Técnico(a) en Sistema de Oficina

OATRH; San Juan (PR); On-site; USD 21,000 - 23,000; Full time

Job summary

La entidad gubernamental del Departamento del Trabajo y Recursos Humanos de Puerto Rico busca un(a) Técnico(a) en Sistemas de Oficina para trabajar en la Oficina Central del Negociado de Conciliación y Arbitraje, en Hato Rey, San Juan. El cargo exige un grado asociado y 2 años de experiencia en trabajo secretarial; se esperan destrezas en manejo de documentos y sistemas computarizados.

Entre las responsabilidades se incluyen la producción de documentos, la toma y transcripción de dictados,

Qualifications

• Grado Asociado de una institución educativa licenciada y/o acreditada y dos (2) años de experiencia en trabajo secretarial; o en trabajo de oficina que incluya la producción de documentos variados utilizando sistemas computarizados.
• O en su lugar Grado Asociado en Administración de Sistemas de Oficina o Ciencias Secretariales de una institución educativa licenciada y/o acreditada.

Responsibilities

• Producir documentos e informes en sistemas computarizados o en máquina de escribir.
• Recepción, registro, canalización y archivo de la correspondencia y otros documentos.
• Tomar y transcribir dictados y otros documentos.

Skills

Outlook

Atención al Cliente

Entrada de Datos

Gestión de Archivos

Calendarios

Education

Grado Asociado en Administración de Sistemas de Oficina

Grado Asociado en Ciencias Secretariales

Job description

Esta Convocatoria es parte del Nuevo Proceso de Adquisición de Talento en el Servicio de Carrera de las Entidades Participantes del Gobierno de Puerto Rico DEPARTAMENTO DEL TRABAJO Y RECURSOS HUMANOS Edificio Prudencio Rivera Martínez, 505 Ave. Muñoz Rivera, Hato Rey, PR 00918 Patrono con igualdad de oportunidades de empleo CONVOCATORIA A EXAMEN Convocatoria Externa - Para Público en General (3 puestos vacantes) Título y número de la clase de puesto: Técnico(a) en Sistemas de Oficina, Núm. 2221 Sueldo: $21,300 Grado salarial: 2 Ubicación del puesto: Negociado de Conciliación y Arbitraje, Oficina Central. Periodo para presentar solicitudes: Hasta Nuevo Aviso. Tipo de competencia: Ingreso Naturaleza del trabajo: Trabajo secretarial que consiste en producir en sistemas computadorizados o en máquina de escribir diversos documentos e informes; en la toma y transcripción de dictados y otros documentos; y en recibir, registrar, canalizar y archivar la correspondencia y otros documentos relacionados al área de trabajo que surgen como resultado de las actividades diarias de los sistemas de oficina en una Agencia del Gobierno de Puerto Rico.

Requisitos mínimos:

Grado Asociado de una institución educativa licenciada y/o acreditada y dos (2) años de experiencia en trabajo secretarial; o en trabajo de oficina que incluya la producción de documentos variados utilizando sistemas computarizados. O en su lugar Grado Asociado en Administración de Sistemas de Oficina o Ciencias Secretariales de una institución educativa licenciada y/o acreditada.

Destrezas preferibles:

Microsoft Outlook, Atención Al Cliente o Servicio Al Cliente, Entrada de Datos o Registro de Datos, Gestión de Tiempo, Asistencia Administrativa Ejecutiva, Archivar Documentos o Clasificar Documentos, Técnicas Administrativas, Gestión de Archivos, Calendarización o Programación de Calendarios, Reportaje o Informe, Documentación, Conocimiento del Trabajo, Profesionalismo, Trabajo en Equipo, Comunicación Profesional, Desarrollo Profesional.

Condiciones de trabajo:

La persona contratada para este trabajo puede esperar trabajar en un ambiente de trabajo normal de oficina que no envuelve esfuerzo ni riesgos físicos ni condiciones peligrosas.

Tipo de examen:

Se evaluarán los requisitos mínimos de experiencia y preparación académica, así como las destrezas del candidato. Se hará una evaluación inicial de la solicitud y el resumé del candidato con la asistencia de inteligencia artificial. De manera estandarizada, la inteligencia artificial asistirá al personal de recursos humanos a colocar los candidatos en orden descendente a base del nivel de coincidencia de cada candidato con el puesto, considerando los requisitos mínimos de experiencia y preparación académica, así como destrezas. Tras la evaluación inicial de la experiencia, preparación académica y destrezas, un porcentaje de los mejores candidatos que cumplan con los requisitos mínimos serán contactados por el personal de recursos humanos para una validación telefónica o para solicitar información adicional. Se tomará en consideración toda la experiencia relevante del candidato en atención al puesto que se solicita, indistintamente de cuando se obtuvo la experiencia. Para las clases de puestos que contengan un requisito estatutario de licenciamiento para ejercer sus funciones, la experiencia relevante del candidato será la adquirida posterior a obtener la licencia. La certificación de empleo de patronos donde haya prestado servicios no será un requisito para solicitar y ser elegible, pero la entidad gubernamental puede solicitar información adicional que entienda pertinente para validar información provista en la solicitud de empleo y en el resumé. Criterio o criterios que se utilizarán para ordenar los nombres de los elegibles en los registros: Se ordenará en orden descendente el registro de elegibles usando como base los requisitos mínimos de experiencia y preparación académica, así como destrezas que posea el candidato. Los candidatos que formen parte de la certificación de elegibles para el puesto serán citados para la entrevista final que puede ser presencial o virtual.

Publicación:

Las convocatorias se publicarán en https://www.empleos.pr.gov/.

Periodo probatorio:

Tres (3) meses

Preferencias estatutarias:

Todo candidato que cumpla con los requisitos mínimos para ocupar el puesto y, además, sea acreedor a una preferencia en los procesos de reclutamientos, será avanzado automáticamente a la etapa de validación telefónica. Las entidades gubernamentales solicitarán al candidato que presente documentación que evidencie que es acreedor a dicha preferencia. Esta norma aplicará a cualquier veterano bajo la Ley 203-2007; persona con impedimento cualificada bajo la Ley 81-1996; persona beneficiaria de los programas de asistencia económica gubernamental que se encuentren bajo las disposiciones de la Ley de Reconciliación de Responsabilidad Personal y Oportunidad Laboral (P.R.O.W.A.) en Puerto Rico, Ley Pública Federal Número 104-193 de 22 de agosto de 1996, y a cualquier miembro de los Servicios Uniformados, Guardia Estatal, empleado civil del Cuerpo de Ingenieros o del Servicio Médico Nacional contra Desastres en igualdad de condiciones académicas, técnicas o de experiencia, según lo dispone el Artículo 6 de la Ley Núm. 218-2003, según enmendada, conocida como “Ley de Protección para los Miembros de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos”. Además, las entidades gubernamentales darán preferencia a un veterano o al miembro de los Servicios Uniformados, Guardia Estatal, empleado civil del Cuerpo de Ingenieros o del Servicio Médico Nacional contra Desastres en igualdad de condiciones académicas, técnicas o de experiencia, en su nombramiento para cualquier cargo, empleo u oportunidad de trabajo.

Condiciones generales:

Todo candidato que interese ingresar al servicio público deberá cumplir con las siguientes condiciones generales:

• a. Ser ciudadano americano o extranjero legalmente autorizado a trabajar en Estados Unidos de América.
• b. Estar física y mentalmente capacitado para desempeñar las funciones esenciales del puesto.
• c. Cumplir con las disposiciones aplicables de la “Ley de Contribución sobre Ingresos”, según enmendada, sobre la radicación de la planilla de contribución sobre ingresos los cinco (5) años previos a la solicitud.
• d. No haber incurrido en conducta deshonrosa.
• e. No haber sido convicto por delito grave o por cualquier delito que implique depravación moral.
• f. No hacer uso ilegal de sustancias controladas.
• g. No ser adicto al uso habitual y excesivo de bebidas alcohólicas.
• h. No haber sido destituido del servicio público, ni convicto por los delitos graves o menos graves que se enumeran en la Sección 6.8 (3) de la Ley Núm. 8-2017, según enmendada, en la jurisdicción de Puerto Rico, en la jurisdicción federal o en cualquiera de los demás estados de los Estados Unidos de América.

Prueba de detección de sustancias controladas:

Como condición de empleo el candidato seleccionado será sometido a prueba de detección de sustancias controladas.

Declaración de igualdad de oportunidades.

Esta Entidad Gubernamental no discrimina por razón de raza, color, sexo, nacimiento, edad, origen o condición social, por ideas políticas o religiosas, por ser víctima o ser percibida como víctima de violencia doméstica, agresión sexual o acecho, por condición de veterano, por impedimento físico o mental u orientación sexual.

Convocatoria Número DTRH-2026-02re