Administrative Affairs Specialist

Sysmex Europe SE; Fatih; On-site; TRY 180,000 - 240,000; Full time

Benefits offered by this job

Sağlık sigortası

Hayat sigortası

Ulaşım desteği

Gelişim fırsatları

Uluslararası çalışma ortamı

GPTW sertifikası

Job summary

Sysmex Europe SE Türkiye ofisi İstanbul Fatih bölgesinde idari işler uzmanı arıyor. Resepsiyon hizmetlerinin yürütülmesi, ofis operasyonlarının koordinasyonu ve tedarikçilerle iletişim bu rolün temel sorumluluklarındandır.

Üniversite mezunu olup, en az 2 yıl idari iş deneyimi aranmaktadır. İngilizce bilgisi ve MS Office hakimiyeti gereklidir. Başvuranlar için sağlık, ulaşım desteği ve kariyer gelişimi imkanları sunulur.

Qualifications

• Üniversitelerin ön lisans veya lisans programlarından mezun olmak
• İdari işler alanında en az 2 yıl deneyim tercihen
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilmek
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü
• İletişim yönü kuvvetli, ekip çalışmasına yatkın ve öğrenmeye açık
• İngilizce bilgisi günlük iş süreçlerinde kullanılabilir düzeyde olmak
• MS Office programlarına hakim olmak

Responsibilities

• Şirket resepsiyon hizmetlerini yürütmek, ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek
• Servis, kargo, kurye, temizlik ve ofis operasyonlarını koordine etmek
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarını koordine etmek ve rezervasyon süreçlerini takip etmek
• Toplantı, eğitim ve etkinlik organizasyonlarına destek vermek
• Yemek kartı süreçlerini ve bakiye yüklemelerini yönetmek
• İş Sağlığı ve Güvenliği süreçlerine destek olmak ve uygulamaları sürdürmek
• Ofis dışı operasyonlarda evrak teslim/teslim süreçlerini yürütmek ve dış kurum işlemlerine destek olmak
• Satın alma süreçlerine destek vermek, sipariş takibi ve fatura kontrolünü yürütmek
• Şirket araç filosu operasyonlarını takip etmek ve koordinasyonu sağlamak
• Gerektiğinde kalite ve bilgi güvenliği uygulamalarına uyum sağlamak

Skills

İletişim

Planlama

Organizasyon

Koordinasyon

İngilizce bilgisi

Analitik düşünce

Education

Üniversite mezunu

Tools

MS Office

Job description

Sysmex olarak, 50 yılı aşkın süredir laboratuvar tanı alanında yeniliklere öncülük ediyor, hematoloji başta olmak üzere uzmanlık alanlarımızda geliştirdiğimiz çözümlerle sağlık hizmetlerinde yeni standartlar belirliyoruz. Avrupa'nın önde gelen laboratuvar tanı şirketlerinden biri ve hematoloji tanı sistemleri ile hizmetlerinde dünya lideri konumunda olan organizasyonumuzun bir parçası olarak, dinamik ekibimize katılacak yeni çalışma arkadaşları arıyoruz.

Şirketimizin idari süreçlerinin kurumsal standartlar doğrultusunda yürütülmesine destek verecek, operasyonel ihtiyaçlara hızlı ve çözüm odaklı yaklaşarak iş süreçlerinin verimli şekilde ilerlemesine katkı sağlayacak İdari İşler Uzmanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirket resepsiyon hizmetlerinin yürütülmesi, ziyaretçilerin karşılanması ve yönlendirilmesi ile santral operasyonlarının etkin şekilde yönetilmesi.
• Servis, kargo, kurye, temizlik, ofis operasyonları ve bina yönetimi süreçlerine destek verilmesi, ilgili tedarikçilerle koordinasyonun sağlanması.
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonları kapsamında ulaşım, konaklama ve vize süreçlerinin koordine edilmesi, ilgili rezervasyon ve takip süreçlerinin yürütülmesi.
• Şirket içi ve dışı toplantı, eğitim ve etkinlik organizasyonlarının yürütülmesine destek verilmesi.
• Yemek kartı süreçlerinin ve periyodik bakiye yüklemelerinin yönetilmesi.
• İş Sağlığı ve Güvenliği süreçlerine destek verilmesi, ilgili takip faaliyetlerinin yürütülmesi ve uygulamaların sürekliliğine katkı sağlanması.
• İdari işler kapsamında gerçekleştirilen ofis dışı operasyonlara destek verilmesi; evrak ve belge teslim/alım süreçlerinin yürütülmesi ve gerekli dış kurum işlemlerine destek olunması.
• Satın alma süreçlerine destek verilmesi; teklif toplama, sipariş takibi ve fatura kontrol süreçlerinin takip edilmesi, tedarikçiler ve ilgili ekiplerle koordinasyonun sağlanması.
• Şirket araç filosuna ilişkin operasyonel süreçlerin takibine destek verilmesi
• Kalite ve bilgi güvenliği uygulamalarına uyum sağlamak, ilgili süreçlerin yürütülmesine ve ihtiyaç duyulan operasyonel çalışmalara destek olmak.
• Üniversitelerin ön lisans veya lisans programlarından mezun,
• Tercihen idari işler alanında en az 2 yıl deneyim sahibi,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü,
• İletişim yönü kuvvetli, ekip çalışmasına yatkın ve öğrenmeye açık,
• Takip becerisi yüksek, analitik düşünebilen ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Günlük iş süreçlerinde kullanabilecek düzeyde İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office programlarına hakim.

Bizim Sunduklarımız

• Özel sağlık sigortası,
• Hayat sigortası,
• Ulaşım desteği,
• Kişisel ve profesyonel gelişimi destekleyen öğrenme fırsatları,
• Uluslararası ve yenilikçi bir çalışma ortamı,
• Great Place to Work® sertifikalı, sektörünün lider şirketlerinden birinde kariyer fırsatı.

Contact: Zeynep Yozgatlı | Phone: [phone] | Mail: [e-mail]