Intendent till Skola och utbildning

Arvika kommun; Arvika kommun; On-site; SEK 450,000 - 600,000; Full time

Job summary

Arvika kommun söker en intendent inom Skola och utbildning som kombinerar analytiskt arbete med praktisk handläggning och samordning. Du bistår skolchef och rektorer med underlag och strategiska analyser som skapar förutsättningar för en välfungerande och rättssäker verksamhet.

Du kommer arbeta nära ledningen, utveckla administrativa arbetssätt och bidra till att stärka processer och kvalitet. Tjänsten kräver hög integritet, saklighet samt god digital kompetens och förmåga att kommunicera

Qualifications

• Akademisk utbildning mot offentlig förvaltning eller likvärdig akademisk utbildning.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av analys- och utredningsarbete med sammanställning av information och underlag.
• Dokumenterad erfarenhet av handläggning eller myndighetsutövning och förståelse för rättssäkerhet.
• Vana av olika verksamhetssystem och god digital kompetens.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Analys och beslutsstöd: Ta fram analyser, statistik, prognoser och underlag till skolchef och rektorer.
• Kvalitet och rättssäkerhet: Säkerställ att utredningar och processer följer lagstiftning.
• Statsbidrag: Bevaka, samordna och följa upp relevanta bidrag.
• Skolskjuts och elevresor: Handlägg och fatta beslut i ärenden enligt lagstiftning.
• Skollokaler och samverkan: Vara kontaktperson gentemot kommunens fastighetsbolag.
• Verksamhetsutveckling: Identifiera förbättringsområden i administrativa processer.
• Omvärldsbevakning: Följa utvecklingen inom relevanta områden.
• Representation och samordning: Delta i styr-/arbetsgrupper och främja samarbete.

Skills

Analytisk förmåga

Strukturerad arbetsstil

Digital kompetens

Svensk kommunikation

Samarbetsförmåga

Education

Offentlig förvaltning, akademisk utbildning

Tools

Lex ärendehanteringssystem

Job description

Vad roligt att du är intresserad av att jobba hos oss!
Här i västra Värmland, bland vidsträckta sjöar och grönskande skogar, finns en stark glöd som sprider värme och lyser upp. Glöden är vår vision och ledstjärna. I Arvika kommunkoncern jobbar idag cirka 2 700 kompetenta medarbetare. Välkommen du också!

Vill du arbeta i en central roll där analys, utredning och samordning bidrar till utvecklingen av skola och utbildning? Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och har ett intresse för offentlig förvaltning. Hos oss får du ett varierat och kvalificerat uppdrag där du arbetar nära skolchef, avdelningschefer och rektorer och bidrar med underlag, analyser och processer som skapar förutsättningar för en välfungerande och rättssäker verksamhet.

Som intendent har du en viktig funktion i att stödja verksamhetens ledning, utveckla administrativa arbetssätt och säkerställa att processer håller hög kvalitet. Du blir också en betydelsefull länk mellan Skola och utbildning och kommunens centrala stödfunktioner.

Här får du möjlighet att kombinera analytiskt arbete med praktisk handläggning, samordning och verksamhetsutveckling – i en roll där din kompetens gör skillnad.

Som intendent arbetar du med kvalificerat administrativt och strategiskt stöd inom Skola och utbildning. Du tar fram analyser, statistik, prognoser och beslutsunderlag samt genomför utredningar som bidrar till välgrundade beslut och en effektiv verksamhet.

Du arbetar nära skolchef, avdelningschefer och rektorer och hanterar frågor som kräver både noggrannhet, helhetsperspektiv och god förståelse för offentlig förvaltning. Rollen innebär också många kontaktytor, både inom den egna verksamheten och med kommunens övriga organisation.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som intendent ser vi att du har:

• Akademisk utbildning med inriktning mot offentlig förvaltning eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av analys- och utredningsarbete, där du har sammanställt information, identifierat samband och tagit fram underlag för bedömningar eller beslut.
• Dokumenterad erfarenhet av handläggning eller myndighetsutövning och förståelse för vikten av rättssäkerhet, saklighet och korrekt ärendehantering.
• Vana att arbeta i olika verksamhetssystem och god digital kompetens.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, där du kan formulera tydliga, välstrukturerade och mottagaranpassade texter.

Det är även meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation, med förståelse för kommunala beslutsprocesser, styrning och ansvarsfördelning.
• Kunskap om kommunal ekonomi och styrning, exempelvis förståelse för budgetprocesser, uppföljning och hur ekonomiska förutsättningar påverkar verksamheten.
• Erfarenhet från utbildningsverksamhet, där du har arbetat med frågor som rör skola, utbildning eller kommunal skolorganisation.

För att lyckas och trivas i rollen är du analytisk, strukturerad och noggrann, med förmåga att se samband, bearbeta komplex information och dra välgrundade slutsatser. Du planerar och prioriterar ditt arbete effektivt, tar egna initiativ och driver arbetsuppgifter framåt på ett självständigt och ansvarsfullt sätt. Du är flexibel och lösningsorienterad, har ett professionellt och serviceinriktat förhållningssätt och kan anpassa dig till förändrade förutsättningar. Vidare har du god samarbetsförmåga och lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Du värdesätter samverkan och har förmåga att driva processer framåt i nära samarbete med andra. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Ansvarsområde

Som intendent har du ett brett ansvarsområde inom Skola och utbildning med fokus på analys, kvalitet, rättssäkerhet och samordning. Du arbetar självständigt och i nära samarbete med verksamhetens ledning och andra samarbetspartner för att bidra till välgrundade beslut och en effektiv verksamhet.

Dina huvudsakliga ansvarsområden och arbetsuppgifter är att:

• Analys och beslutsstöd: Ta fram analyser, statistik, prognoser, utredningar och beslutsunderlag till skolchef, avdelningschefer och rektorer samt skriva tjänsteskrivelser och rapporter i ärendehanteringssystemet Lex.
• Kvalitet och rättssäkerhet: Säkerställa att utredningar, beslutsunderlag och administrativa processer håller hög kvalitet och följer gällande lagstiftning och riktlinjer.
• Statsbidrag: Bevaka, samordna, ansöka om och följa upp relevanta statsbidrag.
• Skolskjuts och elevresor: Handlägga och fatta beslut i ärenden enligt gällande lagstiftning och riktlinjer i samarbete med arbetsgruppen för skolskjuts.
• Skollokaler och samverkan: Vara kontaktperson gentemot kommunens fastighetsbolag i frågor som rör skollokaler samt stödja rektorer i kontakten med andra kommunala verksamheter.
• Verksamhetsutveckling: Identifiera förbättringsområden och bidra till utveckling av administrativa processer, rutiner och arbetssätt.
• Omvärldsbevakning: Följa utvecklingen inom relevanta områden och uppmärksamma förändringar som kan påverka verksamheten.
• Representation och samordning: Delta i och representera Skola och utbildning i styr- och arbetsgrupper samt främja samarbete mellan olika verksamheter och funktioner.

I rollen förväntas du ta ansvar för dina arbetsområden, driva processer framåt och omsätta analyser och information i tydliga underlag och praktiska lösningar.

Övrigt

Tjänsten kräver att du uppvisar ett godkänt registerutdrag innan anställningsavtal kan tecknas.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

• Agneta Arwidsson, Tf utvecklings- och administrativ chef, 0570-81855