Ofis Asistanı / Sekreter

Potansiyel Yapılandırma Enstitüsü; Çankaya; On-site; TRY 355,000 - 426,000; Full time

Job summary

Potansiyel Yapılandırma Enstitüsü, Çankaya/Ankara adresinde, iletişimi güçlü ve sorumluluk sahibi bir Ofis Asistanı / Sekreter aramaktadır. Günlük ofis işleyişini düzenli izlemek, randevuları yönetmek ve misafirleri karşılamak başlıca görevlerdendir.

Çalışma şekli tam zamanlıdır; adaylardan MS Office kullanımı ve ekip çalışmasına uyum beklenir. Başvuru için iletişim kanalları adreste bulunabilir.

Qualifications

• İletişim ve temsil yeteneği güçlü olmalı.
• Güler yüzlü ve çözüm odaklı çalışmalı.
• Düzenli, planlı ve sorumluluk sahibi olmaya özen gösterilmeli.

Responsibilities

• Telefon trafiğini yönetmek ve gelen aramaları ilgili kişilere yönlendirmek
• Randevuları oluşturmak, takip etmek ve hatırlatmak
• Ofise gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişiye yönlendirmek
• Günlük ofis işleyişini ve ajandayı takip etmek için destek olmak
• Gelen mesaj, e-posta ve iletişim taleplerini takip etmek
• Evrak, dosya ve ofis düzeninin takibini sağlamak
• Ofis içi günlük ihtiyaçların organizasyonuna yardımcı olmak

Skills

İletişim becerileri

Güler yüzlü

Düzenli

Telefon trafiğini yönetme

MS Office kullanımı

Ekip çalışması

Tools

MS Office

Job description

Ofisimizin günlük işleyişinde görev alacak, iletişimi güçlü, düzenli ve sorumluluk sahibi Ofis Asistanı / Sekreter arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Telefon trafiğini yönetmek ve gelen aramaları ilgili kişilere yönlendirmek
• Randevuları oluşturmak,takip etmek ve gerektiğinde hatırlatmak
• Ofise gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişiye yönlendirmek
• Günlük ofis işleyişinin ve ajandanın düzenli şekilde takip edilmesine destek olmak
• Gelen mesaj,e-posta ve iletişim taleplerini takip etmek
• Evrak,dosya ve temel ofis düzeninin takibine destek olmak
• Ofis içi günlük ihtiyaçların organizasyonuna yardımcı olmak

Aradığımız Özellikler

• İletişim ve temsil yeteneği güçlü
• Güler yüzlü ve çözüm odaklı
• Düzenli,planlı ve sorumluluk sahibi
• Telefon ve yüz yüze iletişim konusunda kendine güvenen
• Temel bilgisayar ve MS Office programlarını kullanabilen
• Ekip çalışmasına uyumlu
• Dış görünüşüne ve kişisel bakımına özen gösteren

Çalışma Şekli: Tam zamanlı

Çalışma Yeri: Mustafa Kemal mahallesi barış sitesi 2096 sokak no 42 Çankaya Ankara

Pozisyon: Ofis Asistanı / Sekreter

35.000 + yol + yemek