Utbildningskoordinator KS-kansli

MALM; Malmö kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Malmö universitet söker en utbildningskoordinator för ett långt vikariat vid Gemensamt verksamhetsstöd, placerad vid institutionen för konst, kultur och kommunikation (K3). Du kommer att stödja utbildningsadministrationen, följa upp och planera utbildningsutbud samt hantera kvalitetsarbete.

Du har relevant högskoleutbildning, gärna master, samt erfarenhet av utbildningsadministration och behärskar svenska och engelska.

Qualifications

• Relevant högskoleutbildning, gärna mastersnivå.
• Gedigen erfarenhet av utbildningsadministration.
• Kännedom om lagar och förordningar som reglerar universitetets utbildningsverksamhet.
• God kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga, både på svenska och engelska.

Responsibilities

• Ansvara för utbildningsutbud och kvalitetsarbete.
• Följa upp, analysera och planera innehåll och dimensionering.
• Säkerställa korrekta uppgifter i utbildningsdatabasen.
• Beredning och handläggning av antagnings- och examensärenden.
• Stödja programansvariga lärare i utbildningsadministrativa frågor.
• Fungera som sekreterare i arbetsgrupper och nämnder.
• Stödja verksamheten i tillämpning av lagar och interna riktlinjer.

Skills

Samarbetsförmåga

Kommunikationsförmåga

Engelska

Planering

Självständigt arbete

Education

Masterexamen inom relevant område

Tools

Ladok

Kursinfo

Diva

Canvas

Excel

Word

Job description

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss

Vi söker

Malmö Universitet söker en utbildningskoordinator för ett längre vikariat. Du kommer att vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och arbeta på kansli KS som administrativt stödjer Fakultet kultur och samhälle. Du kommer vara placerad på institutionen för konst, kultur och kommunikation, K3. Där arbetar vi med ämnen inom design, media, kulturproduktion och humaniora. På K3 kombineras vetenskaplig teori och kunskap med konstnärliga metoder och praktiska färdigheter.

Innehåll och arbetsuppgifter

Som utbildningskoordinator arbetar du nära institutionens prefekt och ledning både operativt och strategiskt med institutionens utbildningsutbud och kvalitetsarbete vilket omfattar såväl uppföljning, analys och planering gällande innehåll, och dimensionering.

• Du har överblick och ser till att institutionens utbildningsadministrativa processer fungerar och att och deadlines hålls, vilket kan innebära viss arbetsledning.
• Du har ett ansvar för att innehåll i utbildningsdatabas avseende utbildningsutbud är korrekt.
• Du kommer bli involverad i att ansvara för vissa antagnings- och examensfrågor samt beredning och handläggning av ärenden i institutionens kursnämnd.
• Du stödjer och är ett bollplank åt programansvariga lärare i utbildningsadministrativa frågor
• Du kan förväntas vara sekreterare i arbetsgrupper, råd och nämnder
• Du stödjer verksamheten avseende gällande lagar, förordningar men även interna beslut och riktlinjer.

I båda tjänsterna arbetar du i ett institutionsnära team som består av flera administrativa stödfunktioner, inom utbildningsadministration finns också studieadministratörer. Det finns överlappning mellan rollerna utifrån verksamhetens aktuella behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning gärna på mastersnivå. Vi ser gärna att du har gedigen erfarenhet av arbete med utbildningsadministration. Du har erfarenhet av

myndighetsutövning och är väl förtrogen med de lagar och förordningar som reglerar universitetets utbildningsverksamhet.

Då du har en nyckelroll inom institutionens utbildningsarbete med många kontaktytor, är det viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra, är lösningsorienterad och är en god kommunikatör. Det är viktigt att du kan arbeta både självständigt och i grupp, att du tar egna initiativ, och du att har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt. Arbetsbelastningen kan under perioder vara hög varför det är viktigt att du kan planera och prioritera i ditt arbete.

Då vi arbetar i en internationell, dynamisk omgivning där vi tillsammans utvecklar arbetssätt, digitala verktyg och utbildningsutbud ser vi gärna att du trivs i en sådan miljö. Du uttrycker dig väl, både muntligt och skriftligt, på svenska såväl som på engelska. Du är bekväm med att lära dig nya digitala verktyg och behärskar både verktyg som används på universitetet som Ladok, Kursinfo, Diva och Canvas så väl såväl som Excel och Word. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2026-10-04. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.

Ansökan skall innehålla:

• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidate

Övrigt

Tjänsten är ett långtidsvikariat på 1-2 år med möjlig förlängning. Omfattning och tillträde enligt överenskommelse.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning samt provanställning 6 månader.

Du ansöker senast 2026-10-04.