HR-administratör med skoladministration och stöd

Växjö kommun; Växjö kommun; On-site; SEK 300,000 - 420,000; Full time

Job summary

Växjö kommun söker en administratör till gymnasieskolan Katedral med cirka 1 250 elever. Du får arbeta med HR‑administration, skriva anställningsavtal, registrera i HR‑system, lägga in lönescheman och stödja personal och rektorer.

Du har minst treårig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning, samt två års självständigt administrativt arbete och god erfarenhet av Office‑paket eller likvärdig programvara.

Qualifications

• Minst treårig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning.
• Minst två års självständigt administrativt arbete.
• God erfarenhet av Office-paket eller likvärdig programvara.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativa verksamhetssystem.

Responsibilities

• HR‑administration: skriva anställningsavtal, registrera i HR‑system, lägga in lönescheman och lönefördelningar
• HR‑support till personal och rektorer
• Vikariasköret (ansökan och schemaläggning)
• Hantera beställningar av läromedel och förbrukningsmaterial
• Fakturahantering
• Handla skolans stipendier och fonder
• Övriga uppgifter från rektorn i syfte att utgöra chefsstöd eller för administration i elevsystemet

Skills

Office-paket

Administrativt arbete

Kundservice

Education

Treårig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning

Tools

HR-system

Office-paket

Job description

Ingen arbetsdag är den andra lik hos oss på Växjö kommun. Ibland tar vi hand om de små sakerna och ibland om de riktigt stora. Oavsett vilket innebär det en arbetsdag som betyder något på riktigt. Vi är drygt 7 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att skapa en bra dag, varje dag.

Hos oss får du möjlighet att göra skillnad och samtidigt växa och utvecklas. Här finns en stor bredd av yrken och karriärmöjligheter, gemensamt för dem alla är att de bygger och skapar vårt framtida Växjö. Vill du dela vår arbetsdag?

Jobba för en bra dag. Varje dag.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Som administratör hos oss är du en viktig person och du har ofta rollen som spindeln i nätet. Du organiserar, samordnar och tar hand om de uppgifter som måste göras. Det kan handla om att förbereda, avlasta och strukturera upp andras arbetsuppgifter. Arbetet är ofta varierande och som person är det är bra att vara strukturerad, flexibel, stresstålig och ha förmågan att hålla många bollar i luften. Du arbetar tillsammans med skolledningen men du kommer också ingå i vårt team med de andra gymnasieadministratörerna.

Vi söker nu en administratör till Katedral vilket är en gymnasieskola med ca 1250 elever som erbjuder flera högskoleförberedande program.

Uppdraget som administratör innebär följande arbetsuppgifter:

• HR-administration som att skriva anställningsavtal, tillstyrka i HR-system, lägga in löneschema och lönefördelningar

• HR-support till personal och rektorer

• Vikarieanskaffning

• Hantera beställningar av till exempel läromedel och förbrukningsmaterial

• Fakturahantering

• Hantering av skolans stipendier och fonder

• Andra uppdrag från rektor i syfte att utgöra ett chefsstöd eller från vårt elevadministrativa system

KVALIFIKATIONER

Du har som lägst treårig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning. Minst två års erfarenhet av administrativt arbete där du har erfarenhet av att arbeta självständigt.

Du behöver även ha dokumenterat god erfarenhet av Office-paketet eller jämförbar programvara samt kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem.

Som person är du serviceinriktad och bemöter de personer du kommer i kontakt med under din arbetsdag på ett professionellt sätt. Vi söker dig som är noggrann med sinne för struktur och ordning samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du är handlingsinriktad, har stort hjärta och engagemang för ditt arbete och din samarbetsförmåga gör att du har lätt för att skapa goda relationer till övrig personal.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-09-13 eller enligt överenskommelse .

Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).

Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.