Skoladministratör till Kollaskolan

Kungsbacka kommun; Kungsbacka kommun; On-site; SEK 200,880 - 290,160; Part time

Benefits offered by this job

80% tjänst

Job summary

Kungsbacka kommun söker skoladministratör för F-3 och anpassad grundskola med nära samarbete med skolans rektorer. Rollen kräver serviceinriktning och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Du möter besökare, stödjer rektorerna och ansvarar för ordning i administrativa processer som elevarregistrering, schemaläggning och digital kommunikation. Anställningen är 80% och tidsbegränsad under ett år i Hallands län.

Qualifications

• erfarenhet av arbete som skoladministratör
• godkänd gymnasieutbildning
• arbetserfarenhet av att hantera vikarieanskaffning
• god digital vana och kan hantera digitala verktyg

Responsibilities

• vikarieanskaffning
• elevregistrering och skapande av klasslistor
• taxihantering för anpassad grundskola
• ekonomi- och fakturahantering, ekonomisk redovisning
• sammanställning av statistik
• inköp och posthantering
• hantering av inkommande mejl och telefonsamtal

Skills

Skoladministrationserfarenhet

Digital kompetens

Vikarieanskaffning

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Vklass

IST

Proceedo

Raindance

Ciceron

Medvind

Skola24

Taxisystem

Job description

Som skoladministratör är du ett viktigt stöd för rektorerna och hela verksamheten i arbetet mot uppsatta mål, i syfte att skapa en stark organisation som ger eleverna de bästa förutsättningar för en god måluppfyllelse. I denna roll bidrar du till en dela‑kultur där vi tillsammans ansvarar, inspirerar, samarbetar och stödjer varandra. Tjänsten arbetar mot F-3 grundskola och 1-6 anpassad grundskola och har nära samarbete med en administratörskollega på annan del av skolan.

Arbetet är serviceinriktat och mycket varierande, vilket förutsätter att du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du är en nyckelperson i verksamheten där du är den första som möter många av våra besökare till skolan samt utför ett nära administrativt stöd till skolans två rektorer. Arbetsuppgifterna består till stor del av vanligt förekommande administrativa uppgifter inom grundskola och anpassad grundskola såsom:

• vikarieanskaffning
• elevregistrering och skapande av klasslistor
• taxihantering för anpassad grundskola
• ekonomi- och fakturahantering, ekonomisk redovisning
• sammanställning av statistik
• inköp och posthantering
• hantering av inkommande mejl och telefonsamtal

Du har en tillmötesgående bemötande, är lyhörd och bygger relationer väl och samarbetar gärna med andra. Du ansvarar för och driver ditt arbete framåt, levererar resultat och prioriterar på ett effektivt sätt. Du ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Eftersom arbetet innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala medier. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• erfarenhet av arbete som skoladministratör
• godkänd gymnasieutbildning
• arbetserfarenhet av att hantera vikarieanskaffning
• god digital vana och kan hantera digitala verktyg

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att arbeta i skoladministrativa system såsom Vklass, IST, Proceedo, Raindance, Ciceron, Medvind, Skola24, taxisystem

Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning på 80 % under ett år, med tillsättning hösten 2026 enligt överenskommelse. Eventuell förlängning är möjlig. Löneform är individuell lönesättning. Positionen är belägen i Hallands län.

Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning.