Dynamic Administrative & Operations Coordinator

Sysmex Europe SE; Fatih; On-site; TRY 180,000 - 240,000; Full time

Benefits offered by this job

Sağlık sigortası

Hayat sigortası

Ulaşım desteği

Gelişim fırsatları

Uluslararası çalışma ortamı

GPTW sertifikası

Job summary

Sysmex Europe SE Türkiye ofisi İstanbul Fatih bölgesinde idari işler uzmanı arıyor. Resepsiyon hizmetlerinin yürütülmesi, ofis operasyonlarının koordinasyonu ve tedarikçilerle iletişim bu rolün temel sorumluluklarındandır.

Üniversite mezunu olup, en az 2 yıl idari iş deneyimi aranmaktadır. İngilizce bilgisi ve MS Office hakimiyeti gereklidir. Başvuranlar için sağlık, ulaşım desteği ve kariyer gelişimi imkanları sunulur.

Qualifications

• Üniversitelerin ön lisans veya lisans programlarından mezun olmak
• İdari işler alanında en az 2 yıl deneyim tercihen
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilmek
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü
• İletişim yönü kuvvetli, ekip çalışmasına yatkın ve öğrenmeye açık
• İngilizce bilgisi günlük iş süreçlerinde kullanılabilir düzeyde olmak
• MS Office programlarına hakim olmak

Responsibilities

• Şirket resepsiyon hizmetlerini yürütmek, ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek
• Servis, kargo, kurye, temizlik ve ofis operasyonlarını koordine etmek
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarını koordine etmek ve rezervasyon süreçlerini takip etmek
• Toplantı, eğitim ve etkinlik organizasyonlarına destek vermek
• Yemek kartı süreçlerini ve bakiye yüklemelerini yönetmek
• İş Sağlığı ve Güvenliği süreçlerine destek olmak ve uygulamaları sürdürmek
• Ofis dışı operasyonlarda evrak teslim/teslim süreçlerini yürütmek ve dış kurum işlemlerine destek olmak
• Satın alma süreçlerine destek vermek, sipariş takibi ve fatura kontrolünü yürütmek
• Şirket araç filosu operasyonlarını takip etmek ve koordinasyonu sağlamak
• Gerektiğinde kalite ve bilgi güvenliği uygulamalarına uyum sağlamak

Skills

İletişim

Planlama

Organizasyon

Koordinasyon

İngilizce bilgisi

Analitik düşünce

Education

Üniversite mezunu

Tools

MS Office

Job description

Sysmex Europe SE Türkiye ofisi İstanbul Fatih bölgesinde idari işler uzmanı arıyor. Resepsiyon hizmetlerinin yürütülmesi, ofis operasyonlarının koordinasyonu ve tedarikçilerle iletişim bu rolün temel sorumluluklarındandır.

Üniversite mezunu olup, en az 2 yıl idari iş deneyimi aranmaktadır. İngilizce bilgisi ve MS Office hakimiyeti gereklidir. Başvuranlar için sağlık, ulaşım desteği ve kariyer gelişimi imkanları sunulur.