Skoladministratör till Säteriskolan

Härryda kommun; Härryda kommun; On-site; SEK 312,000 - 402,000; Full time

Job summary

Säteriskolan är en F-6-skola i Härryda kommun som söker en skoladministratör som närmaste administrativa stöd till rektor. Du bidrar till att skolans dagliga arbete fungerar smidigt och ger hög service till elever, vårdnadshavare och personal.

Du samordnar vikarieanskaffning, hanterar fakturor och lönerapportering, beställningar och inköp samt ansvarar för telefon- och receptionsservice och administration av digitala verktyg.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget.
• God digital kompetens och vana att arbeta i olika IT-system.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Responsibilities

• Samordning av vikarieanskaffning och bemanning
• Fakturahantering och lönerapportering
• Beställningar och inköp
• Telefon-, post- och receptionsservice
• Administration av digitala verktyg samt kontakter med supportfunktioner
• Sammanställning av rapporter, enkäter och underlag till skolledning
• Nyckel- och larmhantering
• Administrativt stöd till skolans ledning i arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor

Skills

Digital kompetens

Svenska språkkunskaper

Education

Eftergymnasial utbildning inom administration

Job description

Säteriskolan är en F-6-skola med cirka 280 elever och 35 lärare. Eleverna är fördelade i två klasser/årskurs. Skolan ligger vackert belägen vid Rådasjöns naturreservat, med skogen alldeles intill skolgården. Det är lätt att resa till Säteriskolan, både med egen bil och kollektivt.

Ditt uppdrag

Som skoladministratör är du rektors närmaste administrativa stöd och har en central roll i skolans verksamhet. Du bidrar till att det dagliga arbetet fungerar smidigt och med hög kvalitet samtidigt som du är en viktig servicefunktion för elever, vårdnadshavare och personal.

Rollen erbjuder stor variation och möjlighet att arbeta nära skolans ledning. Du får god insyn i verksamheten och kan, utifrån intresse och erfarenhet, även bidra med ledningsstöd i olika administrativa och organisatoriska frågor.

Vi söker dig som är strukturerad, flexibel och noggrann. Du har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete, arbetar självständigt och trivs med att ge god service. Du har också lätt för att samarbeta och skapa goda relationer.

En viktig del av uppdraget är att samordna skolans vikariebehov innan skoldagen börjar, vilket innebär att arbetsdagen startar kl. 06.30. Du behöver därför trivas med att arbeta i ett stundtals högt tempo och ha förmåga att skapa överblick och hitta lösningar när förutsättningarna snabbt förändras.

• Samordning av vikarieanskaffning och bemanning
• Fakturahantering och lönerapportering
• Beställningar och inköp
• Telefon-, post- och receptionsservice
• Administration av digitala verktyg samt kontakter med supportfunktioner
• Sammanställning av rapporter, enkäter och underlag till skolledning
• Nyckel- och larmhantering
• Administrativt stöd till skolans ledning i arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor

Som skoladministratör ingår du även i ett kommunövergripande nätverk tillsammans med andra skoladministratörer där samverkan och erfarenhetsutbyte är en naturlig del av uppdraget.

Det här krävs för tjänsten

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget.
• God digital kompetens och vana att arbeta i olika IT-system.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Arbete som skoladministratör inom grundskolan med uppgifter som motsvarar dem vi beskriver i annonsen
• Erfarenhet av de system vi använder i kommunen
• Erfarenhet av att arbeta som ledningsstöd eller samordning i skola

För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas. Utdrag ur misstankeregistret kan även bli aktuellt utifrån tjänst.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en strukturerad och ansvarstagande person som har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du arbetar självständigt och tar ansvar för att arbetsuppgifter genomförs med god kvalitet.

Eftersom arbetet varierar över dagen behöver du vara flexibel och kunna anpassa dig när förutsättningar förändras. Du känner dig trygg i att hantera flera uppgifter parallellt och kan behålla lugn och överblick även under perioder med högt arbetstempo.

Du är serviceinriktad och uppskattar kontakten med elever, vårdnadshavare, medarbetare och externa samarbetspartners. Genom ett professionellt och positivt bemötande bidrar du till goda relationer och ett välkomnande klimat på skolan.

Vi värdesätter också att du är lösningsorienterad och har förmåga att identifiera behov, ta initiativ och hitta praktiska lösningar som stödjer verksamheten.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3 000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun har de sex senaste åren placerat sig i topp i Dagens Samhälles årliga ranking av Årets superkommun.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!