Genel Müdür Asistanı

MR DIY Türkiye; Fatih; On-site; TRY 167,000 - 279,000; Full time

Job summary

MR DIY Türkiye merkez ofisinde Genel Müdür Asistanı olarak görev almak üzere yetkin bir ekip arkadaşı arıyoruz. Pozisyon, Genel Müdür’ün günlük ajandasını yönetmeyi ve toplantı trafiğini koordine etmeyi kapsar.

Adayların lisans mezunu olması, İngilizceyi akıcı kullanması, MS Office programlarında ileri düzey yetkinlik göstermesi beklenir. Yoğun tempo ve seyahat engeli olmamalı; iletişim ve sunum becerileri güçlü olmalıdır.

Qualifications

• Üniversite lisans mezunu olmak
• İngilizce yazılı ve sözlü olarak çok iyi düzeyde olmak
• MS Office (Excel, Word, PowerPoint) ileri düzey kullanabilmek
• Raporlama, veri analizi ve veri takibi konusunda yetkin olmak
• Güçlü iletişim, organizasyon ve temsil yeteneğine sahip olmak
• Farklı departmanlar ve paydaşlarla etkili iletişim kurabilmek
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilmek ve seyahat engeli olmamak

Responsibilities

• Genel Müdür’ün günlük ajandasını etkin şekilde yönetmek
• Toplantı trafiğini koordine etmek ve hazırlık süreçlerini yürütmek
• Şirket içi ve dışı paydaşlar arasındaki bilgi akışını koordine etmek
• Merkez ve global ekiplerle Türkiye organizasyonu arasındaki iletişimi sağlamak
• Düzenli raporlar hazırlamak, verileri konsolide etmek ve ilgili ekiplerle paylaşmak
• Toplantılara katılımı desteklemek, toplantı öncesi verileri sunumları hazırlamak
• Haftalık/aylık/periodik raporları hazırlamak ve anlamlı çıktılar sunmak
• Ofis içi idari süreçleri düzenli ve gizlilik esaslarına uygun yürütmek
• Gerekli durumlarda seyahat organizasyonlarını planlamak

Skills

İngilizce (yüksek seviye)

İleri düzey MS Office

Raporlama ve veri analizi

Güçlü iletişim ve koordinasyon

Profesyonel sunum hazırlama

Education

İlgili lisans bölümü mezunu

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Job description

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

MR.DIY ilk olarak Temmuz 2005'te Kuala Lumpur, Malezya'daki Jalan Tuanku Abdul Rahman'da küçük bir hırdavatçı dükkanı olarak kapılarını açtı. Bugün, dünya çapında 4500'den fazla mağazasıyla MR.DIY, Malezya, Singapur, Tayland, Brunei, Endonezya, Filipinler, Kamboçya, Hindistan, İspanya ve şimdi Türkiye ile birlikte ilk defa Avrupa’da mağaza ağını genişleterek dünya çapındaki en yaygın Yapı Market ve Ev Gereçleri perakendecilerinden biri haline gelmeyi hedefliyor.

Bu amaçla MR DIY Türkiye'deki ilk mağazasını Ümraniye Meydan AVM'de açtı.

MR.DIY şirket misyonu, “Daima uygun fiyat” sloganına sadık kalarak, geniş ürün yelpazesi sunarak, dünya çapında tanınan Yapı Market ve Ev Gereçleri Perakendecisi olmak.

İstanbul Levent'te bulunan genel merkezimizde değerlendirmek üzere Genel Müdür Asistanı pozisyonunda ekip arkadaşı arıyoruz!

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Genel Müdür Asistanı, Yönetici Asistanı veya benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyimi bulunan,
• Çok iyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip olan,
• MS Office programlarını, özellikle Excel, Word ve PowerPoint’i ileri düzeyde kullanabilen,
• Raporlama, veri analizi, veri takibi ve profesyonel sunum hazırlama konularında yetkinliği bulunan,
• Güçlü iletişim, organizasyon, koordinasyon ve temsil yeteneğine sahip olan,
• Farklı departmanlar ve uluslararası paydaşlarla etkin iletişim kurabilen,
• Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen ve seyahat engeli bulunmayan.

İş Tanımı

• Genel Müdür’ün günlük çalışma ajandasını, randevu ve toplantı trafiğini etkin şekilde yönetmek,
• Genel Müdür’ün şirket içi ve dışı toplantı, organizasyon ve görüşmelerine ilişkin hazırlık ve koordinasyon süreçlerini yürütmek,
• Şirket içerisindeki farklı departmanlar ve ilgili paydaşlar arasındaki bilgi akışını koordine etmek,
• Bağlı olunan merkez ve global ekipler ile Türkiye organizasyonu arasındaki iletişim ve koordinasyon süreçlerinde aktif rol almak,
• Merkez ve global ekiplere yapılan düzenli raporlamaların hazırlanması, verilerin konsolide edilmesi, analiz edilmesi ve ilgili ekiplerle paylaşılması süreçlerinde aktif sorumluluk almak,
• Merkez ve global ekiplerle gerçekleştirilen periyodik toplantılara aktif katılım sağlamak; toplantı öncesinde gerekli veri, rapor ve sunum hazırlıklarını yapmak, toplantı sonrasında alınan aksiyonların takibini gerçekleştirmek,
• Haftalık, aylık ve dönemsel raporları hazırlamak; ilgili verileri analiz ederek yönetim için anlamlı çıktılar ve sunumlar oluşturmak,
• İç ve dış paydaşlardan gelen yazılı ve sözlü iletişimleri takip etmek, gerekli aksiyonların ilgili ekiplerle koordinasyonunu sağlamak,
• Üst yönetim toplantıları için gündem, rapor ve sunum hazırlıklarını gerçekleştirmek; alınan karar ve aksiyonların takibini yapmak,
• Şirket içi ve dışı seyahat, konaklama ve organizasyon süreçlerini planlamak ve ilgili paydaşlarla koordinasyonunu sağlamak,
• Yönetim tarafından talep edilen özel rapor, analiz ve sunum çalışmalarını hazırlamak,
• Ofis içi idari süreçleri ve evrak akışını düzenli, etkin ve gizlilik esaslarına uygun şekilde yürütmek.