Executive Assistant till VD

1KOMMA5 grader AB; Malmö kommun; On-site; SEK 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

1KOMMA5° söker en Executive Assistant (VD-assistent) som blir VD:s högra hand och en central stödfunktion för ledningsgruppen. Rollen innebär operativt arbete nära VD med ansvar för kalender, mötesförberedelser och projekt samt bred koordinering mellan ledningen och organisationen.

Vi söker en doer med business mindset, driv och engagemang som trivs i en snabbstart-up-kultur. Svenska och engelska flytande i tal och skrift är viktigt, liksom förmågan att leverera strukturerad och proaktivt stöd.

Qualifications

• Erfarenhet av en kombination av försäljning och administrativa roller.
• Erfarenhet av att tidigare ha arbetat nära en ledningsgrupp eller VD eller i en koordinativ roll.
• Ett utpräglat sinne för struktur, noggrannhet och ett öga för detaljer.
• En stark drivkraft och positiv inställning med flexibilitet när förutsättningar ändras.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Kalender- och planeringsansvar: Hantera, prioritera och strukturera VD:s kalender, möten och resor.
• Mötesförberedelser och uppföljning: Skapa presentationer, agendor och underlag samt följa upp att beslut genomförs.
• Operativ koordination: Agera länk mellan VD, ledningsgrupp och resten av organisationen.
• Projekt & Administration: Driva mindre interna projekt, koordinera ledningsdagar/event samt hantera löpande administration.
• Rådgivning: Agera tryggt bollplank åt VD och ha örat mot marken för att fånga upp vad som händer i organisationen.

Skills

försäljning

administrativa roller

ledningsgrupp eller VD-upplevelse

struktur

noggrannhet

engelska i tal och skrift

Job description

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 06 mars (om 168 dagar)

Ange referens: teamtailor-8322261-2183359 i din ansökan

Vill du arbeta i händelsernas centrum, driva utveckling i en snabbfotad startup-kultur och accelerera din karriär nära bolagets högsta ledning? På 1KOMMA5° söker vi nu en vass, driven och flexibel Executive Assistant (VD-assistent) som vill bli VD:s högra hand – och en viktig stödfunktion för hela vår ledningsgrupp.

Som Executive Assistant arbetar du operativt och mycket tätt tillsammans med vår VD, samtidigt som du agerar stöd åt övriga chefer i organisationen. Det är en bred och varierad roll där du rör dig sömlöst mellan högt och lågt – från strategisk planering till praktiskt genomförande. Du blir spindeln i nätet som säkerställer struktur, framdrift och att VD:s vardag flyter på maximalt effektivt.

Kalender- och planeringsansvar: Hantera, prioritera och strukturera VD:s kalender, möten och resor.

Mötesförberedelser och uppföljning: Skapa presentationer, agendor och underlag samt följa upp att beslut genomförs.

Operativ koordination: Agera länk mellan VD, ledningsgrupp och resten av organisationen.

Projekt & Administration: Driva mindre interna projekt, koordinera ledningsdagar/event samt hantera löpande administration.

Rådgivning: Agera tryggt bollplank åt VD och ha örat mot marken för att fånga upp vad som händer i organisationen.

Om rollen

Som Executive Assistant arbetar du operativt och mycket tätt tillsammans med vår VD, samtidigt som du agerar stöd åt övriga chefer i organisationen. Det är en bred och varierad roll där du rör dig sömlöst mellan högt och lågt – från strategisk planering till praktiskt genomförande. Du blir spindeln i nätet som säkerställer struktur, framdrift och att VD:s vardag flyter på maximalt effektivt.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Kalender- och planeringsansvar: Hantera, prioritera och strukturera VD:s kalender, möten och resor.
• Mötesförberedelser och uppföljning: Skapa presentationer, agendor och underlag samt följa upp att beslut genomförs.
• Operativ koordination: Agera länk mellan VD, ledningsgrupp och resten av organisationen.
• Projekt & Administration: Driva mindre interna projekt, koordinera ledningsdagar/event samt hantera löpande administration.
• Rådgivning: Agera tryggt bollplank åt VD och ha örat mot marken för att fånga upp vad som händer i organisationen.

Vem du är

Vi söker en utpräglad "doer" med ett starkt business mindset. Du är sannolikt i ett relativt tidigt skede i karriären, men väger upp det med driv, engagemang och en fantastisk förmåga att få saker att hända. Du trivs som bäst när det händer mycket och hugger gärna i där det behövs.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Erfarenhet av en kombination av försäljning och administrativa roller.
• Erfarenhet av att tidigare ha arbetat nära en ledningsgrupp eller VD (eller i en liknande koordinerande roll nära beslutsfattare), vilket ses som mycket meriterande.
• Ett utpräglat sinne för struktur, noggrannhet och ett öga för detaljer.
• En stark drivenhet, en positiv inställning och en naturlig flexibilitet när förutsättningar ändras.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift.

Detta får du hos oss

Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid. Att bli en del av ett ledande cleantechbolag inom förnybar energi i Europa, samt ett team där energin pulserar, där tempot smittar och där varje insats driver er framåt med tydlig kraft och gemensamt fokus. Sky is the limit! Vi erbjuder kompetensutveckling, mentorskap och interna utbildningar för att du ska nå din fulla potential. Friskvård och hälsoförmåner, personal- och hotellrabatter samt tjänstepension.

Om oss

Vi driver visionen om en klimatneutral villamarknad och erbjuder solceller, laddboxar, energilagring, värmepumpar, elavtal och vårt AI-styrsystem Heartbeat AI. Sedan starten 2021 har vi vuxit till 3000 medarbetare på 80 platser runt om i världen och blev unicorn 2023 som ett av världens snabbast växande cleantechbolag.

Övrigt

• START: Enligt överenskommelse
• PLATS: Malmö
• OMFATTNING: 100%

1KOMMA5° strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. I vår personalsammansättning vill vi spegla samhället i övrigt och välkomnar både kvinnor och män i olika åldrar och med olika bakgrund till att bli vår kollega. För att säkerställa att våra medarbetares värdegrund stämmer överens med 1KOMMA5° tar vi en bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 06 mars (om 168 dagar)

Ange referens: teamtailor-8322261-2183359 i din ansökan