Sekreter

Varlık Makina Sanayi; Arnavutköy; On-site; TRY 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

Varlık Makina Sanayi Hadımköy-Ömerli’de bulunan fabrikasında sekreter arayışındadır. Telefon ve e-posta trafiğini doğru ve zamanında yönlendirmek, ziyaretçileri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek bu görevin temel sorumluluklarıdır.

En az lise mezunu, tercihen MYO Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü mezunu, daha önce benzer bir pozisyonda çalışmış ve MS Office’i etkin kullanabilen adaylar aranmaktadır. Kadın adayların başvuruları beklenir.

Qualifications

• En az lise mezunu, tercihen MYO Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümünden mezun
• Daha önce benzer bir pozisyonda çalışmış
• Güler yüzlü, prezantabl, diksiyonu düzgün, dış görünüme önem veren
• Sorumluluk sahibi
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• İletişim becerileri güçlü
• Kadın adayların başvuruları bekleniyor

Responsibilities

• Telefon / mail trafiğini doğru ve zamanında yönlendirmek
• Merkez ofise gelen ziyaretçileri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek
• Şirket araçlarını kullanan personellerin kayıtlarını tutmak
• Gün içerisindeki harcırahların kayıtlarını tutmak ve takip etmek
• Gelen kargo, evrak ve gönderileri teslim almak ve ilgili birimlere yönlendirmek
• Gerekli olduğunda ziyaretçiler için ilgili çalışanlarla iletişime geçmek
• Bina içerisindeki olağan dışı durumları ilgili yöneticilere bildirmek
• Ofis düzeni ve güvenliğine ilişkin şirket prosedürlerine uygun hareket etmek

Skills

İletişim becerileri

Dış görünüm ve temsil

Güler yüzlü

Education

MYO Büro Yönetimi ve Sekreterlik

Tools

MS Office

Job description

Grup şirketlerimizden endüstriyel elektronik alanda tartım ve ölçüm sistemleri sektöründe ihtiyaç duyulan elektronik ve elektromekanik ürünleri yenilikçi bakış açısı ve sürekli gelişen bilgi birikimi ile müşterilerinin hizmetine sunan,Genel Müdürlüğü ve Fabrikası Hadımköy-Ömerli’de olan firmamıza SEKRETER aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

• En az lise mezunu,tercihen MYO Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümünden mezun
• Daha önce benzer bir pozisyonda çalışmış
• Güler yüzlü,prezantabl,diksiyonu düzgün,dış görünüme önem veren bakımlı ve temsil yeteneği gelişmiş
• Sorumluluk olabilecek
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• İletişim becerileri güçlü
• Kadın adayların başvurularını bekliyoruz

İŞ TANIMI

• Telefon / mail trafiğini doğru ve zamanında yönlendirmek
• Merkez ofise gelen ziyaretçileri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
• Şirket araçlarını kullanan kullanan personellerin kayıtlarını tutmak
• Gün içerisinde oluşacak harcırahların kayıtlarını tutmak ve takip etmek
• Gelen kargo,evrak ve gönderileri teslim almak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Gerektiğinde ziyaretçiler için ilgili çalışanlarla iletişime geçmek,
• Bina içerisinde oluşabilecek olağan dışı durumları ilgili yöneticilere bildirmek,
• Ofis düzeni ve güvenliğine ilişkin şirket prosedürlerine uygun hareket etmek,