Yönetici Asistanı

Güney Airport Media Solutions; Çankaya; On-site; TRY 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Güney Airport Media Solutions için yönetici asistanı pozisyonu aranmaktadır. Bu rolde yönetici için ajanda oluşturulur, toplantılar düzenlenir ve günlük program güncel tutulur. Ayrıca seyahat planlaması, resmi yazışmalar ve raporlamalarla ilgili süreçler yürütülür.

İş akışını koordine eden, iletişim becerileri güçlü ve ofis programlarına hâkim adaylar tercih edilir. Hızlı tempolu ofis ortamında disiplinli çalışma gereklidir.

Qualifications

• Güçlü iletişim ve organizasyon becerisine sahip olmak.
• Ofis programlarına hâkim olmak ve yazışma becerilerini göstermek.
• Takvim, toplantı ve seyahat planlamasında deneyim sahibi olmak.

Responsibilities

• Yöneticinin toplantı, randevu ve günlük programını planlar ve güncel tutar.
• Telefon, e-posta, posta ve kargo akışını yönetir; ilgili birimlere bilgi aktarır.
• Toplantı odalarını ayarlar, gündemi hazırlar ve toplantı notlarını tutar.
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahatler için uçak biletleri, oteller ve vizeleri organize eder.
• Resmi yazışmaları, sunumları ve raporları hazırlar, dosyaları arşivler.
• Yönetici ile departmanlar, müşteriler ve iş ortakları arasında iletişimi koordine eder.

Skills

Zaman yönetimi

Kurumsal iletişim

Koordinasyon becerisi

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Ajanda ve Takvim Yönetimi: Yöneticinin toplantı, randevu, seyahat ve günlük çalışma programını planlar ve güncel tutar.

İletişim Trafiği: Telefon, e-posta, posta ve kargo alışverişini yönetir; ilgili birimlere veya kişilere zamanında bilgi aktarır.

Toplantı Organizasyonu: Toplantı odalarını ayarlar, gündemi hazırlar, katılımcılara haber verir, toplantı notlarını (tutanak) tutar ve raporlar.

Seyahat Planlaması: Yöneticinin yurtiçi ve yurtdışı seyahatleri için uçak biletlerini, otel rezervasyonlarını ve vize işlemlerini organize eder.

Yazışma ve Raporlama: Kurum içi ve kurum dışı resmi yazışmaları, sunumları ve raporları hazırlar, dosyalar ve arşivler.

Koordinasyon: Yönetici ile diğer departmanlar, müşteriler ve iş ortakları arasında köprü kurarak akışkan bir iletişim sağlar.