo plazo.