Hybrid Legal Operations Specialist

Diageo plc

Fatih

Hybrid

TRY 180,000 - 240,000

Full time

5 days ago

Be an early applicant

Application generator

Turn this role into an interview — a resume and cover letter built around what this employer wants.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Esnek çalışma beyanı

Job summary

Diageo Türkiye’de Hukuk Departmanı’nda çalışacak analist arıyoruz. Görevler arasında basılı ve dijital evrakların yönetimi, resmi tebligat ve dava süreçlerinin operasyonel takibi, hukuk bürolarıyla iletişim ve bütçe/ödemelerin koordinasyonu yer alır.

Pozisyon hibrit çalışma modelinde olup haftada en az 3 gün ofiste çalışma gerektirir. İngilizce iletişim becerisi ve MS Office yetkinliği aranmaktadır. Detaylara odaklı, sorumluluk sahibi adaylar tercih edilir.

Qualifications

İngilizce iletişim kurabilen ve iş süreçlerinde İngilizce dokümanları takip edebilen
Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, farklı departmanlarla koordinasyon kurabilen
İş takibi kuvvetli, sistemli, düzenli ve detaylara önem veren
MS Office programlarını, özellikle Excel ve Outlook'u etkin kullanabilen
KEP, UETS, UYAP gibi sistemlere aşina
Gizlilik ve hassas bilgi yönetimi konusunda dikkatli ve sorumluluk sahibi
Takım çalışmasına yatkın ve uzun vadeli çalışma motivasyonu yüksek

Responsibilities

Kayıt ve arşiv süreçlerinin dijital ve fiziki olarak düzenlenmesi ve arşivlenmesi
Hukuk departmanına gelen evrakların dijital ve fiziksel olarak düzenli şekilde dosyalanması
Dava, arabuluculuk ve diğer hukuki süreçlerin operasyonel takibinin yapılması
Dış hukuk bürolarıyla yürütülen süreçlerin takibi ve belge taleplerinin iletilmesi
Fatura, masraf ve ödeme süreçlerinin takip edilmesi ve finans ekibiyle koordinasyonun sağlanması
Hukuk Direktörü’nün ajanda yönetimine destek ve toplantı organizasyonu
Departman bütçe takibi, satın alma talepleri ve onay süreçlerine destek