Skoladministratör till vuxenutbildningen

Arvika kommun; Arvika kommun; On-site; SEK 380,000 - 520,000; Full time

Job summary

Arvika kommun söker skoladministratör till vuxenutbildningen i Arvika. Du kommer att arbeta med administrativa processer som stödjer elever, ledning och lärare inom Sfi, grundläggande och gymnasiala kurser.

Du ingår i Arvika Kommuns Vägledningscentrum och samarbetar i ett litet team för att säkerställa god service, kvalitet och struktur i arbetet.

Qualifications

• Gymnasieexamen.
• Flerårig erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystem.
• God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och i skrift.

Responsibilities

• Hantera ansökningar och antagning för elever som studerar på plats, på distans eller i en annan kommun.
• Administrera elevernas studiegång, inklusive studieplaner, betygsdokumentation och övriga elevrelaterade uppgifter.
• Ansvara för administrationen inom Sfi och säkerställa att administrativa processer fungerar väl.
• Sammanställa statistik och rapportunderlag för intern och extern redovisning, bland annat kring studieresultat.
• Ge administrativt stöd till ledning och övrig personal.
• Samverka med elever och andra kommuner i administrativa ärenden.
• Bemanna expeditionen tillsammans med teamet och ge presumtiva och inskrivna elever ett professionellt och välkomnande bemötande.
• Hantera arkivering och dokumentation med hänsyn till gällande regler om personuppgifter och sekretess.

Skills

Gymnasieexamen

Erfarenhet av verksamhetssystem

God kommunikation i svenska

Education

Eftergymnasial utbildning inom administration

Erfarenhet av administrativa system i skolan

Tools

Edlevo

Job description

Skoladministratör till vuxenutbildningen

Skola och utbildning, Vuxenutbildning och vägledning

Vad roligt att du är intresserad av att jobba hos oss!
Här i västra Värmland, bland vidsträckta sjöar och grönskande skogar, finns en stark glöd som sprider värme och lyser upp. Glöden är vår vision och ledstjärna. I Arvika kommunkoncern jobbar idag cirka 2 700 kompetenta medarbetare. Välkommen du också!

Vill du vara med och skapa möjligheter för människors framtid? Vi söker dig som vill kombinera administration, service och samarbete i en verksamhet som gör skillnad!

Är du en strukturerad och lösningsorienterad administratör som trivs med varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor? Vill du ha en viktig roll i att skapa goda förutsättningar för människors utbildning och framtida yrkesliv? Då kan du vara vår nya skoladministratör på Arvika Näringslivscentrum (ANC) hos oss inom Arvika Kommun!

Varje år studerar cirka 700 elever inom vuxenutbildningen i Arvika. Vi erbjuder svenska för invandrare (Sfi), grundläggande och gymnasiala kurser samt yrkesvux. Vi tar även emot elever från andra kommuner, vilket innebär ett nära samarbete med externa aktörer.

Som skoladministratör har du en central roll i att få verksamheten att fungera smidigt. Du ansvarar för administrativa processer genom hela elevens studiegång och ger stöd till både ledning, kollegor och elever. Arbetet är varierat och innehåller såväl återkommande rutiner som uppgifter som kräver flexibilitet, initiativförmåga och ett lösningsinriktat arbetssätt.

Du blir en del av Arvika Kommuns Vägledningscentrum på Arvika Näringslivscentrum och ingår i ett mindre team med två administratörer och tre studie- och yrkesvägledare.

Vi arbetar nära varandra och tar gemensamt ansvar för att verksamheten fungerar väl. Samtidigt samarbetar du med flera andra funktioner, verksamheter och kommuner. Det ger dig en bred kontaktyta och möjlighet att bidra till utveckling av både arbetssätt och administrativa processer.

Du blir en viktig del av en verksamhet i ständig utveckling, där din insats bidrar till kvalitet, struktur och god service.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som skoladministratör ser vi att du har:

• Gymnasieexamen.
• Flerårig erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystem.
• God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och i skrift.

Det är även meriterande om som skoladministratör du har:

• Eftergymnasial utbildning inom administration.
• Tidigare erfarenhet av administrativa system inom skolan.

För att trivas i rollen som skoladministratör söker vi dig som är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du planerar och organiserar ditt arbete självständigt, tar initiativ och kan prioritera när arbetsbelastningen varierar. Samtidigt har du lätt för att samarbeta, skapa förtroendefulla relationer och kommunicera tydligt med olika människor.

Du är flexibel och lösningsorienterad och ser förändringar som en naturlig del av arbetet. Du har också ett gott omdöme och förstår vikten av att hantera information korrekt, särskilt när det gäller personuppgifter och sekretess.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att bidra till ett gott samarbete och en välfungerande verksamhet.

Ansvarsområden

I rollen som skoladministratör arbetar du bland annat med att:

• Hantera ansökningar och antagning för elever som studerar på plats, på distans eller i en annan kommun.
• Administrera elevernas studiegång, inklusive studieplaner, betygsdokumentation och övriga elevrelaterade uppgifter.
• Ansvara för administrationen inom Sfi och säkerställa att administrativa processer fungerar väl.
• Sammanställa statistik och rapportunderlag för intern och extern redovisning, bland annat kring studieresultat.
• Ge administrativt stöd till ledning och övrig personal.
• Samverka med elever och andra kommuner i administrativa ärenden.
• Bemanna expeditionen tillsammans med teamet och ge presumtiva och inskrivna elever ett professionellt och välkomnande bemötande.
• Hantera arkivering och dokumentation med hänsyn till gällande regler om personuppgifter och sekretess.

Du arbetar i verksamhetssystemet Edlevo och använder digitala verktyg som en naturlig del av vardagen. Eftersom vuxenutbildningen är i ständig förändring behöver du kunna anpassa dig till nya förutsättningar, prioritera om och hitta lösningar när behoven förändras.

Hos oss får du ett omväxlande och ansvarsfullt arbete där din administrativa kompetens kommer till nytta i många olika sammanhang. Du blir en del av ett mindre team med nära samarbete, samtidigt som du får en bred kontaktyta och möjlighet att påverka hur arbetet utvecklas.

Framför allt får du arbeta i en verksamhet som öppnar dörrar till nya möjligheter. Genom ditt arbete bidrar du till att vuxna kan utbilda sig, utvecklas och ta nästa steg i livet.

Övrigt

Arvika kommunkoncern samarbetar med Varbi i rekryteringsärenden och det är också vårt rekryteringsverktyg för att hantera ansökningar samt ett led i att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess.
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av säljbolag.