Global Executive Assistant & Operations Coordinator (Hybrid)

SchutzOn GmbH.; Fatih; Hybrid; TRY 180,000 - 300,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid çalışma esnekliği

Uluslararası ekiplerle çalışma fırsatı

Rekabetçi maaş ve yan haklar

Job summary

SchutzOn GmbH İstanbul ofisi, Executive Assistant ve Operations Coordinator arıyor. Yönetim ekibinin takvimini yönetip toplantı gündemlerini ve sunumları hazırlayacak; iletişim ve koordinasyonu sağlayacaktır.

CRM üzerinden müşteri ve iş ortağı ilişkilerini düzenleyecek; teklif, sözleşme süreçlerinde ekipler arası koordinasyonu üstlenecek ve hibrit çalışma düzenine uyum gösterecektir. Almanca bilgisi tercih sebebidir.

Qualifications

• Executive Assistant/Operations Coordinator benzeri rolde en az 3 yıl deneyim
• Akıcı Türkçe ve iyi İngilizce yazılı ve sözlü iletişim
• CRM araçlarını etkin kullanma deneyimi
• Güçlü organizasyon, yazılı ve sözlü iletişim, analitik düşünme
• Birden fazla önceliği yönetebilme ve proaktif sorun çözme
• Microsoft Office ve Google Workspace’a hakimiyet
• İstanbul’da ikamet ve hibrit çalışma düzenine uygunluk
• Almanca bilgisi önemli bir artı olarak değerlendirilecektir

Responsibilities

• Yönetim ekibinin takvimini, toplantılar ve seyahat organizasyonlarını yönetmek
• Toplantı gündemlerini, notları, sunumları ve ilgili dokümanları hazırlamak; kararların takibini yapmak
• Ekipler arasındaki işleri ve teslim tarihlerini takip etmek
• Avrupa ve Amerika’daki çalışanlar, müşteriler ve iş ortakları ile iletişim ve koordinasyonu yürütmek
• Müşteri ve iş ortağı görüşmelerini, onboarding ve takip adımlarını CRM üzerinde düzenlemek
• Teklif, sözleşme ve idari süreçlerde koordinasyon sağlamak
• Yeni müşteri ve iş ortağı araştırmalarına destek vermek; LinkedIn ile iletişim
• Yapay zeka araçlarını günlük iş akışlarına entegre etmek ve süreçleri iyileştirmek

Skills

Executive Assistant

Operations koordinasyonu

CRM deneyimi

Organizasyon

İngilizce bilgisi

Türkçe dili

Microsoft Office

Google Workspace

Tools

CRM yazılımları

LinkedIn

Job description

SchutzOn GmbH İstanbul ofisi, Executive Assistant ve Operations Coordinator arıyor. Yönetim ekibinin takvimini yönetip toplantı gündemlerini ve sunumları hazırlayacak; iletişim ve koordinasyonu sağlayacaktır.

CRM üzerinden müşteri ve iş ortağı ilişkilerini düzenleyecek; teklif, sözleşme süreçlerinde ekipler arası koordinasyonu üstlenecek ve hibrit çalışma düzenine uyum gösterecektir. Almanca bilgisi tercih sebebidir.