Administratör, vikariat

Malmö University; Malmö kommun; On-site; SEK 246,000 - 357,000; Full time

Job summary

Malmö universitet är ett nyskapande lärosäte som söker en administratör för ett kortare vikariat. Du kommer vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och arbeta på kansli KS som administrativt stödjer Fakultet kultur och samhälle.

Du placeras vid institutionen för urbana studier. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete i universitetsmiljö och vara van vid digitala verktyg som Outlook, Word och Excel i MS Office.

Qualifications

• Erfarenhet av liknande administrativt arbete i universitets- eller högskolemiljö.
• Vana att arbeta i en digital miljö och behärska Outlook, Word och Excel i MS Office.
• Meriterande med erfarenhet av Primula och Proceedo.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Hantera timanställningsavtal, administrera tidrapporter och introducera nyanställda.
• Sakgranska fakturor och assistera vid reseräkningar.
• Föra protokoll och minnesanteckningar, planera konferenser eller events.

Skills

Outlook

Word

Excel

MsOffice

Administrativt arbete

Engelska

Tools

Primula

Proceedo

Job description

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss

Vi söker

Administratör för kortare vikariat.

Du kommer att vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och arbeta på kansli KS som administrativt stödjer Fakultet kultur och samhälle. Du kommer vara placerad på en av fakultetens tre institutioner - institutionen för urbana studier.

Innehåll och arbetsuppgifter

Som administratör kommer du vara ett generellt administrativt stöd till institutionens medarbetare och enhetschefer men också vara ett särskilt stöd till prefekten. Exempel på uppgifter kan vara att hantera timanställningsavtal, administrera tidrapporter, administrera och introducera nyanställda, sakgranska fakturor, vara stöd i hantering av reseräkningar. Det kan också vara att föra protokoll och minnesanteckningar, samt vara behjälplig vid planerandet av konferenser eller event av olika slag.

Kvalifikationer

Du som söker ska ha erfarenhet av liknande administrativt arbete i universitets- eller högskolemiljö. Vi vill att du är van att arbeta i en digital miljö i och behärskar program som outlook, word och excel i MsOffice. Har du erfarenhet av för oss relevanta administrativa system som Primula, Proceedo är det meriterande. Då du delvis kommer att verka i en internationell miljö där både muntlig och skriftlig kommunikation kan ske såväl på svenska som på engelska är det viktig att du har mycket goda kunskaper i båda dessa språk.

Du ska ha intresse för administrativa uppgifter, ha servicekänsla och stort ordningssinne. Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter med stöd av övriga medarbetare på kansliet. Då du kommer arbeta som ett nav med många kontaktytor är förmågan till samarbete och goda relationer av stor betydelse. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Upplysningar

Helene Waldeck, administrativ chef, [e-mail]

Christina Magnusson, HR partner, [e-mail]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat som omfattar 50% och upp till 6 månader eller enligt överenskommelse.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde

2026-10-15 eller enligt överenskommelse.

• Fackliga företrädareSACO: [e-mail]
• SEKO: [e-mail]
• OFR: [e-mail]