Legal Operations Pro: Docs, Compliance & Coordination

Diageo

Fatih

Hybrid

TRY 180,000 - 240,000

Full time

5 days ago

Be an early applicant

Application generator

A complete application in a minute — tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Çeşitlilik ve ödüller paketi

Job summary

Diageo İstanbul ofisinde Hukuk Departmanı asistanı pozisyonu için başvuru yapacak adaylardan, gizlilik ve doküman yönetimi konularında yetkinlik beklenmektedir. Görevler arasında tebligat kayıtları, evrak düzenlemesi ve bütçe/ödeme süreçlerinin desteklenmesi bulunmaktadır.

İngilizce dokümanlarla iletişim kurabilecek, düzenli ve detaylara özen gösteren; takım çalışmasına yatkın biri aranmaktadır. Hibrit çalışma modeliyle haftanın belirli günleri ofisten çalışma gereklidir.

Qualifications

Hukuk departmanında veya hukuk bürosunda benzer görev deneyimi tercih edilir.
İngilizce doküman ve e-postaları takip edebilme yeteneği
Dikkatli, düzenli ve detay odaklı çalışma
Birden fazla işi önceliklendirme ve takip yeteneği

Responsibilities

KEP, UETS ve fiziki tebligatların takibi ve ilgili kişilere yönlendirilmesi; yasal sürelerin izlenmesi.
Gelen evrakların dijital-ve-fiziksel olarak dosyalanması ve arşivlenmesi.
Hukuk süreçleriyle ilgili takip listeleri ve raporlamaların hazırlanmasına destek verilmesi.
Hukuk büroları, danışmanlar ve hizmet sağlayıcılara ilişkin finansal süreçlerin takibi; bütçe ve ödeme koordinasyonu.
Hukuk Direktörü’nün ajanda ve toplantı yönetimini desteklemek; bütçe ve satın alma süreçlerine destek.
Departmanın sözleşme ve noter işlemlerinin takibini yürütmek ve belgeleri kayıt altında tutmak.
Mevzuat gelişmelerinin takip edilmesi ve ihtiyaç halinde hukuki araştırmalar yapmak.