AI-Driven Executive & Project Support Specialist

Yıldız Holding; Fatih; On-site; TRY 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Yıldız Holding, COO’ya doğrudan destek verecek Executive & Project Assistant arıyor. Pozisyon, takvim yönetimi, iletişim akışı ve proje takibi gibi görevlerle üst düzey yöneticilere stratejik destek sağlar.

Adaylardan 3+ yıl benzer rolde deneyim, ileri düzey İngilizce ve MS Office kullanımı beklenir. Yapay zeka araçlarıyla içerik üretimi ve araştırma konularında yetkinlik aranmaktadır.

Qualifications

• 3+ years in a similar executive-support role
• Excellent MS Office knowledge and presentation skills
• Experience with generative AI tools for content and research
• Advanced English (verbal and written)

Responsibilities

• Takvim, toplantı akışı ve paydaş iletişimini yönetin
• Ana projeleri izleyin, takip edin ve raporlayın
• Yüksek etkili sunumlar ve yönetici seviyesinde materyaller geliştirin
• Onaylar ve doküman akışını hassasiyet ve gizlilikle yönetin
• Seyahat, toplantı ve etkinlikleri ayrıntılı şekilde organize edin
• Gerekli öngörüde bulunun, riskleri belirleyin ve COO’nun karar sürecine destek olun
• Dijital araçları kullanarak süreçleri optimize edin
• Üretkenliği artırmak için yapay zeka ve dijital araçları kullanın
• Pazar ve sektör araştırması yapın, trendler/rekabet/yeniliklerle ilgili kısa brifingler sunun
• Gerektiğinde iç iletişimi desteklemek için stratejik mesajlar/briefings özetler hazırlayın

Skills

Executive support

Communication

Time management

Organizational skills

English proficiency

Tools

MS Office

Generative AI tools

Job description

Yıldız Holding, COO’ya doğrudan destek verecek Executive & Project Assistant arıyor. Pozisyon, takvim yönetimi, iletişim akışı ve proje takibi gibi görevlerle üst düzey yöneticilere stratejik destek sağlar.

Adaylardan 3+ yıl benzer rolde deneyim, ileri düzey İngilizce ve MS Office kullanımı beklenir. Yapay zeka araçlarıyla içerik üretimi ve araştırma konularında yetkinlik aranmaktadır.