Administratör, vikariat

MALM; Malmö kommun; On-site; SEK 257,000 - 335,000; Part time

Job summary

Malmö universitet söker en administratör för ett kortare vikariat. Du kommer att vara placerad vid Gemensamt verksamhetsstöd och stödjer Kansliet KS samt prefekten inom Fakultet kultur och samhälle.

Du arbetar med timanställningsavtal, tidrapporter, nyanställda och fakturor, resehantering och konferensplanering. Läs mer om Malmö universitet och sök idag för en tjänst som kräver servicekänsla och noggrannhet.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete i universitets- eller högskolemiljö.
• Digital arbetsmiljö med behärskning av Outlook, Word och Excel.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Hantera timanställningsavtal och administrera tidrapporter.
• Introducera nyanställda och sakgranska fakturor.
• Hjälpa till med reseräkningar, protokoll och planering av konferenser.

Tools

MS Office

Primula

Proceedo

Job description

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss

Vi söker

Administratör för kortare vikariat.

Du kommer att vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och arbeta på kansli KS som administrativt stödjer Fakultet kultur och samhälle. Du kommer vara placerad på en av fakultetens tre institutioner - institutionen för urbana studier.

Innehåll och arbetsuppgifter

Som administratör kommer du vara ett generellt administrativt stöd till institutionens medarbetare och enhetschefer men också vara ett särskilt stöd till prefekten. Exempel på uppgifter kan vara att hantera timanställningsavtal, administrera tidrapporter, administrera och introducera nyanställda, sakgranska fakturor, vara stöd i hantering av reseräkningar. Det kan också vara att föra protokoll och minnesanteckningar, samt vara behjälplig vid planerandet av konferenser eller event av olika slag.

Kvalifikationer

Du som söker ska ha erfarenhet av liknande administrativt arbete i universitets- eller högskolemiljö. Vi vill att du är van att arbeta i en digital miljö i och behärskar program som outlook, word och excel i MsOffice. Har du erfarenhet av för oss relevanta administrativa system som Primula, Proceedo är det meriterande. Då du delvis kommer att verka i en internationell miljö där både muntlig och skriftlig kommunikation kan ske såväl på svenska som på engelska är det viktig att du har mycket goda kunskaper i båda dessa språk.

Du ska ha intresse för administrativa uppgifter, ha servicekänsla och stort ordningssinne. Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter med stöd av övriga medarbetare på kansliet. Då du kommer arbeta som ett nav med många kontaktytor är förmågan till samarbete och goda relationer av stor betydelse. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Ansökan skall innehålla:

• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat som omfattar 50% och upp till 6 månader eller enligt överenskommelse.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde

2026-10-15 eller enligt överenskommelse.