İdari ve Operasyonlar Uzmanı

Pubinno, Inc.; Fatih; On-site; TRY 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Pubinno'nun İstanbul ofisinde, ofis düzeninin ve işleyişinin sorunsuz ilerlemesini sağlayacak bir İdari İşler Uzmanı arıyoruz. Bu rol, tedarik, satın alma, iç iletişim ve çalışan deneyimini desteklemekle sorumludur.

Sorumluluklar arasında ofis malzemelerini temin etmek, stokları yönetmek, seyahat organizasyonları, ön muhasebe işlemleri, faturaların takibi, gelen-giden kargo ve postaların organize edilmesi, ziyaretçi karşılaması ve toplantı alanlarının planlanması bulunmaktadır.

Qualifications

• İlgili bölüm mezunu ve en az 2 yıl tecrübe.
• MS Office uygulamalarını etkin kullanma.
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü.

Responsibilities

• Ofisin günlük işleyişini sağlamaktır.
• Ofis malzemelerini temin etmek ve stokları yönetmek.
• Tedarikçi araştırması yapmak ve satın alma süreçlerini yönetmek.
• Seyahat organizasyonlarını yapmak.
• Ön muhasebe görevlerini yerine getirmek.
• Kargo ve postaları organize etmek.
• Yeni ekip arkadaşları için ekipman hazırlamak.
• Ofis içi etkinliklerde operasyonel destek sağlamak.
• Fatura takibi ve ödemelerini yürütmek.
• Ruhsat ve SGK belgeleri gibi evrak süreçlerini takip etmek.
• Envanteri güncel tutmak.
• Personel dosyalarını takip etmek.
• Ziyaretçi karşılamak ve toplantı alanlarını planlamak.

Skills

Planlama

Organizasyon

İletişim

Takip becerisi

Education

İlgili bölüm mezunu

Tools

MS Office

Job description

Pubinno'nun İstanbul ofisinde, ofis düzeninin ve işleyişinin sorunsuz ilerlemesini sağlayacak bir İdari İşler Uzmanı arıyoruz. Bu rol, tedarik, satın alma, iç iletişim ve çalışan deneyimini desteklemekle sorumludur.

Sorumluluklar arasında ofis malzemelerini temin etmek, stokları yönetmek, seyahat organizasyonları, ön muhasebe işlemleri, faturaların takibi, gelen-giden kargo ve postaların organize edilmesi, ziyaretçi karşılaması ve toplantı alanlarının planlanması bulunmaktadır.