İdari İşler ve Ofis Operasyonları Uzmanı

NAR Sistem Teknoloji A.Ş.

Fatih

On-site

TRY 180,000 - 260,000

Full time

6 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

NAR Sistem Teknoloji A.Ş. İstanbul'daki ofisine yönelik olarak ofis süreçlerini düzenli ve verimli yürütecek bir İdari İşler Uzmanı aramaktadır.

Şirketimiz, elektrik, su ve doğalgaz dağıtım şirketlerine yönelik yazılım çözümleri geliştiren Türkiye’nin önde gelen firmalarından biridir. Pozisyon, gelen görüşmeleri yönlendirmek, evrak akışını sağlamak ve satış ile muhasebe birimlerine destek vermek gibi görevleri kapsar.

Qualifications

İdari işler, ofis yönetimi veya benzer bir pozisyonda en az 5 yıl deneyimli.
Microsoft Office veya Google Workspace araçlarını etkin kullanabilen.
ChatGPT, Claude ve Copilot gibi yapay zeka araçlarına aşina veya kullanmaya istekli.
Planlama, takip ve organizasyon becerileri güçlü.
İletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın.

Responsibilities

Gelen telefon görüşmelerini karşılamak, ilgili kişilere yönlendirmek ve takibini yapmak.
Fiziksel ve dijital evrakların düzenlenmesini, arşivlenmesini ve erişilebilirliğini sağlamak.
Satış ekibine teklif, sunum ve yazışmaların hazırlanmasında destek olmak.
Muhasebe ekibine fatura, belge ve evrak takibi süreçlerinde destek vermek.
Toplantı ve ziyaret organizasyonlarını gerçekleştirmek, misafir karşılama süreçlerini yürütmek.
Ofis ihtiyaçlarını takip ederek gerekli planlama ve koordinasyonu sağlamak.
Yazıcı ve tarayıcı gibi ofis cihazlarının düzenli ve sorunsuz çalışmasını takip etmek.
Ofis düzeninin ve günlük idari süreçlerin kesintisiz yürütülmesini sağlamak.