İdari İşler Direktörü – Çok Lokasyonlu Operasyonlar

oBilet Bilişim Sistemleri A.Ş; Ümraniye; On-site; TRY 350,000 - 550,000; Full time

Job summary

Obilet Bilişim Sistemleri A.Ş. için idari işler ve ofis operasyonlarının uçtan uca yönetilmesini sağlayacak deneyimli bir İdari İşler Müdürü arıyoruz. Farklı lokasyonlarda süreçleri koordine ederek standartlar oluşturmalı ve hizmet kalitesini sürdürmelisiniz.

Geniş bütçe sorumluluğu, tedarikçi yönetimi ve OSGB/SGK süreçlerinin koordinasyonu gibi görevler ön plandadır. İleri düzey MS Office ve orta İngilizce bilgisi aranmaktadır.

Qualifications

• İdari İşler alanında en az 8 yıl deneyimli ve en az 3 yıldır ekip yönetimi yapmış.
• Birden fazla lokasyonda ofis ve idari süreçleri yönetmiş.
• MS Office programlarını ileri seviyede kullanabilen; raporlama ve veri takibi konusunda güçlü.
• İdari İşler süreçlerine ilişkin prosedür, iş akışı, standart ve kontrol mekanizmaları oluşturma konusunda deneyimli.
• Bütçe planlama, gider takibi ve maliyet kontrolü konularına hakim.
• İş Sağlığı ve Güvenliği konularında bilgi sahibi ve koordinasyon yapabilir.
• Orta seviyede İngilizce bilgisine sahip

Responsibilities

• Şirketimizin farklı lokasyonlarındaki idari işler ve ofis operasyonlarının uçtan uca yönetilmesini sağlamak.
• İdari İşler kapsamındaki süreçleri gözden geçirerek gerekli prosedür, iş akışı ve standartları oluşturmak ve geliştirmek.
• Ofislerin günlük operasyonlarının kesintisiz ve belirlenen hizmet standartlarında yürütülmesini sağlamak.
• Temizlik, güvenlik, ulaşım, bakım-onarım ve benzeri destek hizmetlerini yönetmek ve hizmet kalitesini takip etmek.
• Şirket araçları ve filo, demirbaş, ofis ekipmanları ve benzeri idari varlıkları yönetimini sağlamak.
• İdari İşler yıllık bütçesini oluşturmak ve gerçekleşmeleri düzenli takip etmek.
• Departmanlardan gelen ihtiyaçların zamanında karşılanmasını sağlamak.
• Tedarikçi seçiminden satın almaya kadar süreçleri ilgili ekiplerle koordineli yürütmek.
• Tedarikçi performansını, hizmet seviyelerini ve maliyetleri izlemek ve iyileştirmeler yapmak.
• Ofis taşınması ve idari projeleri planlamak ve paydaşlarla koordine etmek.

Skills

Liderlik

Bütçe planlama

Tedarikçi yönetimi

Çok lokasyonlu koordinasyon

Süreç iyileştirme

İletişim

İngilizce (orta)

Education

İlgili alanda lisans mezuniyeti

Tools

MS Office

Excel

Job description

Obilet Bilişim Sistemleri A.Ş. için idari işler ve ofis operasyonlarının uçtan uca yönetilmesini sağlayacak deneyimli bir İdari İşler Müdürü arıyoruz. Farklı lokasyonlarda süreçleri koordine ederek standartlar oluşturmalı ve hizmet kalitesini sürdürmelisiniz.

Geniş bütçe sorumluluğu, tedarikçi yönetimi ve OSGB/SGK süreçlerinin koordinasyonu gibi görevler ön plandadır. İleri düzey MS Office ve orta İngilizce bilgisi aranmaktadır.