İdari İşler Uzmanı

NAR Sistem Teknoloji A.Ş.; Fatih; On-site; TRY 180,000 - 260,000; Full time

Job summary

NAR Sistem Teknoloji A.Ş. İstanbul'daki ofisine yönelik olarak ofis süreçlerini düzenli ve verimli yürütecek bir İdari İşler Uzmanı aramaktadır.

Şirketimiz, elektrik, su ve doğalgaz dağıtım şirketlerine yönelik yazılım çözümleri geliştiren Türkiye’nin önde gelen firmalarından biridir. Pozisyon, gelen görüşmeleri yönlendirmek, evrak akışını sağlamak ve satış ile muhasebe birimlerine destek vermek gibi görevleri kapsar.

Qualifications

• İdari işler, ofis yönetimi veya benzer bir pozisyonda en az 5 yıl deneyimli.
• Microsoft Office veya Google Workspace araçlarını etkin kullanabilen.
• ChatGPT, Claude ve Copilot gibi yapay zeka araçlarına aşina veya kullanmaya istekli.
• Planlama, takip ve organizasyon becerileri güçlü.
• İletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın.

Responsibilities

• Gelen telefon görüşmelerini karşılamak, ilgili kişilere yönlendirmek ve takibini yapmak.
• Fiziksel ve dijital evrakların düzenlenmesini, arşivlenmesini ve erişilebilirliğini sağlamak.
• Satış ekibine teklif, sunum ve yazışmaların hazırlanmasında destek olmak.
• Muhasebe ekibine fatura, belge ve evrak takibi süreçlerinde destek vermek.
• Toplantı ve ziyaret organizasyonlarını gerçekleştirmek, misafir karşılama süreçlerini yürütmek.
• Ofis ihtiyaçlarını takip ederek gerekli planlama ve koordinasyonu sağlamak.
• Yazıcı ve tarayıcı gibi ofis cihazlarının düzenli ve sorunsuz çalışmasını takip etmek.
• Ofis düzeninin ve günlük idari süreçlerin kesintisiz yürütülmesini sağlamak.

Skills

İdari işler

Ofis yönetimi

5+ yıl deneyim

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

ChatGPT

Claude

Copilot

Job description

NAR Sistem Teknoloji olarak 14 yıldır elektrik, su ve doğalgaz dağıtım şirketlerine yönelik yazılım çözümleri geliştiriyor; sektörümüzün Türkiye’deki öncü firmaları arasında yer alıyoruz.

Büyüyen ekibimizde, ofis süreçlerinin düzenli ve verimli şekilde yürütülmesini sağlayacak, farklı ekiplerimize operasyonel destek sunacak bir İdari İşler Uzmanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Gelen telefon görüşmelerini karşılamak, ilgili kişilere yönlendirmek ve takibini yapmak
• Fiziksel ve dijital evrakların düzenlenmesini, arşivlenmesini ve erişilebilirliğini sağlamak
• Satış ekibine teklif, sunum ve yazışmaların hazırlanmasında destek olmak
• Muhasebe ekibine fatura, belge ve evrak takibi süreçlerinde destek vermek
• Toplantı ve ziyaret organizasyonlarını gerçekleştirmek, misafir karşılama süreçlerini yürütmek
• Ofis ihtiyaçlarını takip ederek gerekli planlama ve koordinasyonu sağlamak
• Yazıcı ve tarayıcı gibi ofis cihazlarının düzenli ve sorunsuz çalışmasını takip etmek
• Ofis düzeninin ve günlük idari süreçlerin kesintisiz yürütülmesini sağlamak

Aradığımız Nitelikler

• İdari işler, ofis yönetimi veya benzer bir pozisyonda en az 5 yıl deneyimli
• Microsoft Office veya Google Workspace araçlarını etkin kullanabilen
• ChatGPT, Claude ve Copilot gibi yapay zekâ araçlarına aşina veya bu araçları iş süreçlerinde kullanmaya istekli
• Planlama, takip ve organizasyon becerileri güçlü
• Düzenli, sorumluluk sahibi ve detaylara önem veren
• İletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın
• Profesyonel temsil yeteneğine sahip
• İstanbul’da ikamet eden ve ofisten çalışabilecek çalışma arkadaşı aramaktayız.