Admin RRHH - Reclutamiento e Integración

Benchmark Utility Services; Sterling (VA); On-site; USD 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Benchmark Utility Services en Sterling, VA busca un/a Administrador/a de RRHH para apoyar funciones de reclutamiento, incorporación y administración de oficina. Reporta al Gerente de RRHH y colabora con Operaciones y equipos de liderazgo.

El candidato ideal es organizado, orientado al detalle y capaz de manejar información confidencial en un entorno de ritmo rápido. Se trabajará de forma presencial con viajes ocasionales a ubicaciones en Virginia.

Qualifications

• Bilingüe en inglés y español requerido.
• Diploma de escuela secundaria o GED.
• 1–2 años de experiencia administrativa, en RR.HH., reclutamiento, entrada de datos u oficina.
• Fuertes habilidades de Excel para organizar y analizar datos.
• Conocimiento de procesos de reclutamiento y sistemas HRIS/ATS.
• Atención al detalle y precisión.
• Capacidad para manejar información confidencial.
• Licencia de conducir válida.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

Responsibilities

• Ingresar, actualizar y mantener información de empleados en ADP Workforce Now u HRIS similar.
• Mantener archivos de personal y asegurar registros organizados y actualizados.
• Archiv ar, escanear, cargar y gestionar documentos de RRHH.
• Recopilar y revisar papeleo de nuevos empleados y enviarlos correctamente.
• Asistir con I-9, E-Verify y documentación de onboarding.
• Preparar paquetes de incorporación y distribuir políticas y materiales.
• Dar seguimiento a la recepción de documentos y comunicarse con empleados.
• Publicar ofertas de trabajo y mantener publicaciones precisas.
• Revisar solicitudes y CVs y realizar llamadas iniciales.
• Coordinar entrevistas entre candidatos y gerentes de contratación.
• Mantener registros de candidatos en ATS o sistemas de reclutamiento.
• Asistir con requisitos previos a la contratación y verificaciones.
• Programar orientaciones de nuevos empleados y actividades de incorporación.
• Responder preguntas rutinarias de empleados sobre formularios y beneficios.
• Mantener hojas de cálculo y reportes en Excel.
• Mantener confidencialidad de información sensible.

Skills

Bilingual English/Spanish

Administrative support

Data entry

MS Excel

Education

High school diploma or GED

Associate degree preferred

Tools

ADP Workforce Now

MS Office (Excel, Word, Outlook)

Job description

Benchmark Utility Services en Sterling, VA busca un/a Administrador/a de RRHH para apoyar funciones de reclutamiento, incorporación y administración de oficina. Reporta al Gerente de RRHH y colabora con Operaciones y equipos de liderazgo.

El candidato ideal es organizado, orientado al detalle y capaz de manejar información confidencial en un entorno de ritmo rápido. Se trabajará de forma presencial con viajes ocasionales a ubicaciones en Virginia.