Yönetici Takvim ve Protokol Uzmanı

Kolay Gelsin; Ümraniye; On-site; TRY 160,000 - 210,000; Full time

Job summary

Kolay Gelsin ekibi, üst düzey yöneticilerin takvim gündemi ve toplantılarının koordine edilmesiyle yatay ve dikey iletişimi güçlendiren bir destek rolü üstlenir. Ayrıca yurt içi ve yurt dışı iş seyahatlerinin planlanmasıyla yönetime tarafsız ve etkili koordinasyon sunar.

Telefondan karşılama, toplantı organizasyonu, ziyaretçi yönlendirme ve evrak akışının sağlanması görevlerinde etkin iletişim ve protokol becerileri beklenir.

Qualifications

• MS Office programlarına hâkim
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi güçlü
• Planlama, önceliklendirme yönetiminde yetkin
• Zaman yönetimi ve çoklu görevleri yürütme becerisi
• Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyim

Responsibilities

• Üst düzey yöneticilerin takvim gündemi ve toplantılarının koordine edilmesi
• Yönetimin yurt içi ve yurt dışı iş seyahatlerinin planlanması ve koordinasyonunun sağlanması
• Telefonların karşılanması, bağlı olunan yöneticinin toplantılarının organize edilmesi
• Gelen ziyaretçi ve protokol karşılaması ve yönlendirilmesi
• Evrakların imzalanmasını ve ilgili yerlere gönderilmesi
• Birime gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi

Skills

MS Office

Diksiyonu düzgün

Planlama

Zaman yönetimi

İletişim gücü

Benzer pozisyonda deneyim

Education

Üniversite mezunu

Job description

Kolay Gelsin ekibi, üst düzey yöneticilerin takvim gündemi ve toplantılarının koordine edilmesiyle yatay ve dikey iletişimi güçlendiren bir destek rolü üstlenir. Ayrıca yurt içi ve yurt dışı iş seyahatlerinin planlanmasıyla yönetime tarafsız ve etkili koordinasyon sunar.

Telefondan karşılama, toplantı organizasyonu, ziyaretçi yönlendirme ve evrak akışının sağlanması görevlerinde etkin iletişim ve protokol becerileri beklenir.