Executive Assistant to CEO | Strategic Agenda & Coordination

Özak Global Holding

Zeytinburnu

On-site

TRY 180,000 - 240,000

Full time

14 days+

Application generator

Stand out for this role — generate a tailored resume and cover letter in about a minute.

Get past ATS filters

Job summary

Özak Global Holding merkezinde görevlendirilmek üzere CEO Office Asistanı pozisyonu için başvuru yapın. Üst düzey yöneticinin günlük ajandası, toplantılar ve seyahat planları etkin şekilde organize edilirken, iç/dış paydaşlarla iletişimi sağlanır ve bilgi akışı koordine edilir.

Gelen talepler önceliklendirilir; materyaller hazırlanır ve toplantı organizasyonu desteklenir. Şirket içi birimler arasındaki köprü görevini üstlenir, faturalar ve sözleşme süreçleri takip edilir.

Qualifications

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Tercihen işletme, iktisat, iletişim vb.).
Benzer rolde en az 2 yıl deneyim.
Üst düzey yöneticilerle çalışma tecrübesi ve kurumsal iletişim becerisi.
MS Office ve dijital etkinlik/ajanda araçlarına güçlü hakimiyet.
Çok iyi yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda ileri seviye yetkinlik.
Problem çözücü vurgu ve inisiyatif alma becerisi yüksek.
İleri seviyede İngilizce bilgisi.

Responsibilities

Üst düzey yöneticinin günlük ajandasını etkin şekilde yönetmek, toplantı ve seyahat planlamalarını organize etmek.
Yöneticinin iç ve dış paydaşlarla iletişimini sağlamak, yazışmaları ve bilgi akışını koordine etmek.
Gelen talepleri önceliklendirmek ve yöneticiyi doğru zaman yönetimiyle desteklemek.
Gerekli toplantı materyallerini hazırlamak ve toplantı organizasyonunu yürütmek.
Şirket içi birimler arasında köprü görevi görmek ve bilgi akışını sağlamak.
Harcama, fatura ve sözleşme süreçlerini takip etmek.
Ziyaretçi ve misafir organizasyonlarını koordine etmek.