Skoladministratör

Boxholm; Boxholms kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Visma Recruit söker nu en skoladministratör med uppdrag som nämndsekreterare för Boxholms kommun. Du ansvarar för administrativa processer och fungerar som stöd till skolledningen. Tjänsten kräver goda strukturella färdigheter och hög integritet.

Vi letar efter en person med gymnasieexamen och erfarenhet av kommunal verksamhet, goda IT-kunskaper samt en flexibilitet som gör det möjligt att arbeta självständigt och i team.

Qualifications

• Minst gymnasieexamen, gärna med påbyggnadsutbildning.
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter i kommunal verksamhet.
• Goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.

Responsibilities

• Elevadministration och betygshantering.
• Stöd till skolledningen.
• Administration till barn- och utbildningsnämnden.

Skills

Administrativa arbetsuppgifter

Kommunikation

Ekonomi

B-körkort

Education

Gymnasieexamen

Påbyggnadsutbildning inom kommunikation

Tools

Medvind

Visma Ekonomi

IST Administration

Job description

Vill du ha en central roll där du varje dag bidrar till att skolans verksamhet fungerar smidigt? Nu söker vi en skoladministratör med uppdrag som nämndsekreterare!

Som skoladministratör hos oss på Boxholms kommun är du vårt ansikte utåt och en avgörande nyckelperson i organisationen. Du tar ett helhetsansvar för våra administrativa processer och fungerar som ett stöd till skolledningen i en roll som är varierande med krav på hög noggrannhet och ett varmt bemötande.

I tjänsten ingår även uppdrag som nämndsekreterare för den nybildade barn- och utbildningsnämnden. Uppdraget innebär att du ansvarar för administrativa processer kopplade till nämndens arbete, såsom kallelser, protokoll, dokumenthantering och samordning inför och efter nämndsammanträden. Rollen ställer krav på god struktur, integritet och förmåga att arbeta självständigt samt god förståelse för offentlig förvaltning.

Boxholms kommuns barn- och utbildningsverksamhet består av skolenheterna Stenbockskolan, Åsbo skola samt fem förskolor som är geografiskt spridda över kommunen. Vår organisation utgår från centrala Boxholm och även om tjänsten i nuläget är placerad på Stenbockskolan förväntas du befinna dig på plats på Åsbo skola någon dag i veckan.

Vi söker dig som trivs med att vara verksamhetens sammanhållande länk och som har förmågan att hantera både daglig service och mer formella administrativa ansvarsområden med samma professionella inställning.

• Elevadministration och betygshantering
• Stöd till skolledningen
• Ekonomi- och personaladministration
• Kommunikation och service
• Arkivering och dokumenthantering
• Administration till barn- och utbildningsnämnden
• Kallelser, protokollskrivning och dokumentering kopplat till nämndarbete

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har minst gymnasieexamen, gärna med påbyggnadsutbildning inom kommunikation, ekonomi eller administration.
• Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna i kommunal verksamhet.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av nämndadministration eller arbete inom offentlig förvaltning.
• Har goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.
• Har god IT-vana och lätt för att sätta dig in i nya system. Vi arbetar bland annat i Medvind, Visma Ekonomi och IST Administration.
• Har B-körkort för att kunna förflytta dig mellan våra skolor.

Som person är du strukturerad och noggrann, serviceinriktad och välkomnande samt flexibel och stresstålig. Du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig tydligt. Du har även hög integritet och gott omdöme.

Övrigt

• Tjänsten är en semestertjänst
• Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och intervjuer sker löpande
• Utdrag ur belastningsregistret krävs vid anställning

Anställningens omfattning

Anställningsform: Tillsvidareanställning