İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı

Smile Hair Clinic; Ümraniye; On-site; TRY 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

Smile Hair Clinic İstanbul Ataşehir'de faaliyet gösteren bir kliniktir ve İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı aramaktadır. Pozisyon, PDKS takibi, özlük işlerinin düzenli yürütülmesi ve raporlama süreçlerinde destek sağlayacaktır.

Günlük PDKS kayıtlarının kontrolü, giriş-çıkış ve izin işlemlerinin takibi gibi görevler ön plandadır. Ayrıca evrak yönetimi ve KVKK uyumunun sağlanması önemli sorumluluklardandır.

Qualifications

• Üniversitelerin ilgili ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun olmak.
• İK operasyonları veya özlük işleri deneyimi tercih edilir.
• PDKS, puantaj, izin, rapor ve devam takibi konularına ilgi veya deneyim.

Responsibilities

• PDKS takibi ve özlük işlemlerinin yürütülmesi.
• Günlük PDKS kayıtlarının kontrol edilmesi ve takip edilmesi.
• Giriş-çıkış, geç kalma, eksik çalışma ve devam durumlarının denetimi.
• İzin, sağlık raporu, fazla mesai ve benzeri kayıtların takip edilmesi.
• PDKS kayıtları ile HR sistemlerindeki verilerin karşılaştırılması.
• Aylık puantaj çalışmalarının hazırlanması ve bordro öncesi kontrollerin yapılması.
• İşe giriş ve işten çıkış süreçlerinde evrakların hazırlanması ve dosyalanması.
• Çalışan özlük dosyalarının güncel tutulması ve eksik evrakların takibi.
• İK operasyonlarına ilişkin Excel listelerinin ve raporlarının hazırlanması.
• Çalışan taleplerinin ilgili süreçler doğrultusunda takibi.
• KVKK ve gizlilik ilkeleri doğrultusunda tüm süreçlerin yürütülmesi.

Skills

Excel bilgisi

MS Office

Veri girişi & raporlama

Dokümantasyon takibi

KVKK ve gizlilik

Planlama ve zaman yönetimi

İletişim ve ekip çalışması

Education

İlgili ön lisans veya lisans bölümü mezunu

Tools

Excel

Job description

2018 yılından bu yana faaliyet gösteren Smile Hair Clinic, İstanbul Ataşehir'deki yüksek teknolojili kliniğinde, alanında uzman ekibiyle uluslararası hastalara hizmet vermektedir.

Yüksek kaliteyi, güçlü ekipleri ve sürekli gelişimi merkezine alan organizasyonumuzda, İnsan Kaynakları Direktörlüğü ekibimize değer katacak yeni bir çalışma arkadaşı arıyoruz.

İnsan Kaynakları ekibimizin operasyonel süreçlerine destek sağlayacak; özellikle PDKS takibi, özlük işleri ve personel süreçlerinin düzenli yürütülmesinde görev alacak İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı arıyoruz.

Pozisyon, engelli aday istihdamı kapsamında değerlendirilecektir.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun,


• İnsan Kaynakları alanında kariyer hedefleyen; tercihen İK operasyonları, özlük işleri veya personel süreçlerinde deneyim sahibi,


• PDKS, puantaj, izin, rapor, fazla mesai ve devam kontrolü süreçlerine ilgi duyan veya bu alanlarda deneyim sahibi,


• MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin kullanabilen,


• Veri girişi, kontrol ve raporlama süreçlerinde dikkatli ve titiz çalışabilen,


• Evrak ve dokümantasyon takibi konusunda düzenli,


• Kişisel verilerin gizliliği ve çalışan bilgilerinin korunması konusunda hassas,
  
• İş takibi, planlama ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,


• Detay odaklı, sorumluluk sahibi ve sonuç takibi güçlü,


• Ekip çalışmasına ve iletişime yatkın,


• İnsan Kaynakları süreçlerini öğrenmeye ve bu alanda gelişmeye istekli,


• İŞKUR'a kayıtlı ve yasa kapsamında engelli kadrosunda değerlendirilebilecek.


• Çalışanların günlük PDKS kayıtlarının düzenli olarak kontrol edilmesi ve takip edilmesi,


• Giriş-çıkış, geç kalma, eksik çalışma ve devam durumlarının kontrol edilmesi,


• İzin, sağlık raporu, fazla mesai ve benzeri kayıtların sistem üzerinden takip edilmesi,


• PDKS kayıtları ile İnsan Kaynakları sistemlerindeki verilerin karşılaştırılması ve tespit edilen farklılıkların tamamlanması,


• Aylık puantaj çalışmalarının hazırlanmasına ve bordro öncesi kontrollerin gerçekleştirilmesine destek olunması,


• İşe giriş ve işten çıkış süreçlerinde gerekli çalışan evraklarının hazırlanması, kontrol edilmesi ve dosyalanması,


• Çalışan özlük dosyalarının oluşturulması, güncelliğinin sağlanması ve eksik evrakların takip edilmesi,


• İzin, rapor, fazla mesai ve diğer personel hareketlerine ilişkin dokümantasyon süreçlerinin yürütülmesi,


• Çalışan bilgilerinin İnsan Kaynakları sistemlerinde güncel tutulmasına destek olunması,


• İnsan Kaynakları operasyonlarına ilişkin Excel listelerinin, takip tablolarının ve periyodik raporların hazırlanması,


• Çalışanlardan gelen operasyonel İnsan Kaynakları taleplerinin ilgili süreçler doğrultusunda takip edilmesi,


• İnsan Kaynakları Departmanı tarafından yürütülen diğer operasyonel süreçlere ve dönemsel çalışmalara destek verilmesi,


• Tüm süreçlerin şirket prosedürleri, KVKK ve gizlilik ilkeleri doğrultusunda yürütülmesi.