İK UZMANI

OSTİM İstihdam Ofisi; Çankaya; On-site; TRY 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

ALPEM FİLTRE HİDROLİK çatısı altında İnsan Kaynakları Uzmanı olarak, işe alım, oryantasyon ve bordro süreçlerini etkin şekilde koordine etmek üzere bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Aday havuzunun oluşturulması ve güncel tutulması, özlük dosyalarının dijital ve basılı takibi, performans ile KPI süreçlerinin uygulanmasına destek verilmesi başlıca sorumluluklarınız olacak. Ayrıca İş Kanunu ve SGK mevzuatına hakim bir profesyonel arıyoruz.

Qualifications

• İnsan Kaynakları alanında en az 2–3 yıl deneyimli
• İşe alım süreçlerinde uygulamalı deneyim
• İş Kanunu, SGK mevzuatı ve ilgili yasal düzenlemeler konusunda bilgi sahibi
• İşe alım ve mülakat süreçlerini yürütebilecek yetkinlikte
• Performans yönetimi ve KPI uygulamaları konusunda bilgi sahibi
• Eğitim ihtiyaç analizi ve organizasyonu konularında tecrübeli
• Raporlama ve veri analizi konusunda yetkin
• Etik değerlere ve gizliliğe önem veren
• Takım çalışmasına yatkın ve koordinasyon becerisi güçlü
• Planlama ve takip yeteneği gelişmiş

Responsibilities

• İşe alım ilanlarını hazırlamak ve yayınlamak
• Gelen başvuruları değerlendirmek ve ön görüşme/mülakat süreçlerini yürütmek
• Aday havuzunu oluşturmak ve güncel tutmak
• İşe alım süreçlerini ilgili birim yöneticileriyle koordine etmek
• İşe başlayan çalışanların oryantasyon süreçlerini planlamak
• Özlük dosyalarını dijital ve basılı olarak güncel tutmak
• Bordro süreçlerini yürütmek ve kontrolleri yapmak
• İş Kanunu ve SGK mevzuatını takip etmek
• Personel verilerini güncel tutmak
• Performans ve KPI süreçlerine destek olmak
• Eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve organizasyonu planlamak
• Raporlama faaliyetlerini yürütmek ve verileri sunmak
• İK bütçe çalışmalarına veri ve rapor desteği sağlamak
• Yönetimin periyodik İK raporlarını hazırlamak

Skills

İK yönetimi

İşe alım

Raporlama

Veri analizi

İletişim becerileri

Planlama

Ekip çalışması

Gizlilik ve etik

Analitik düşünce

Education

İK Yönetimi

İşletme

Çalışma Ekonomisi

Endüstri İlişkileri

Sosyoloji

Tools

Zirve

Excel

PowerPoint

MS Office

Bordro programları

Job description

İNSAN KAYNAKLARI UZMANI

İNSAN KAYNAKLARI UZMANI

ALPEM FİLTRE HİDROLİK çatısı altında; İnsan Kaynakları süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak, iletişim ve koordinasyon becerileri güçlü, gelişime açık ve kurumumuzu en iyi şekilde temsil edebilecek İnsan Kaynakları Uzmanı takım arkadaşı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

İşe Alım ve Oryantasyon

• Personel ihtiyaçları doğrultusunda işe alım ilanlarının hazırlanması ve yayınlanmasını sağlamak,
• Gelen başvuruları değerlendirmek, uygun adaylarla ön görüşme ve mülakat süreçlerini yürütmek,
• Aday havuzunun oluşturulması ve güncel tutulmasını sağlamak,
• İşe alım süreçlerini ilgili birim yöneticileriyle koordineli şekilde takip etmek,
• İşe başlayan çalışanların oryantasyon süreçlerini planlamak, ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak ve süreci takip etmek.

Özlük, Bordro ve Personel Süreçleri

• Çalışanların özlük dosyalarının dijital ve basılı olarak eksiksiz ve güncel tutulmasını sağlamak,
• İşe giriş, işten çıkış ve personel değişikliklerine ilişkin süreçleri takip etmek,
• Puantaj, mesai, izin, devamsızlık ve benzeri personel hareketlerini takip etmek,
• Bordro süreçlerini yürütmek ve gerekli kontrolleri gerçekleştirmek,
• İş Kanunu, SGK ve ilgili mevzuat kapsamında gerekli operasyonel işlemleri takip etmek,
• Personel verilerinin doğruluğunu ve güncelliğini sağlamak.

Performans Yönetimi

• Şirket performans değerlendirme sisteminin birim müdür ve yöneticileri tarafından uygulanmasına destek olmak,
• Performans değerlendirme dönemlerinin takibini sağlamak,
• Departman ve pozisyon bazlı KPI çalışmalarına destek vermek,
• Performans sonuçlarının birim müdür ve yöneticileri tarafından kayıt altına alınması, analiz edilmesi ve raporlanmasına katkı sağlamak,
• Performans değerlendirme sonuçlarına bağlı gelişim ihtiyaçlarının belirlenmesine ilgili yetkililer ile görüşerek destek olmak.

Eğitim ve Gelişim

• Çalışanların eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesine yönelik çalışmaları yürütmek,
• Yıllık eğitim planının hazırlanmasına destek olmak,
• Eğitim organizasyonlarını planlamak ve operasyonel süreçlerini takip etmek,
• Oryantasyon ve kurum içi eğitimlere ilişkin içerik, doküman ve sunumların hazırlanmasına katkı sağlamak,
• Gerçekleştirilen eğitimlerin katılım ve etkinlik kayıtlarını takip etmek,
• Eğitim ve gelişim faaliyetlerine ilişkin düzenli raporlama yapmak.

İK Sistemleri, Dokümantasyon ve Raporlama

• İnsan Kaynakları prosedür, talimat, form ve dokümanlarının hazırlanması ve güncel tutulmasına destek olmak,
• Organizasyon şemaları, görev tanımları ve iş analizlerinin güncelliğini takip etmek,
• İnsan Kaynakları sistemleri üzerindeki çalışan bilgilerinin güncelini sağlamak,
• Çalışan sayısı, işe alım, işten ayrılma, devamsızlık, fazla mesai, izin, eğitim ve benzeri İK göstergelerini düzenli olarak raporlamak,
• İnsan Kaynakları bütçe çalışmalarına gerekli veri ve raporlarla destek olmak,
• Yönetimin ihtiyaç duyduğu periyodik İnsan Kaynakları raporlarını hazırlamak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin İnsan Kaynakları Yönetimi, İşletme, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, Sosyoloji veya ilgili bölümlerinden mezun,
• İnsan Kaynakları alanında tercihen en az 2–3 yıl deneyimli,
• İşe alım, özlük işleri, bordro, puantaj ve personel süreçlerinde uygulamalı deneyim sahibi,
• İş Kanunu, SGK mevzuatı ve ilgili yasal düzenlemeler konusunda bilgi sahibi,
• İşe alım ve mülakat süreçlerini yürütebilecek yetkinlikte,
• Performans yönetimi ve KPI uygulamaları konusunda bilgi sahibi,
• Eğitim ihtiyaç analizi, eğitim organizasyonu ve çalışan gelişimi süreçlerine aşina,
• Organizasyon şeması, görev tanımı ve iş analizi çalışmalarında bilgi sahibi,
• Tercihen Zirve veya benzeri bordro/personel programlarını kullanabilen,
• Microsoft Office programlarını, özellikle Excel ve PowerPoint'i, etkin kullanabilen,
• Raporlama ve veri analizi konusunda yetkin,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,
• Analitik düşünebilen, araştırmacı ve çözüm odaklı,
• Sorumluluk alabilen, iş takibi güçlü ve sonuç odaklı,
• Takım çalışmasına yatkın ve farklı departmanlarla etkin koordinasyon sağlayabilen,
• Etik değerlere, çalışan bilgilerinin gizliliğine ve güvenilirlik ilkelerine önem veren,
• Öğrenmeye ve gelişime açık