Remote Executive Assistant - Freelance (Calendar & Events)

InFreelancing; Singapore; Hybrid; SGD 65,000 - 114,000; Full time

Job summary

Mirakl recherche un(e) Executive Assistant freelance pour soutenir l'équipe dirigeante et les équipes Sales & Marketing. Vous gèrerez les agendas, organiserez des voyages, gérerez les dépenses et les achats, et coordonnerez des projets et événements variés, y compris des réunions avec des intervenants clés.

Vous travaillerez en toute discrétion et avec une forte orientation cliente. Vous collaborerez avec les équipes RH, Finances et IT, et participerez à des initiatives d'amélioration des

Qualifications

• 3–5+ années d'expérience comme Assistant(e) de direction.
• Expérience avérée en planification d'événements.
• Maîtrise des plateformes de gestion des notes de frais et achats.

Responsibilities

• Coordonner les agendas des dirigeants et anticiper les conflits.
• Planifier et organiser les voyages et logistiques associés.
• Préparer les rapports de dépenses et les documents confidentiels.
• Support pour les équipes Sales & Marketing et projets transverses.
• Organisation des réunions, des invitations et des inscriptions.

Skills

Gestion d'agenda

Organisation

Gestion d'événements

Communication

Discrétion

Collaboration

Négociation

Curiosité IA

Tools

Google Suite

Slack

Confluence

TravelPerk

Expensya

Lucca

Job description

Mirakl recherche un(e) Executive Assistant freelance pour soutenir l'équipe dirigeante et les équipes Sales & Marketing. Vous gèrerez les agendas, organiserez des voyages, gérerez les dépenses et les achats, et coordonnerez des projets et événements variés, y compris des réunions avec des intervenants clés.

Vous travaillerez en toute discrétion et avec une forte orientation cliente. Vous collaborerez avec les équipes RH, Finances et IT, et participerez à des initiatives d'amélioration des