Yönetici Asistanı

Gizli; Ataşehir; On-site; TRY 200,000 - 280,000; Full time

Job summary

Gizli, Marmara Bölgesi, Ataşehir'de Yönetici Asistanı arıyor. Aday, yöneticinin ajandasını organize edecek ve günlük, haftalık, aylık iş planlarını koordine edecek.

İş kapsamında ofis içi/dışı programların takibi, mail/telefon/toplantı trafiğinin yönetimi ve toplantı notlarının paylaşılması yer alır. Üst yönetim kararlarının uygulanmasını takip edecek, raporlar ve sunumlar için destek verecek ve seyahat organizasyonlarını yönetecek.

Qualifications

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
• En az 5 yıl Yönetici Asistanlığı tecrübesi
• MS Ofis uygulamalarına iyi derecede hâkim olmak
• Güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerisi
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneğine sahip olmak

Responsibilities

• Ajandayı organize etmek ve günlük/ haftalık/ aylık iş planını koordine etmek
• Yöneticinin ofis içi ve dışı programlarını koordine etmek
• Mail, telefon ve toplantı trafiğini yönetmek ve koordinasyonu sağlamak
• Toplantı notlarını tutmak ve ilgili kişiler ile paylaşmak
• Üst Yönetim toplantı kararlarının uygulanmasını takip etmek ve raporları almak
• Raporlar ve sunumlar hazırlamak için destek sağlamak
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarını yapmak ve vize süreçlerini takip etmek

Skills

İletişim becerileri

Planlama/Koordinasyon

Düzenli çalışma

MS Office

Education

Üniversite mezunu

Tools

MS Office

Job description

Teknoloji sektöründe istihdam edilmek üzere aşağıdaki görev ve sorumluluklarda çalışabilecek “Yönetici Asistanı” pozisyonunda ekip arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler;

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Alanında en az 5 yıl tecrübesi bulunan,
• MS Ofis uygulamalarına iyi derecede hâkim,
• Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Doküman kontrolü konusuna hâkim,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri yüksek,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
• Diksiyonu düzgün,
• Tercihen İngilizce dil yetkinliğine sahip.

İş Tanımı;

• Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak, ajandasının, günlük, haftalık, aylık iş planının organize edilmesi,
• Yöneticisinin ofis içi ve dışı programlarının koordinasyonunu sağlanması,
• Gerektiğinde yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu,
• Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanmasının yanı sıra toplantı notlarının tutulması ve ilgili kişiler ile paylaşılması,
• Üst Yönetim toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması ve birim yöneticilerinden ilgili raporların alınması,
• Raporların, sunumların hazırlanması ve destek verilmesi,
• Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarının yapılması, vize sürecinin takip edilerek sonuçlandırılması.