Yönetici Asistanı

Anadol Sigorta Hasar Danışmanlık; Yenimahalle; In loco; TRY 120.000 - 180.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Anadol Sigorta Hasar Danışmanlık Ankara/İç Anadolu bölgesinde bulunan ofisinde çalışacak ofis destek elemanı arıyor. Pozisyon, günlük ve haftalık iş takibi, misafirlerin karşılanması ve hizmeti ile toplantı ve seyahat organizasyonlarının hızlı ve etkili biçimde yürütülmesini kapsar.

Başlıca nitelikler arasında düzenli çalışma, iyi iletişim becerileri ve insan ilişkileri sayılabilir. Esnek çalışma saatlerine uyum gerektirebilir; ofis içi dosyalama ve arşivleme görevleri de bulunmaktadır.

Competenze

• Bir işi başlayıp neticelendirme yeteneğine sahip.
• Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip.
• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek.
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren.
• İnsan ilişkileri kuvvetli.
• Esnek ve yoğun çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.
• Not alma alışkanlığını edinmiş.
• Tercihen Aktif araç kullanabilen.

Mansioni

• Yöneticilerinin Günlük ve Haftalık iş takibini yapmak.
• Gelen misafirlerin karşılanması ve hizmeti.
• Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının pratik ve en hızlı şekilde yapılıp sonuçlandırılması (bilet, otel).
• Verilen görevler doğrultusunda, diğer birimler ile gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesi.
• Yöneticilerinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek verilmesi.
• E-mail, kargo, evrak, yazışmaları ve telefon trafiğinin yönetilmesi.
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve gizlilik ilkelerine uyulması.
• Evrakların uygun olarak dosyalanması ve arşivlenmesi.
• Bulunduğu ofisin temizlik ve düzeni.
• Genel müdür ikram ve hizmeti.

Conoscenze

İş takibi

Sistemli çalışma

Analiz yeteneği

İletişim becerileri

Esneklik

Not alma

Aktif araç kullanımı

Descrizione del lavoro

İŞ TANIMI

• Yöneticilerinin Günlük ve Haftalık iş takibini yapmak.
• Gelen misafirlerin karşılanması ve hizmeti.
• Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının pratik ve en hızlı şekilde yapılıp, sonuçlandırılması (bilet, otel)
• Verilen görevler doğrultusunda, diğer birimler ile gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesi,
• Yöneticilerinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek verilmesi,
• E-mail, kargo, evrak, yazışmaları ve telefon trafiğinin yönetilmesi,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve gizlilik ilkelerine uyulması,
• Evrakların uygun olarak dosyalanması ve arşivlenmesi,
• Bulunduğu ofisin temizlik ve düzeni.
• Genel müdür ikram ve hizmeti.

ARANAN NİTELİKLER

• Bir işi başlayıp neticelendirme yeteneğine sahip,
• Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren,
• İnsan ilişkileri kuvvetli,
• Esnek ve yoğun çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Not alma alışkanlığını edinmiş,
• Tercihen Aktif araç kullanabilen.