VD-assistent

Incluso; Stockholms kommun; On-site; SEK 390,600 - 502,200; Full time

Job summary

Incluso söker en erfaren VD-assistent för ett försäkringsbolag i Stockholm. I denna roll kommer du att stödja VD och styrelse genom att hantera affärskritisk information och administration. Tjänsten är 100% on-site, med start den 24 augusti och möjlighet till förlängning.

Det förutsätts att du har minst fem års erfarenhet av liknande arbete och goda kunskaper i både svenska och engelska. Ett omfattande ansvar och förmåga att arbeta självständigt är avgörande för denna roll.

Qualifications

• Minst fem (5) års erfarenhet som VD-assistent eller motsvarande roll.
• Erfarenhet av att stötta ledning på hög nivå.
• Erfarenhet av koordinering mellan flera interna och externa intressenter.

Responsibilities

• Stödja VD, styrelseledamöter och ledningsfunktioner i det dagliga arbetet.
• Ansvara för avancerad kalender- och möteshantering.
• Säkerställa effektiva processer kring styrelse- och ledningsarbete.

Skills

Erfarenhet av kvalificerad kalender- och mötesadministration

Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga

Mycket goda kunskaper i Microsoft 365

Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift

God förmåga att uttrycka sig på engelska i tal och skrift

Job description

Vi söker en erfaren VD‑assistent till ett försäkringsbolag i Stockholm. Roten är ett uppdrag med start den 24 augusti som initialt varar i två månader, med möjlighet till förlängning. Det är ett 100 % on‑site-uppdrag i Stockholm.

Uppdraget innebär att ge stöd till VD, styrelseledamöter och koncernledning genom att säkerställa effektiva och professionella processer kring lednings- och styrelsearbete. Rollen innebär ett stort ansvar, högt tempo och omfattande kontaktytor, där du hanterar affärskritisk och konfidentiell information med hög integritet.

Uppdragsbeskrivning / arbetsuppgifter

• Stödja VD, styrelseledamöter och ledningsfunktioner i det dagliga arbetet
• Ansvara för avancerad kalender‑ och möteshantering
• Koordinera och administrera lednings- och styrelsemöten
• Hantera mötesunderlag, dokumentation och beslutsmaterial
• Säkerställa effektiva processer kring styrelse‑ och ledningsarbete
• Koordinera interna och externa kontakter samt intressenter
• Planera och följa upp aktiviteter, deadlines och prioriteringar
• Hantera konfidentiell information med hög sekretess
• Bidra till struktur, kvalitet och effektivitet i ledningsarbetet

Skallkrav

• Minst fem (5) års erfarenhet som VD‑assistent, Executive Assistant eller motsvarande roll
• Erfarenhet av att stötta ledning på hög nivå
• Erfarenhet av kvalificerad kalender‑ och mötesadministration
• Erfarenhet av koordinering mellan flera interna och externa intressenter
• Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift
• God förmåga att uttrycka sig på engelska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet från försäkringsbranschen
• Erfarenhet från bank- eller finanssektorn
• Erfarenhet från större koncernorganisationer
• Erfarenhet av styrelseadministration
• Erfarenhet av arbete i ledningsgrupp
• Erfarenhet av bolagsstyrning (Corporate Governance)
• Erfarenhet från reglerad verksamhet

Personliga egenskaper

Du arbetar självständigt, strukturerat och med stor noggrannhet. Du har hög integritet och är van att hantera känslig information med gott omdöme. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har en naturlig förmåga att skapa förtroendefulla relationer med olika intressenter. Du är proaktiv och kan ligga steget före genom att identifiera behov, förebygga utmaningar och skapa goda förutsättningar för ett effektivt ledningsarbete. Vi värdesätter även god organisatorisk förståelse och ett professionellt omdöme som gör att du kan navigera framgångsrikt i komplexa verksamheter med många kontaktytor.

Särskilt värdefull erfarenhet

• Stöd till VD och koncernledning
• Styrelsearbete och styrelseadministration
• Hantering av styrelsematerial och beslutsunderlag
• Protokollhantering och governance‑processer
• Arbete i större organisationer med många intressenter

Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads‑, vecko‑ eller timlön