Executive Assistant & Operations Coordinator

SchutzOn GmbH.; Fatih; Hybrid; TRY 180,000 - 300,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid çalışma esnekliği

Uluslararası ekiplerle çalışma fırsatı

Rekabetçi maaş ve yan haklar

Job summary

SchutzOn GmbH İstanbul ofisi, Executive Assistant ve Operations Coordinator arıyor. Yönetim ekibinin takvimini yönetip toplantı gündemlerini ve sunumları hazırlayacak; iletişim ve koordinasyonu sağlayacaktır.

CRM üzerinden müşteri ve iş ortağı ilişkilerini düzenleyecek; teklif, sözleşme süreçlerinde ekipler arası koordinasyonu üstlenecek ve hibrit çalışma düzenine uyum gösterecektir. Almanca bilgisi tercih sebebidir.

Qualifications

• Executive Assistant/Operations Coordinator benzeri rolde en az 3 yıl deneyim
• Akıcı Türkçe ve iyi İngilizce yazılı ve sözlü iletişim
• CRM araçlarını etkin kullanma deneyimi
• Güçlü organizasyon, yazılı ve sözlü iletişim, analitik düşünme
• Birden fazla önceliği yönetebilme ve proaktif sorun çözme
• Microsoft Office ve Google Workspace’a hakimiyet
• İstanbul’da ikamet ve hibrit çalışma düzenine uygunluk
• Almanca bilgisi önemli bir artı olarak değerlendirilecektir

Responsibilities

• Yönetim ekibinin takvimini, toplantılar ve seyahat organizasyonlarını yönetmek
• Toplantı gündemlerini, notları, sunumları ve ilgili dokümanları hazırlamak; kararların takibini yapmak
• Ekipler arasındaki işleri ve teslim tarihlerini takip etmek
• Avrupa ve Amerika’daki çalışanlar, müşteriler ve iş ortakları ile iletişim ve koordinasyonu yürütmek
• Müşteri ve iş ortağı görüşmelerini, onboarding ve takip adımlarını CRM üzerinde düzenlemek
• Teklif, sözleşme ve idari süreçlerde koordinasyon sağlamak
• Yeni müşteri ve iş ortağı araştırmalarına destek vermek; LinkedIn ile iletişim
• Yapay zeka araçlarını günlük iş akışlarına entegre etmek ve süreçleri iyileştirmek

Skills

Executive Assistant

Operations koordinasyonu

CRM deneyimi

Organizasyon

İngilizce bilgisi

Türkçe dili

Microsoft Office

Google Workspace

Tools

CRM yazılımları

LinkedIn

Job description

Çalışma yeri: İstanbul ofisi | Tam zamanlı, hibrit

SchutzOn hakkında

SchutzOn, merkezi Münih’te bulunan, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics ve Odoo gibi iş açısından kritik ERP sistemleri için yapay zekâ destekli siber güvenlik ve uyumluluk platformları geliştiren bir teknoloji şirketidir. Teknik ekiplerin, yöneticilerin ve denetçilerin güvenlik risklerini daha iyi görmesine ve süreçleri daha etkin yönetmesine yardımcı oluyoruz. İstanbul ofisimizden Avrupa ve Amerika pazarlarındaki ekiplerimiz ve iş ortaklarımızla birlikte çalışıyoruz.

İstanbul ekibimize katılarak günlük operasyonlarımızın düzenli ilerlemesini sağlayacak, yönetim ekibimizi destekleyecek ve satış ile iş ortaklığı süreçlerimizin koordinasyonunda sorumluluk alacak birExecutive Assistant & Operations Coordinatorarıyoruz.

Bu rolde neler yapacaksınız?

• Yönetim ekibinin takvimini, toplantılarını ve gerektiğinde seyahat organizasyonlarını yönetmek
• Toplantı gündemlerini, notlarını, sunumları ve ilgili dokümanları hazırlamak; alınan kararların takibini yapmak
• Ekipler arasındaki işleri, sorumlulukları ve teslim tarihlerini takip ederek günlük operasyonların ilerlemesini sağlamak
• Avrupa ve Amerika’daki çalışanlarımız, müşterilerimiz ve iş ortaklarımızla iletişim ve koordinasyonu yürütmek
• Müşteri ve iş ortağı görüşmelerini, yazışmalarını, onboarding ve takip adımlarını CRM üzerinde düzenli tutmak
• Teklif, sözleşme, tedarikçi, muhasebe ve diğer idari süreçlerde ilgili kişiler arasında koordinasyon sağlamak
• Yeni müşteri ve iş ortağı araştırmalarına ve gerektiğinde LinkedIn ile e-posta üzerinden iletişim çalışmalarına destek vermek
• Yapay zekâ araçlarını günlük iş akışlarına entegre ederek tekrar eden işleri kolaylaştırmak ve süreçleri iyileştirmek

Sizde aradıklarımız

• Executive Assistant, Operations Coordinator, Sales Coordinator veya benzer bir roldeen az 3 yıl deneyim
• Akıcı Türkçe ve iyi düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce
• CRM araçlarını etkin kullanma deneyimi
• Güçlü organizasyon, yazılı ve sözlü iletişim, analitik düşünme ve iş takibi becerileri
• Birden fazla önceliği yönetebilme, sorunları proaktif biçimde çözme ve üstlenilen işleri sonuçlandırma alışkanlığı
• Microsoft Office, Google Workspace ve ekip içi iş takibi araçlarına hâkimiyet
• İstanbul’da ikamet ve hibrit çalışma düzenine uygunluk

Almanca bilgisi önemli bir artıdır. Teknoloji, siber güvenlik veya SaaS şirketlerinde; uluslararası ekiplerle ya da müşteri ilişkileri süreçlerinde edinilmiş deneyim de avantaj sağlar. İlgili bir lisans eğitimi veya eşdeğer iş deneyimi bekliyoruz.

SchutzOn’da sizi neler bekliyor?

• Piyasaya göre rekabetçi maaş ve yan haklar
• Hibrit çalışma esnekliği
• Avrupa ve Amerika pazarlarındaki ekipler ve iş ortaklarıyla çalışma fırsatı
• Büyüyen uluslararası bir teknoloji şirketinde süreçleri iyileştirme ve geniş sorumluluk alma imkânı