ADMINISTRADOR/A DE SISTEMAS DE OFICINA I

OATRH; Aibonito (PR); On-site; USD 22,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Ninguno

Job summary

OATRH está convocando a un examen para el puesto de Administrador(a) de Sistemas de Oficina I (2241) con sueldo de 24,600.00 al año. Ubicaciones en Salas Administrativas de Aibonito, Aguadilla, Bayamón, Caguas, San Juan y el Nivel Central (PROSPERA).

La competencia es Ingreso y se exige Bachillerato (con o sin experiencia) o Bachillerato en Administración de Sistemas de Oficina o Ciencias Secretariales; se requieren dos años de experiencia en trabajo secretarial.

Qualifications

• Bachillerato de una institución educativa licenciada y/o acreditada y dos (2) años de experiencia profesional en trabajo secretarial.
• O Bachillerato en Administración de Sistemas de Oficina o Ciencias Secretariales de una institución educativa licenciada y/o acreditada.

Responsibilities

• Administrar y coordinar las actividades relacionadas con los sistemas de oficina, así como realizar otras tareas relacionadas en una agencia del Gobierno de Puerto Rico.

Job description

Esta Convocatoria es parte del Nuevo Proceso de Adquisición de Talento en el Servicio de Carrera de las Entidades Participantes del Gobierno de Puerto Rico Patrono con igualdad de oportunidades de empleo ADMINISTRACION PARA EL SUSTENTO DE MENORES Edificio Mercantil Plaza, 2 Ave. Ponce de León San Juan, PR 00917 CONVOCATORIA A EXAMEN Convocatoria Interna - Solo para empleados de la Rama Ejecutiva (Seis (6) puestos) Título y número de la clase de puesto : Administrador(a) de Sistemas de Oficina I, 2241 Sueldo : $24,600.00 Grado salarial : 4 Ubicación del puesto: Salas Administrativas de Aibonito, Aguadilla, Bayamón, Caguas, San Juan, Nivel Central (PROSPERA) Período para presentar solicitudes : 23 de octubre al 13 de noviembre de 2026 Tipo de competencia : Ingreso Naturaleza del trabajo : Trabajo profesional, secretarial y administrativo que consiste en administrar y coordinar las actividades relacionadas con los sistemas de oficina, así como en realizar otras tareas relacionadas en una Agencia del Gobierno de Puerto Rico.

Requisitos mínimos

• Bachillerato de una institución educativa licenciada y/o acreditada y dos (2) años de experiencia profesional en trabajo secretarial.
• O en su lugar Bachillerato en Administración de Sistemas de Oficina o Ciencias Secretariales de una institución educativa licenciada y/o acreditada.

Destrezas preferibles

• Servicio de Atención al Cliente
• Gestión de Tiempo
• Gestión de Oficinas
• Asistencia Administrativa Ejecutiva
• Entrada de Datos
• Archivar Documentos
• Programación de Calendarios
• Técnicas Administrativas
• Gestión de Archivos
• Reportaje o Informe
• Conocimiento del Trabajo
• Profesionalismo
• Trabajo en Equipo
• Comunicación Profesional
• Desarrollo Profesional

Condiciones del trabajo

Ambiente de trabajo normal que no envuelve riesgos físicos ni condiciones peligrosas. Esfuerzo físico liviano que requiere el manejo de objetos de peso liviano hasta 5 libras, estar de pie o caminando alguna parte del tiempo. Esfuerzo visual y mental constante, sobre seis (6) horas diarias. Puede requerir de 6 a 15 salidas oficiales que se llevan a cabo dentro del turno de trabajo.

Tipo de examen

Se evaluarán los requisitos mínimos de experiencia y preparación académica, así como las destrezas del candidato. Se hará una evaluación inicial de la solicitud y el resumé del candidato con la asistencia de inteligencia artificial. De manera estandarizada, la inteligencia artificial asistirá al personal de recursos humanos a colocar los candidatos en orden descendente a base del nivel de coincidencia de cada candidato con el puesto, considerando los requisitos mínimos de experiencia y preparación académica, así como destrezas. Tras la evaluación inicial de la experiencia, preparación académica y destrezas, un porcentaje de los mejores candidatos que cumplan con los requisitos mínimos serán contactados por el personal de recursos humanos para una validación telefónica o para solicitar información adicional. Se tomará en consideración toda la experiencia relevante del candidato en atención al puesto que se solicita, indistintamente de cuando se obtuvo la experiencia. Para las clases de puestos que contengan un requisito estatutario de licenciamiento para ejercer sus funciones, la experiencia relevante del candidato será la adquirida posterior a obtener la licencia. La certificación de empleo de patronos donde haya prestado servicios no será un requisito para solicitar y ser elegible, pero la entidad gubernamental puede solicitar información adicional que entienda pertinente para validar información provista en la solicitud de empleo y en el resumé.

Publicación

Las convocatorias se publicarán en https://www.empleos.pr.gov/ (Proceso AT) . Período probatorio : Tres (3) meses. Preferencias estatutarias Todo candidato que cumpla con los requisitos mínimos para ocupar el puesto y, además, sea acreedor a una preferencia en los procesos de reclutamientos, será avanzado automáticamente a la etapa de validación telefónica. Las entidades gubernamentales solicitarán al candidato que presente documentación que evidencie que es acreedor a dicha preferencia. Esta norma aplicará a cualquier veterano bajo la Ley 203-2007; persona con impedimento cualificada bajo la Ley 81-1996; persona beneficiaria de los programas de asistencia económica gubernamental que se encuentren bajo las disposiciones de la Ley de Reconciliación de Responsabilidad Personal y Oportunidad Laboral (P.R.O.W.A.) en Puerto Rico, Ley Pública Federal Número 104-193 de 22 de agosto de 1996, y a cualquier miembro de los Servicios Uniformados, Guardia Estatal, empleado civil del Cuerpo de Ingenieros o del Servicio Médico Nacional contra Desastres en igualdad de condiciones académicas, técnicas o de experiencia, según lo dispone el Artículo 6 de la Ley Núm. 218-2003, según enmendada, conocida como “Ley de Protección para los Miembros de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos”. Además, las entidades gubernamentales darán preferencia a un veterano o al miembro de los Servicios Uniformados, Guardia Estatal, empleado civil del Cuerpo de Ingenieros o del Servicio Médico Nacional contra Desastres en igualdad de condiciones académicas, técnicas o de experiencia, en su nombramiento para cualquier cargo, empleo u oportunidad de trabajo.

Condiciones generales

Todo candidato que interese ingresar al servicio público deberá cumplir con las siguientes condiciones generales:

• Ser ciudadano americano o extranjero legalmente autorizado a trabajar en Estados Unidos de América.
• Estar física y mentalmente capacitado para desempeñar las funciones esenciales del puesto.
• Cumplir con las disposiciones aplicables de Ley Núm. 1 de 31 de Enero de 2021, según enmendada, conocida como “Código de Rentas Internas para un Nuevo Puerto Rico sobre la radicación de la planilla de contribución sobre ingresos los cinco (5) años previos a la solicitud.
• No haber incurrido en conducta deshonrosa.
• No haber sido convicto por delito grave o por cualquier delito que implique depravación moral.
• No hacer uso ilegal de sustancias controladas.
• No ser adicto al uso habitual y excesivo de bebidas alcohólicas.
• No haber sido destituido del servicio público, ni convicto por los delitos graves o menos graves que se enumeran en la Sección 6.8 (3) de la Ley 8-2017, según enmendada, en la jurisdicción de Puerto Rico, en la jurisdicción federal o en cualquiera de los demás estados de los Estados Unidos de América.
• Prueba de detección de sustancias controladas : Como condición de empleo el candidato seleccionado será sometido a prueba de detección de sustancias controladas. Verificación de antecedentes penales y toma de Huellas Dactilares: Todo empleado de la agencia que tenga acceso a la Información Contributiva Federal FTI, por sus siglas en inglés), debe cumplir con los requisitos dispuestos en el código de Rentas Internas Federal 26 U.S. Code 6103 (p) (4); y lo establecido en la Sección 5.1.1 de la Publicación 1075 del “Internal Revenue Service (IRS)”; por lo que estarán sujetos a una verificación de los antecedentes penales y a la toma de huellas dactilares.
• Declaración de igualdad de oportunidades . Esta Entidad Gubernamental no discrimina por razón de raza, color, sexo, nacimiento, edad,origen o condición social, por ideas políticas o religiosas, por ser víctima o ser percibida como víctimade violencia doméstica, agresión sexual o acecho, por condición de veterano,por impedimento físico o mental u orientación sexual.

Convocatoria Número

ASM 2026-02