Utbildningshandläggare KS-kansli

Malmö University; Malmö kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Malmö Universitet söker en utbildningshandläggare för ett långtidsvikariat vid Gemensamt verksamhetsstöd och kansli KS. Du arbetar med utbildningsärenden, myndighetsutövning samt att stödja utbildningskoordinator.

Vidare ansvarar du för publicering av utbildningsmaterial på svenska och engelska samt bidrar till kvalitetsarbete inom fakulteten kultur och samhälle.

Qualifications

• Högskoleutbildning, gärna master.
• Erfarenhet av utbildningsadministration.
• Kännedom om myndighetsutövning och relevanta lagar/förordningar.

Responsibilities

• Handlägga studentnära ärenden i samarbete med lärare och utbildningskoordinator samt delta i kvalitetsarbete.
• Skapa och publicera utbildningsrelaterad information till studenter och lärare på svenska och engelska.
• Vara administrativt stöd till utbildningskoordinator och kansliet.
• Fungera som sekreterare i arbetsgrupper, råd och nämnder.
• Arbeta med att utveckla arbetssätt och kommunikation inom utbildningsverksamheten.

Skills

Samarbetsförmåga

Kommunikativ

Planering och prioritering

Problemlösning

Education

Relevant högskoleutbildning (gärna master)

Tools

Ladok

Kursinfo

Diva

Canvas

Excel

Word

Job description

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga.

Vi söker

Malmö Universitet söker en utbildningshandläggare för ett längre vikariat. Du kommer att vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och arbeta på kansli KS som administrativt stödjer Fakultet kultur och samhälle.

Innehåll och arbetsuppgifter

Som utbildningshandläggare arbetar du med fokus på handläggning av studentrelaterade ärenden i samarbete och med bland annat lärare och utbildningskoordinator samt att på olika sätt vara en del av vårt kvalitetsarbete.

Exempel På Arbetsuppgifter För Utbildningshandläggare

• Du handlägger studentnära ärenden exempelvis tillgodoräknanden, studieuppehåll. Du kan även bli involverad i antagnings- och examensfrågor.
• Du är ett stöd för institutionen avseende gällande lagar, förordningar men även interna beslut, riktlinjer och beslutsvägar.
• Du är ett administrativt stöd i relevanta nämnder och råd även avseende beredning och handläggning av ärenden.
• Du arbetar med framtagning och publicering (inkl muntlig kommunikation) av utbildningsrelaterat informationsmaterial till studenter och lärare på svenska och engelska
• Du är ett stöd och backup till utbildningskoordinator
• Du kan förväntas vara sekreterare i arbetsgrupper, råd och nämnder

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning gärna på mastersnivå. Vi ser gärna att du har gedigen erfarenhet av arbete med utbildningsadministration. Du har erfarenhet av myndighetsutövning och är väl förtrogen med de lagar och förordningar som reglerar universitetets utbildningsverksamhet.

Då du har en nyckelroll inom institutionens utbildningsarbete med många kontaktytor, är det viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra, är lösningsorienterad och är en god kommunikatör. Det är viktigt att du kan arbeta både självständigt och i grupp, att du tar egna initiativ, och du att har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt. Arbetsbelastningen kan under perioder vara hög varför det är viktigt att du kan planera och prioritera i ditt arbete.

Då vi arbetar i en internationell, dynamisk omgivning där vi tillsammans utvecklar arbetssätt, digitala verktyg och utbildningsutbud ser vi gärna att du trivs i en sådan miljö. Du uttrycker dig väl, både muntligt och skriftligt, på svenska såväl som på engelska. Du är bekväm med att lära dig nya digitala verktyg och behärskar både verktyg som används på universitetet som Ladok, Kursinfo, Diva och Canvas så väl såväl som Excel och Word. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Arbetsplats

Malmö Universitet

Upplysningar

Helene Waldeck, administrativ chef, [e-mail]

Christina Magnusson, HR partner, [e-mail]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Övrigt

Tjänsten är ett långtidsvikariat på 1-2 år med möjlig förlängning. Omfattning och tillträde enligt överenskommelse.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning samt provanställning 6 månader.

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Fackliga företrädareSACO: [e-mail]

SEKO: [e-mail]

OFR: [e-mail]