Utbildningskoordinator KS-kansli

Malmö University; Malmö kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Malmö Universitet söker en utbildningskoordinator för ett långtidsvikariat. Placeringen är vid Gemensamt verksamhetsstöd och KS, stödjer Fakultet kultur och samhälle. Du arbetar på institutionen för konst, kultur och kommunikation (K3).

Du kommer samarbeta tätt med prefekt och ledning, hantera utbildningsutbud, kvalitetsarbete och behärska verktyg som Ladok, Kursinfo, Diva, Canvas samt Excel och Word.

Qualifications

• Relevant högskoleutbildning, gärna mastersnivå.
• Gedigen erfarenhet av utbildningsadministration.
• Vana vid myndighetsutövning och reglering av utbildningsverksamhet.
• Goda samman- och kommunikationsfärdigheter, svenska och engelska.

Responsibilities

• Överblick över utbildningsadministrativa processer och säkerställa deadlines hålls.
• Ansvar för innehåll i utbildningsdatabas är korrekt.
• Involverad i antagnings- och examensfrågor samt beredning i kursnämnd.
• Stödjer programansvariga lärare i utbildningsadministrativa frågor.
• Fungerar som sekreterare i arbetsgrupper, råd och nämnder.
• Stödjer verksamheten med gällande lagar och riktlinjer.

Skills

Myndighetsutövning

Utbildningsadministration

Samarbete

Kommunikation

Education

Masterexamen eller högre inom relevant område

Tools

Ladok

Kursinfo

Diva

Canvas

Excel

Word

Job description

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss

Vi söker

Malmö Universitet söker en utbildningskoordinator för ett längre vikariat. Du kommer att vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och arbeta på kansli KS som administrativt stödjer Fakultet kultur och samhälle. Du kommer vara placerad på institutionen för konst, kultur och kommunikation, K3. Där arbetar vi med ämnen inom design, media, kulturproduktion och humaniora. På K3 kombineras vetenskaplig teori och kunskap med konstnärliga metoder och praktiska färdigheter.

Innehåll och arbetsuppgifter

Som utbildningskoordinator arbetar du nära institutionens prefekt och ledning både operativt och strategiskt med institutionens utbildningsutbud och kvalitetsarbete vilket omfattar såväl uppföljning, analys och planering gällande innehåll, och dimensionering.

Exempel På Arbetsuppgifter Som Utbildningskoordinator

• Du har överblick och ser till att institutionens utbildningsadministrativa processer fungerar och att och deadlines hålls, vilket kan innebära viss arbetsledning.
• Du har ett ansvar för att innehåll i utbildningsdatabas avseende utbildningsutbud är korrekt.
• Du kommer bli involverad i att ansvara för vissa antagnings- och examensfrågor samt beredning och handläggning av ärenden i institutionens kursnämnd.
• Du stödjer och är ett bollplank åt programansvariga lärare i utbildningsadministrativa frågor
• Du kan förväntas vara sekreterare i arbetsgrupper, råd och nämnder
• Du stödjer verksamheten avseende gällande lagar, förordningar men även interna beslut och riktlinjer.

I båda tjänsterna arbetar du i ett institutionsnära team som består av flera administrativa stödfunktioner, inom utbildningsadministration finns också studieadministratörer. Det finns överlappning mellan rollerna utifrån verksamhetens aktuella behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning gärna på mastersnivå. Vi ser gärna att du har gedigen erfarenhet av arbete med utbildningsadministration. Du har erfarenhet av myndighetsutövning och är väl förtrogen med de lagar och förordningar som reglerar universitetets utbildningsverksamhet.

Då du har en nyckelroll inom institutionens utbildningsarbete med många kontaktytor, är det viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra, är lösningsorienterad och är en god kommunikatör. Det är viktigt att du kan arbeta både självständigt och i grupp, att du tar egna initiativ, och du att har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt. Arbetsbelastningen kan under perioder vara hög varför det är viktigt att du kan planera och prioritera i ditt arbete.

Då vi arbetar i en internationell, dynamisk omgivning där vi tillsammans utvecklar arbetssätt, digitala verktyg och utbildningsutbud ser vi gärna att du trivs i en sådan miljö. Du uttrycker dig väl, både muntligt och skriftligt, på svenska såväl som på engelska. Du är bekväm med att lära dig nya digitala verktyg och behärskar både verktyg som används på universitetet som Ladok, Kursinfo, Diva och Canvas så väl såväl som Excel och Word. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Arbetsplats

Malmö Universitet

Upplysningar

Helene Waldeck, administrativ chef, [e-mail]

Christina Magnusson, HR partner, [e-mail]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Övrigt

Tjänsten är ett långtidsvikariat på 1-2 år med möjlig förlängning.

Omfattning och tillträde enligt överenskommelse.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning samt provanställning 6 månader.

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Fackliga företrädareSACO: [e-mail]

SEKO: [e-mail]

OFR: [e-mail]