Skoladministratör Torsbergsgymnasiet

Hälsinglands Utbildningsförbund; Bollnäs kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Hälsinglands Utbildningsförbund söker en flexibel och mångsidig administratör som kan hantera flera projekt samtidigt. Du blir en del av vårt administrativa team och stödjer rektorer, lärare och förbundskansliet i arbete med gymnasieskola och anpassad gymnasieskola, fakturor, resor samt personal- och elevadministration.

Vi söker dig med relevant utbildning/erfarenhet, 3–5 års erfarenhet av administration och ekonomi, mycket god IT-kunskaper och Officekunskaper.

Qualifications

• Vi söker dig som har relevant utbildning och/eller erfarenhet inom utbildningssektorn.
• Du har 3-5 års erfarenhet av att arbeta med administration och ekonomi.
• Du behöver ha mycket goda IT-kunskaper och erfarenhet av att arbeta i Officepaketet.
• Du behöver vara stresstålig och kunna hantera perioder av högre arbetsbelastning.
• Meriterande är om du arbetat i Medvind, Personec P, Skola 24, Raindance och Skolplatsen.
• Kunskap och erfarenhet om arbete i offentlig verksamhet är också meriterande.

Responsibilities

• Samarbeta med rektorer, lärare och förbundskansliet som ett administrativt stöd.
• Vi hanterar fakturor, elev- och personalresor, personal- och elevadministrativa uppgifter, betygshantering, arkivering av dokument, tjänsteplanering och schemaläggning tillsammans med rektorerna.
• Du bidrar till en smidig administrativ vardag och möjliggör för utbildningens breda erbjudande.

Skills

Goda kommunikationsfärdigheter

Strukturerad

Noggrann

Samarbetsförmåga

Stress tålig

Education

Relevanta utbildningar inom utbildningssektorn

Tools

Medvind

Personec P

Skola 24

Raindance

Skolplatsen

Job description

Hälsinglands Utbildningsförbund är ett kommunalförbund som bildats av Bollnäs och Söderhamns kommuner med uppdrag att möta studerandes efterfrågan på utbildning med bredd och kvalitet.

Förbundets arbete ska kännetecknas av att vara en motor för tillväxt, mäklare av utbildning och mötesplats för utveckling. Vi driver gymnasie- och vuxenutbildningar för kommunernas innevånare samt ger möjlighet till yrkeshögskola och distansstudier på högskola och universitet. Vi erbjuder också uppdragsutbildningar till företag och organisationer samt möjligheter till forskning och utveckling.

Beskrivning

Söker du ett utmanande och spännande arbete inom skoladministration? Då kan vi ha den perfekta möjligheten för dig! Vi letar efter en flexibel och mångsidig medarbetare som kan hantera flera projekt samtidigt och som vill bli en del av vårt administrativa team.

Som administratör inom Hälsinglands Utbildningsförbund samarbetar du med rektorer, lärare och förbundskansliet som ett administrativt stöd. Vi arbetar med gymnasieskola och anpassad gymnasieskola och hanterar bland annat fakturor, elev- och personalresor, personal- och elevadministrativa uppgifter, betygshantering, arkivering av dokument, tjänsteplanering och schemaläggning med mera tillsammans med rektorerna. Som skoladministratör hos oss är det av stor vikt att du har goda kommunikativa färdigheter, både i tal och skrift, samt att du är strukturerad och noggrann i ditt arbete. Vi ser även att du är en person som är tålmodig, har förmåga att prioritera och är lösningsfokuserad.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har för uppdraget relevant utbildning och/eller erfarenhet inom utbildningssektorn som arbetsgivaren finner likvärdig.

Du har 3-5 års erfarenhet av att arbeta med administration och ekonomi eller liknande arbetsuppgifter.

Du behöver ha mycket goda IT-kunskaper och erfarenhet av att arbeta i Officepaketet.

Du behöver vara stresstålig och kunna hantera perioder av högre arbetsbelastning. Meriterande är om du arbetat i Medvind, Personec P, Skola 24, Raindance och Skolplatsen. Kunskap och erfarenhet om arbete i offentlig verksamhet är också meriterande.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.