Vikarierande administratör till Vuxenutbildningscenter

Karlstads kommun; Karlstads kommun; On-site; SEK 260,000 - 360,000; Full time

Job summary

Karlstads kommun söker en noggrann administratör för ett vikariat vid Vuxenutbildningscenter. Du ger stöd i dagliga administrativa uppgifter, bemannar reception och telefoni samt hanterar diarieföring och dokumenthantering i olika digitala system.

Du har gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning, är serviceinriktad, strukturerad och kan möta elever och samarbetspartners med ett professionellt bemötande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Qualifications

• Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning enligt arbetsgivaren.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom skolverksamhet.
• God administrativ förmåga och vana vid digitala system.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Hantera löpande administrativa uppgifter och ge stöd till kollegor, elever och samarbetspartners.
• Bemanna reception och telefontid samt vara skolans ansikte utåt.
• Arbeta med diarieföring, registrering och dokumenthantering enligt rutiner och regelverk.
• Hantera och administrera uppgifter i olika digitala system.
• Bidra till utveckling av administrativa rutiner och ett likvärdigt bemötande i kontakter.

Skills

Administrativ erfarenhet

Serviceinriktad

Datorvana

Education

Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning

Tools

Verksamhetssystem

Job description

Vill du arbeta i en verksamhet som gör skillnad för människors framtid?

Nu söker vi en noggrann, serviceinriktad och engagerad administratör till ett vikariat på Vuxenutbildningscenter.

Vuxenutbildningsavdelningen bedriver verksamhet inom anpassad utbildning för vuxna, svenska för invandrare (SFI), teoretiska kurser på grundläggande och gymnasial nivå samt yrkes-, lärlings-, kombinationsutbildningar och yrkeshögskoleutbildningar. Vuxenutbildningen utgör en viktig del av den nationella och regionala kompetensförsörjningen.

Tjänsten är placerad vid Vuxenutbildningscenter, som är den centrala enheten inom vuxenutbildningen i Karlstads kommun. Här arbetar skolledning, verksamhetsutvecklare, studie- och yrkesvägledare samt administrativ personal och antagningshandläggare i nära samverkan för att ge bästa möjliga service till våra elever och samarbetspartners.

Som administratör har du en central roll i verksamheten och bidrar till att skapa struktur, god service och effektiva administrativa processer. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• Hantera löpande administrativa uppgifter och ge stöd och service till kollegor, elever, besökare och samarbetspartners.
• Bemanna reception och telefontid samt vara verksamhetens ansikte utåt.
• Arbeta med diarieföring, registrering och dokumenthantering enligt gällande rutiner och regelverk.
• Hantera och administrera uppgifter i verksamhetens olika digitala system.
• Bidra till att utveckla administrativa rutiner och säkerställa ett professionellt och likvärdigt bemötande i alla kontakter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och relevant för uppdraget. Du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom skolverksamhet samt en god administrativ förmåga. Du är van att arbeta i olika digitala verksamhetssystem och har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet från vuxenutbildning samt kunskap om utbildningssystemet och arbetsmarknadens kompetensförsörjningsbehov.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande. Du har ett professionellt förhållningssätt och en god förmåga att möta människor med olika bakgrund, behov och förutsättningar. Du är flexibel, har lätt för att samarbeta med andra och kan självständigt prioritera och organisera ditt arbete. Vi värdesätter också att du har ett lösningsorienterat arbetssätt och bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs

Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152016.

Om Karlstads kommun

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar för cirka 7 000 elevers utbildning inom gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning på grundskole- och gymnasienivå, yrkeshögskola och svenska för invandrare. Våra skolor står för kunskap, erfarenhet, trygghet, kvalitet och glädje! Våra cirka 650 medarbetare skapar utbildning för alla.

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!