İdari İşler ve Ofis Operasyonları Yöneticisi

Obilet Bilişim Sistemleri A.Ş.: TÜRSAB Group; Fatih; Vor Ort; TRY 180.000 - 280.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Obilet Bilişim Sistemleri A.Ş.: TÜRSAB Group, Marmara Bölgesi Fatih’te ofis operasyonlarının idari süreçlerini yönetecek deneyimli bir İdari İşler Müdürü arıyor. Pozisyon, çok lokasyonlu ofis yönetimi ve bütçe takibi gerektirir.

Şirketin idari dokümantasyonunu ve resmi işlemlerini koordine edecek, ekip yönetimiyle verimli bir çalışma ortamı sağlayacak, iletişim ve müşteri hizmetine odaklı bir yaklaşıma sahip adaylar aranmaktadır.

Qualifikationen

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun olması
• İdari İşler alanında en az 8 yıl deneyim ve bu sürenin en az 3 yılında ekip yönetimi tecrübesi
• Birden fazla lokasyonda ofis ve idari süreçleri yönetebilme
• MS Office, özellikle Excel’i ileri düzeyde kullanabilme; raporlama ve veri takibi tecrübesi
• İdari İşler süreçlerine ilişkin prosedür, iş akışı ve kontrol mekanizmaları oluşturma deneyimi
• Bütçe planlama, gider takibi ve maliyet kontrolü bilgisi
• İSG ve yasal süreçlerin koordinasyonu becerisi
• Güçlü iletişim, hizmet odaklı yaklaşım ve koordinasyon yeteneği
• Orta seviyede İngilizce bilgisi

Aufgaben

• Şirketin farklı lokasyonlarındaki idari işler ve ofis operasyonlarının uçtan uca yönetimini sağlamak
• İdari süreçleri inceleyip gerekli prosedür, iş akışı ve standartları oluşturmak ve geliştirmek
• Ofislerin günlük operasyonlarının kesintisiz ve belirlenen hizmet standartlarında yürütülmesini güvence altına almak
• Temizlik, güvenlik, ulaşım, bakım-onarım gibi destek hizmetlerini yönetmek ve hizmet kalitesini izlemek
• Şirket araçları, filo, demirbaş ve ofis ekipmanlarının idaresini yürütmek
• İdari işlerin yıllık bütçesini hazırlamak ve gerçekleşmeleri düzenli olarak takip etmek
• Departman ihtiyaçlarını karşılamak üzere zamanında çözümler üretmek
• Tedarikçi seçimi, teklif toplama, satın alma ve sözleşme süreçlerini koordine etmek
• Tedarikçi performansını ve maliyetleri takip etmek ve iyileştirme çalışmaları yapmak
• Ofis taşınması, yerleşim değişikliği ve idari projelerin planlanması ve paydaşlarla koordinasyonu
• İSG ve ilgili yasal süreçlerin koordinasyonunu sağlamak
• İdari dokümantasyon, resmi kurum ve noter işlemlerinin koordinasyonunu yürütmek
• İdari İşler ekibinin görevlerini planlamak ve gelişimini desteklemek
• İdari süreçlerle ilgili KPI ve maliyet raporlarını hazırlamak
• İşletme verimliliğini artıracak iyileştirme fırsatlarını belirlemek ve hayata geçirmek

Kenntnisse

Ekip Yönetimi

İdari İşler Bilgisi

Prosedür Oluşturma

Raporlama & Veri Takibi

İngilizce (orta)

Ausbildung

Üniversite Lisans Mezunu

Tools

MS Office - Excel ileri

Jobbeschreibung

Obilet Bilişim Sistemleri A.Ş.: TÜRSAB Group, Marmara Bölgesi Fatih’te ofis operasyonlarının idari süreçlerini yönetecek deneyimli bir İdari İşler Müdürü arıyor. Pozisyon, çok lokasyonlu ofis yönetimi ve bütçe takibi gerektirir.

Şirketin idari dokümantasyonunu ve resmi işlemlerini koordine edecek, ekip yönetimiyle verimli bir çalışma ortamı sağlayacak, iletişim ve müşteri hizmetine odaklı bir yaklaşıma sahip adaylar aranmaktadır.