Legal Operations Specialist

Diageo; Fatih; Hybrid; TRY 180,000 - 240,000; Full time

Benefits offered by this job

Çeşitlilik ve ödüller paketi

Job summary

Diageo İstanbul ofisinde Hukuk Departmanı asistanı pozisyonu için başvuru yapacak adaylardan, gizlilik ve doküman yönetimi konularında yetkinlik beklenmektedir. Görevler arasında tebligat kayıtları, evrak düzenlemesi ve bütçe/ödeme süreçlerinin desteklenmesi bulunmaktadır.

İngilizce dokümanlarla iletişim kurabilecek, düzenli ve detaylara özen gösteren; takım çalışmasına yatkın biri aranmaktadır. Hibrit çalışma modeliyle haftanın belirli günleri ofisten çalışma gereklidir.

Qualifications

• Hukuk departmanında veya hukuk bürosunda benzer görev deneyimi tercih edilir.
• İngilizce doküman ve e-postaları takip edebilme yeteneği
• Dikkatli, düzenli ve detay odaklı çalışma
• Birden fazla işi önceliklendirme ve takip yeteneği

Responsibilities

• KEP, UETS ve fiziki tebligatların takibi ve ilgili kişilere yönlendirilmesi; yasal sürelerin izlenmesi.
• Gelen evrakların dijital-ve-fiziksel olarak dosyalanması ve arşivlenmesi.
• Hukuk süreçleriyle ilgili takip listeleri ve raporlamaların hazırlanmasına destek verilmesi.
• Hukuk büroları, danışmanlar ve hizmet sağlayıcılara ilişkin finansal süreçlerin takibi; bütçe ve ödeme koordinasyonu.
• Hukuk Direktörü’nün ajanda ve toplantı yönetimini desteklemek; bütçe ve satın alma süreçlerine destek.
• Departmanın sözleşme ve noter işlemlerinin takibini yürütmek ve belgeleri kayıt altında tutmak.
• Mevzuat gelişmelerinin takip edilmesi ve ihtiyaç halinde hukuki araştırmalar yapmak.

Skills

Gizlilik yönetimi

MS Office (Excel/Outlook)

İletişim becerileri

Takım çalışması

Çözüm odaklılık

Education

Adalet Meslek Yüksekokulu / Adalet ön lisans

Tools

Excel

Outlook

KEP/UYAP

Job description

Job Description

Important. This job profile description must be reviewed and updated whilst creating job description content during the job requisition. Please note, that the current terms and conditions of employment of any employee will be unaffected by the content of a job profile description.

• Analysts are individual contributors
• Requires conceptual knowledge in own area of expertise; develops practical experience
• Understands key business drivers; uses this understanding to accomplish own work
• No supervisory responsibilities but may provide guidance to new analysts/associates
• Solves standard problems by identifying solutions based on standard practices
• Impacts quality of own work; works within guidelines and policies
• Explains information to others in straightforward situations

Administration and Clerical Job Family Description

Administration and Clerical roles cover a range of skills and administrative duties including, preparation of documents and correspondence, data entry, provision of non-technical information, some basic process administration, diary management, coordination of meetings, visitors and travel for their area of responsibility. Roles within this job family are also responsible for the management and running of our fleet, providing expert skills to run an efficient, safe and user focused service for those that use it.

Company Background

Hakkımızda– Sadece Dış İş Ilanları Yaklaşık 180 ülkede satılan 200'den fazla markayla Diageo, dünyanın en ikonik içeceklerinden bazılarına ev sahipliği yapıyor. Johnnie Walker ve Guinness'ten Tanqueray, Smirnoff ve Don Julio'ya kadar, hayatın anlarına göre seçilen markalar yaratıyoruz — günlük bağlantılardan dönüm noktası kutlamalarına kadar. Yeteneğinizi, merakınızı ve hırsınızı getirin ve birbirinize meydan okuyan, destekleyen ve öğrenen insanlarla birlikte kişisel en iyiniz için çabalayın. Birlikte, olağanüstü bir ekip olarak, öğrenmeye, gelişmeye ve markalarımızın, işimizin ve birbirimizin çıtasını yükseltmeye devam ediyoruz. Bize katılın ve hayatın anlarını biraz daha anlamlı kılmak için üzerinize düşeni yapın.

Responsibilities

• KEP, UETS ve fiziki tebligatların düzenli olarak kontrol edilmesi; gelen tebligat, müzekkere, haciz ihbarnamesi, maaş haczi ve benzeri resmi evrakların kayıt altına alınması, ilgili kişilere yönlendirilmesi ve yasal sürelerinin takip edilmesi, Dava, arabuluculuk ve diğer hukuki uyuşmazlık süreçlerinin operasyonel takibinin yapılması; gerekli bilgi ve belgelerin şirket içindeki ilgili birimlerden temin edilmesi ve süreç koordinasyonunun sağlanması, Dış hukuk bürolarıyla yürütülen süreçlerin takip edilmesi;
• Gelen bilgi ve belge taleplerinin ilgili kişilere yönlendirilmesi, gerekli dokümanların temini ve kayıtların güncel tutulması, Hukuk Departmanı’na gelen ve departman tarafından oluşturulan resmi yazışma, evrak ve diğer dokümanların dijital ve fiziki olarak düzenli şekilde dosyalanması ve arşivlenmesi;
• Hukuki süreçlere, dava dosyalarına, tebligatlara ve departman faaliyetlerine ilişkin takip listelerinin ve periyodik raporlamaların hazırlanmasına destek olunması, Hukuk büroları, danışmanlar ve diğer hizmet sağlayıcılara ilişkin fatura, masraf ve ödeme süreçlerinin takip edilmesi; Finans ve Satın Alma ekipleriyle gerekli koordinasyonun sağlanması;
• Hukuk Direktörü’nün asistanlığı ile hukuk direktörünün önceliklerinin gözetilerek takvim, toplantı ve ajanda yönetiminin sağlanması;
• Departmanın bütçe takibine, satın alma taleplerine, sipariş ve fatura onay süreçlerine destek olunması; bütçe ve gerçekleşen harcamalara ilişkin kayıtların güncel tutulması;
• Hukuk departmanının etkin işleyişini desteklemek üzere hukuki ve idari iş akışlarının koordinasyonuna, departman bütçesi ve ödeme süreçlerinin takibine, toplantı ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesine destek verilmesi;
• Departmanın sorumluluk alanında olan sözleşme, vekaletname ve benzeri dokümanların imza süreçlerinin operasyonel takibinin yapılması, noter süreçlerinin takibi ve ilgili belgelerin eksiksiz şekilde kayıt altına alınması;
• Mevzuat gelişmelerinin takip edilmesi ve ihtiyaç halinde temel hukuki araştırmalar konusunda hukuk ekibine destek verilmesi.

Requirements

• Adalet Meslek Yüksekokulu / Adalet ön lisans programı mezunu
• Şirketlerin hukuk departmanlarında veya hukuk bürolarında benzer bir görevde deneyim sahibi
• İngilizce iletişim kurabilen ve iş süreçlerinde İngilizce doküman ve e-postaları takip edebilen
• Öğrenmeye ve kendini geliştirmeye istekli, meraklı ve motivasyonu yüksek
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, farklı departmanlar ve dış paydaşlarla rahatlıkla koordinasyon kurabilen
• İş takibi kuvvetli, sistemli, düzenli ve detaylara önem veren
• Hızlı aksiyon alabilen, pratik, çalışkan ve çözüm odaklı
• Birden fazla işi eş zamanlı olarak önceliklendirebilen ve sonuca kadar takip edebilen
• Ön muhasebe, fatura, makbuz, ödeme ve masraf süreçlerine aşina
• MS Office programlarını, özellikle Excel ve Outlook'u etkin kullanabilen
• KEP, UETS, UYAP ve benzeri sistemlere aşina
• Gizlilik ve hassas bilgi yönetimi konusunda dikkatli ve sorumluluk sahibi
• Takım çalışmasına yatkın ve uzun vadeli çalışma motivasyonu yüksek

Working Model

Çalışma Modeli Pozisyon hibrit çalışma modelindedir ve haftada en az 3 gün ofisten çalışma beklenmektedir. Evden çalışma günlerinde de fiziksel olarak ofisten yürütülmesi gereken acil bir süreç bulunması halinde ofise gelebilecek esnekliğe sahip olunması gerekmektedir.

Flexible Work Statement

Esnek Çalışma Beyanı: Esneklik başarımızın anahtarıdır. Esnekliğin sizin için ne anlama geldiğini bizimle konuşun, böylece ilk günden itibaren refahınızı yönetmeniz ve önceliklerinizi dengelemeniz için desteklenirsiniz.

Benefits & Rewards

Ödüller ve Faydalar Bildirimi: Performansı tanıyor ve değer veriyoruz, ekibimize şu konuları içeren son derece rekabetçi bir Ödül ve Fayda paketi sunuyoruz: Çeşitlilik beyanı: Amacımız, hayatın anlarına uygun ikonik içecekler hazırlamak. Ve bu sonucu mümkün kılan ise farklı deneyimleri, bakış açıları ve yetenekleriyle insanlarımız oluyor. Çeşitliliği en geniş anlamıyla değerli buluyoruz ve herkesin ait olabileceğini, katkıda bulunabileceğini ve kişisel en iyisi için çaba gösterebileceğini hissetmesini istiyoruz. Farklı geçmişe, deneyime ve bakış açısına sahip insanlarla birlikte çalışacaksınız — birbirinizi zorlayacak, destekleyecek ve birbirinden öğrenerek mükemmel bir ekip olarak. Birlikte, sürekli öğreniyor ve gelişiyoruz; insanlarımızın gücünü, yeteneklerimizi ve ikonik markalarımızı birleştirerek çıtayı yükseltmek, büyümek ve kazanmak için çalışıyoruz.

Employment Details

• Worker Type: Regular
• Primary Location: Istanbul Head Office
• Additional Locations:
• Job Posting Start Date: 2026-09-23

About Diageo

With over 200 brands sold in more than 180 countries, we’re the world’s leading premium drinks company. Every day, over 29,000 talented people come together at Diageo to create the magic behind our much-loved brands. From iconic names to innovative newcomers – the brands we’re building are rooted in culture and local communities. Our ambition is to be one of the best performing, most trusted and most respected consumer products companies in the world. Our founders, such as Arthur Guinness, John Walker, and Charles Tanqueray, were visionary entrepreneurs whose brilliant minds helped shape the alcohol industry. And through our people, their legacy lives on. Join us, and you’ll collaborate with talented people from all corners of the world. Together, you’ll innovate and push boundaries, shaping a more inclusive and sustainable future that we can all be proud of. With diversity at our core, we celebrate our people's unique passions, commitments and specialist skills. Because when varied voices, mindsets, and personalities come together, great ideas are born. In our supportive culture, your voice will be heard and you’ll be empowered to be you. Just bring your ambition, curiosity and ideas, and we’ll celebrate your work and help you reach your fullest potential.

DRINKiQ

What’s your DRINKiQ? Take our quiz to understand how alcohol is made and explore the effects of drinking. You can discover everything you need to know at DRINKiQ