Yönetici Asistanı | Stratejik Destek ve Koordinasyon

Gizli Şirket; Fatih; On-site; TRY 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Gizli Şirket Fatih'te bulunan yöneticinin günlük iş akışını yönetecek tecrübeli bir üst düzey yönetici asistanı arıyor. Aday, ajanda planlaması, toplantı koordine etme ve yazışmalarla kurum içi-dışı iletişimi sürdürücü şekilde yürütecektir.

Üniversite mezunu ve en az 5 yıl benzer rolde deneyimli, MS Office’i etkin kullanan, gizlilik ilkesine bağlı, çözüm odaklı bir profesyonel arıyoruz. Yoğun tempo koşullarıyla uyum sağlayabilen adaylar tercih edilmektedir.

Qualifications

• Üniversitelerin örgün eğitim veren, tercihen sayısal lisans programlarından mezun
• Üst düzey yönetici asistanlığı alanında en az 5 yıl deneyimli
• Aktif araç kullanabilen
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Organizasyon, planlama ve takip becerileri güçlü
• İletişim ve temsil yeteneği yüksek
• Gizlilik ilkelerine bağlı, dikkatli ve çözüm odaklı
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen

Responsibilities

• Yöneticinin ajanda, toplantı ve günlük iş planını organize etmek
• Telefon, e-posta ve yazışma süreçlerini yürütmek; kurum içi ve dışı iletişimi koordine etmek
• Seyahat, konaklama ve organizasyon planlamalarını gerçekleştirmek
• Evrak, rapor ve sunumların hazırlanmasını ve takibini sağlamak
• Gizli ve hassas bilgileri güvenilir şekilde yönetmek
• Yönetim kararlarının ilgili birimlere iletilmesini ve süreçlerin takibini gerçekleştirmek
• Yöneticinin karar alma süreçlerine destek olmak ve misafirlerin profesyonel şekilde karşılanmasını sağlamak

Skills

Organizasyon becerileri

İletişim ve temsil

Çözüm odaklılık

Gizlilik ve güvenilirlik

Yoğun temposa uyum

Araç kullanımı

Education

Sayısal lisans programı mezunu

Tools

MS Office

Job description

Gizli Şirket Fatih'te bulunan yöneticinin günlük iş akışını yönetecek tecrübeli bir üst düzey yönetici asistanı arıyor. Aday, ajanda planlaması, toplantı koordine etme ve yazışmalarla kurum içi-dışı iletişimi sürdürücü şekilde yürütecektir.

Üniversite mezunu ve en az 5 yıl benzer rolde deneyimli, MS Office’i etkin kullanan, gizlilik ilkesine bağlı, çözüm odaklı bir profesyonel arıyoruz. Yoğun tempo koşullarıyla uyum sağlayabilen adaylar tercih edilmektedir.