Administrador (a) de Sistemas de Oficina III

OATRH; San Juan (PR); Vor Ort; USD 26.000 - 31.000; Vollzeit

Zusammenfassung

El Instituto de Cultura Puertorriqueña en San Juan convoca a participar en la convocatoria interna para el puesto de Administrador(a) de Sistemas de Oficina III. El cargo es de planta y requiere coordinar y administrar los sistemas de oficina, con enfoque en servicio al cliente y gestión documental.

Se valorarán títulos de bachillerato en áreas afines y experiencia, o alternativamente bachillerato en Administración de Sistemas de Oficina con experiencia relevante.

Qualifikationen

• Bachillerato con experiencia profesional en trabajo secretarial (5 años)
• O Bachillerato en Administración de Sistemas de Oficina o Ciencias Secretariales con 4 años de experiencia, 2 en funciones similares

Aufgaben

• Administrar y coordinar las actividades relacionadas con los sistemas de oficina
• Realizar tareas administrativas relacionadas en la Agencia

Kenntnisse

Outlook

Customer Service

Data Entry

Scheduling

Time Management

Filing

Admin Skills

Meetings

Supervision

File Management

Work Knowledge

Professionalism

Teamwork

Professional Communication

Professional Development

Ausbildung

Bachillerato en Administración de Oficina o Ciencias Secretariales

Jobbeschreibung

Esta Convocatoria es parte del Nuevo Proceso de Adquisición de Talento en el Servicio de Carrera de las Entidades Participantes del Gobierno de Puerto Rico INSTITUTO DE CULTURA PUERTORRIQUEÑA Calle Beneficencia Bo. Ballajá Terrenos del Morro Viejo San Juan Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo.

Convocatoria A EXAMEN INTERNA – Solo para empleados de la Rama Ejecutiva ( Un (1) puesto vacante)

Título y numero de la clase de puesto: Administrador(a) de Sistemas de Oficina III – Núm. 2243

Sueldo: $28,500

Grado Salarial: 6

Ubicación del puesto: Sede ICP

Periodo para presentar solicitudes: 12 de noviembre de 2026

Tipo de Competencia: Ingreso

Naturaleza del Trabajo: Trabajo profesional, secretarial y administrativo que consiste en administrar y coordinar las actividades relacionadas con los sistemas de oficina, así como en realizar otras tareas relacionadas en una Agencia del Gobierno de Puerto Rico.

Requisitos Mínimos:

• Bachillerato de una institución educativa licenciada y/o acreditada y cinco (5) años de experiencia profesional en trabajo secretarial.
• O en su lugar Bachillerato en Administración de Sistemas de Oficina o Ciencias Secretariales de una institución educativa licenciada y/o acreditada y cuatro (4) años de experiencia profesional en trabajo secretarial; dos (2) de estos en funciones de naturaleza y complejidad similar a las que realiza un(a) Administrador(a) de Sistemas de Oficina II en el Servicio de Carrera del Gobierno del Puerto Rico.

Destrezas preferibles:

• Microsoft Outlook
• Servicio De Atención Al Cliente
• Entrada De Datos
• Scheduling
• Gestión De Tiempo
• Archivo
• Habilidades Administrativas
• Programación De Reuniones
• Supervisión
• Gestión De Archivos
• Conocimiento del Trabajo
• Profesionalismo
• Trabajo en Equipo
• Comunicación Profesional
• Desarrollo Profesional

Condiciones de Trabajo:

• Ambiente de oficina tradicional; no conlleva riesgos físicos ni condiciones peligrosas.
• Estar sentado(a) frente a una computadora por largos períodos de tiempo.
• El esfuerzo físico es de tipo liviano; puede requerir caminar o estar de pie ocasionalmente.
• Levantar objetos de poco peso (aproximadamente 25 libras).
• Manejo de información confidencial, con alto nivel de discreción y ética.

Tipo de Examen:

Se evaluarán los requisitos mínimos de experiencia y preparación académica, así como las destrezas del candidato. Se hará una evaluación inicial de la solicitud y el resumé del candidato con la asistencia de inteligencia artificial. De manera estandarizada, la inteligencia artificial asistirá al personal de recursos humanos a colocar los candidatos en orden descendente a base del nivel de coincidencia de cada candidato con el puesto, considerando los requisitos mínimos de experiencia y preparación académica, así como destrezas. Tras la evaluación inicial de la experiencia, preparación académica y destrezas, un porcentaje de los mejores candidatos que cumplan con los requisitos mínimos serán contactados por el personal de recursos humanos para una validación telefónica o para solicitar información adicional. Se tomará en consideración toda la experiencia relevante del candidato en atención al puesto que se solicita, indistintamente de cuando se obtuvo la experiencia. Para las clases de puestos que contengan un requisito estatutario de licenciamiento para ejercer sus funciones, la experiencia relevante del candidato será la adquirida posterior a obtener la licencia. La certificación de empleo de patronos donde haya prestado servicios no será un requisito para solicitar y ser elegible, pero la entidad gubernamental puede solicitar información adicional que entienda pertinente para validar información provista en la solicitud de empleo y en el resumé.

Publicación:

Las convocatorias se publicarán en https://www.empleos.pr.gov/ .

Periodo Probatorio:

Seis (6) meses

Preferencias estatutarias:

Todo candidato que cumpla con los requisitos mínimos para ocupar el puesto y, además, sea acreedor a una preferencia en los procesos de reclutamientos, será avanzado automáticamente a la etapa de validación telefónica. Las entidades gubernamentales solicitarán al candidato que presente documentación que evidencie que es acreedor a dicha preferencia. Esta norma aplicará a cualquier veterano bajo la Ley 203-2007; persona con impedimento cualificada bajo la Ley 81-1996; persona beneficiaria de los programas de asistencia económica gubernamental que se encuentren bajo las disposiciones de la Ley de Reconciliación de Responsabilidad Personal y Oportunidad Laboral (P.R.O.W.A.) en Puerto Rico, Ley Pública Federal Número 104-193 de 22 de agosto de 1996, y a cualquier miembro de los Servicios Uniformados, Guardia Estatal, empleado civil del Cuerpo de Ingenieros o del Servicio Médico Nacional contra Desastres en igualdad de condiciones académicas, técnicas o de experiencia, según lo dispone el Artículo 6 de la Ley Núm. 218-2003, según enmendada, conocida como "Ley de Protección para los Miembros de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos". Además, las entidades gubernamentales darán preferencia a un veterano o al miembro de los Servicios Uniformados, Guardia Estatal, empleado civil del Cuerpo de Ingenieros o del Servicio Médico Nacional contra Desastres en igualdad de condiciones académicas, técnicas o de experiencia, en su nombramiento para cualquier cargo, empleo u oportunidad de trabajo.

Presentación de solicitud:

La solicitud de empleo se presentará a través de la plataforma online que indique la convocatoria. No se aceptarán solicitudes que se reciban después de la fecha y hora de cierre de la convocatoria a empleo.

Documentos para entregar con la solicitud a examen:

• Solicitud de examen completada
• Resumé: No incluya ninguna información de identificación personal, tales como su número de Seguro Social y fecha de nacimiento. Su resumé deberá demostrar claramente que tiene la experiencia necesaria y que cumple con los requisitos de este puesto tal como se describe en esta Convocatoria .
• Certificación de cumplimiento con Ley Núm. 168-2000, según enmendada conocida como " Ley para el Fortalecimiento del Apoyo Familiar y Sustento de Personas de Edad Avanzada ".
• Copia de transcripción de créditos que acredite el grado académico conferido y que contenga la firma del registrador de la institución educativa donde cursó los estudios o certificación de grado académico.
• Certificación de Radicación de Planillas de Contribución sobre Ingresos correspondiente a los últimos cinco (5) años previo a su solicitud de examen para este puesto. Usted tiene la opción de autorizar a la Entidad Gubernamental a tramitar la certificación mediante el sistema IDEAL o someter el documento correspondiente. De usted no haber estado obligado por ley a rendir la Planilla de Contribución sobre Ingresos, durante uno o más años dentro del período de los últimos cinco (5) previos a presentar su solicitud de examen, es requisito que presente la " Certificación de Razones por las Cuales el Contribuyente No está Obligado por Ley a Rendir la Planilla de Contribución sobre Ingresos de Individuos " (Formulario del Departamento de Hacienda SC-2781). Puede conseguir el referido formulario en una Colecturía de Rentas Internas o en la Colecturía de Rentas Internas Virtual del Departamento de Hacienda. No se aceptarán copias de Planillas de Contribución sobre Ingresos en sustitución de la Certificación de Radicación de Planillas de Contribución sobre Ingresos.
• Certificación de cumplimiento o de deuda de ASUME. Usted tiene la opción de autorizar a la Entidad Gubernamental a tramitar la certificación mediante el sistema IDEAL o someter el documento correspondiente.
• Los grados académicos obtenidos en el extranjero deberán estar acompañados de la debida certificación de acreditación por las autoridades competentes, siempre que el grado o certificación adquirida sea requisito para ejercer la profesión.
• Cualquier otro documento, certificación o información que deba solicitarse, a discreción de la agencia que esté reclutando.

Condiciones generales:

• Ser ciudadano americano o extranjero legalmente autorizado a trabajar en Estados Unidos de América.
• Estar física y mentalmente capacitado para desempeñar las funciones esenciales del puesto.
• Cumplir con las disposiciones aplicables de Ley Núm. 1 de 31 de Enero de 2011, según enmendada, conocida como "Código de Rentas Internas para un Nuevo Puerto Rico sobre la radicación de la planilla de contribución sobre ingresos los cinco (5) años previos a la solicitud.
• No haber incurrido en conducta deshonrosa.
• No haber sido convicto por delito grave o por cualquier delito que implique depravación moral.
• No hacer uso ilegal de sustancias controladas.
• No ser adicto al uso habitual y excesivo de bebidas alcohólicas.
• No haber sido destituido del servicio público, ni convicto por los delitos graves o menos graves que se enumeran en la Sección 6.8 (3) de la Ley 8-2017, según enmendada, en la jurisdicción de Puerto Rico, en la jurisdicción federal o en cualquiera de los demás estados de los Estados Unidos de América.

Prueba de detección de sustancias controladas :

Como condición de empleo el candidato seleccionado será sometido a prueba de detección de sustancias controladas.

Declaración de igualdad de oportunidades :

Esta Entidad Gubernamental no discrimina por razón de raza, color, sexo, nacimiento, edad, origen o condición social, por ideas políticas o religiosas, por ser víctima o ser percibida como víctima de violencia doméstica, agresión sexual o acecho, por condición de veterano, por impedimento físico o mental u orientación sexual.

Convocatoria Número 2027-001